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《精益产品和流程开发》 第1章 价值和绩效
开发系统能创造什么样的价值?你如何告诉别人自己的开发系统有多好?它可以变得多好?
在《精益思想》一书中,沃麦克和琼斯告诉我们,需要搞清楚“价值”是什么——客户真正想要的东西,并且聚焦于“价值流”——创造价值的一系列相互联系的活动。传统公司经常过于关注内部组织,以至于失去了对价值的关注,造成了许多浪费。精益的公司则关注其价值流,努力消除非增值的活动。这里,我们将关注两个价值流——开发价值流和营运价值流。
营运价值流包括将原材料转换成客户手中产品的所有活动,即在客户需要的时候生产出高质量的产品。如果某个活动能够将材料转变为客户愿意付钱的产品,就是创造价值。
开发价值流则包括了从识别一个商机到付诸制造的所有过程。
以下是本书第1章的观点概览:
开发价值流创造了营运价值流。营运部门是开发部门的主要客户。一个好的开发系统能创造出一个盈利的价值流。
开发活动创造出两种价值:制造系统和可用的知识。
开发系统的绩效可以通过三个方面来衡量:营运价值流的持续盈利能力、消耗的资源、产生可用知识的速度。
精益公司在这些方面都表现得更好,它们的开发活动进行得更好、更快、更可靠、成本更低。
创造盈利的营运价值流
首先,一个基本的问题是:开发活动的“产品”是什么?当我问这个问题时,开发人员给出了各种相互冲突和令人费解的答案。(我用“开发人员”这个词,意指任何参与开发过程的人:经理、工程师、造型以及工业设计师、程序员和项目经理们。)有些人说开发系统创造出图纸和分析,的确如此,但消费者们是否为此付钱?如果不是,那么开发有什么好处?有些人说开发系统创造产品,但我所买的所有产品都来自工厂,而非开发部门。(当然,对于少数只有单件的产品来说,开发和营运的价值流是合在一起的。)
难怪这些传统公司的开发工作做得不是很好,因为他们甚至不知道自己在努力开发什么!图11所示为开发活动和营运活动的关系。
图11开发活动与营运活动的关系
开发价值流的产出是营运价值流。营运价值流从供应商开始,经过工厂得到产品功能,然后到达消费者。营运价值流并非一开始就存在,是开发活动创造了它们。
开发价值流的客户是营运价值流,营运价值流从原材料供应商开始,通过工厂制造成产品,再交付到客户手中。如果没有开发过程,这些都不存在。开发过程中的绘图、分析和测试工作,只有在能创造出有质量的营运价值流时,才产生价值。因此,营运部门是开发价值流的主要客户。开发只是在营运部门向终端客户交付出满意的产品时,才有价值。
在传统开发体系中,营运部门处在整个图腾柱的最底端。市场营销部门制定出性能参数要求;产品工程部门设计出满足这些性能参数的产品;制造工程部提出如何制造这些产品;工厂则努力执行这些制造计划。整个过程中各方都抱怨下游做得不好。有时会听到这样的说法:“这真是个好的产品,但是制造部无法持续地、高质量地生产。”什么?!如果不能维持质量,让客户满意,怎么还能算是一个好产品?
将营运部门变成你的客户
向每个有必要听到的人解释:“在客户购买我们的产品之前,我们都不赚钱。开发部门存在的意义在于为营运价值流创造价值。营运部门是开发部门的客户。我们应该听取营运部门的意见,为营运部门服务,就像为外部的客户服务一样。”
一个好的开发价值流能持续一致地为营运价值流创造盈利。“等等!”你说,“不公平!如果我们的行业处于市场衰退之中怎么办?如果厂长是个白痴怎么办?你不能要求开发部门对那些事情负责!”
好吧,为了宽容地评估开发系统,不妨将注意力集中在“持续一致性”上。将所有项目的平均投资回报率与最好的一个项目做个对比,你往往会发现市场部门和营运部门有能力产生高投资回报,而现实中影响项目投资回报率的各种波动因素却源自开发部门。如果你处于一个开发项目之中时,那就试着将你的项目与行业里最好的项目比较。
评估开发绩效的工具
我们现在开始接触一些评估开发工作绩效的工具。大部分评估工具将以成对的方式介绍给大家:一个回顾性的工具供你认识过去的问题,一个前瞻性的工具供你做未来的决策。
1计划和实际的投资回报率
有很多方法可以计算项目的投资回报率(ROI)式(11)做了以下假设:所有的“投资”(工程、开发、设备成本)在项目开始时一起发生,所有的“收益”在项目结束时一起结束,利息不作复合计算。如果项目的生命周期超过1年,ROI将被计算到年度值。这些假设使得ROI比较保守。 ,这些方法的主要差别在于你是否将税收、利息率因素等考虑在内。
这里有一个简单的公式:
ROI=收益-投资整个产品生命周期×投资(11)
式中,收益=(整个产品生命周期中的销售量)×(价格-成本);成本包括分摊到每件产品上的制造、运输、质量保证和销售佣金等费用;整个产品生命周期从项目开始计算,直到产品停止销售为止;投资
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