01采购培训解析.ppt

采购培训 基础数据 供应商档案 采购员设置 审批层次 单据控制 危险类代码 检验代码 自动来源 供应商项目 目录册 业务流程 请购单 询价单 报价单 采购定单 接收 检验 入库 退货 采购模块培训内容 可以建立供应商档案，维护供应商必要的数据。包括 名称、编号和地址。 供应商管理 1 可以在线的查询供应商信息。 可以建立随机的供应商质量、成本、服务、差异报告。 可以合并供应商。 可以建立供应商列表。 采购员设置 2 采购员只能建立自己的采购订单。 在系统中，若你是采购员，则你所建立的任何单据，只能是由你负 责。 在系统中，可以设置采购员采购件的分类。 例如：采购员A负责采购五金类； 采购员B负责采购机电类； 思考：采购员是否需要负责采购不同的物料分类。 审批层次 3 审批层次确定了企业的采购业务中，由谁来审批；并且 若某人无权审批时，又由谁来审批。 审批层次由以下要素组成： 雇员:在采购中即是参与采购业务的人员。 工作(job)：在采购业务中指采购、审批、计划。 职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。 审批层次结构 3.1 审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。 例如：若工作包括采购、审批； 职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理； 雇员包括A、B、