鄂尔多斯市公务接待综合管理系统用户手册..docVIP

鄂尔多斯市公务接待综合管理系统 用户操作手册 2010年4月 文件修改记录 序号 版本号 版本日期 变更描述 更新者 变更批准人 1 1.0 2010年4月 创建 陈宇 杨科 目录 1 概述 4 1.1 编写目的 4 1.2 项目背景 4 2 操作指南 4 2.1 登录 4 2.2 系统管理 5 2.2.1 人员权限 5 2.2.2 应用配置 11 2.2.3 系统日志 14 2.3任务单管理 18 2.3.1任务单录入 18 2.3.2操作未提交的任务单 20 2.3.3处理有变更的任务单 21 2.3.4处理被驳回的任务单 21 2.3.5任务单审核 21 2.3.6分配接待员 22 2.3.7任务变更申请 23 2.3.8审核有变更的任务单 24 2.3.9任务单办结 25 2.4 任务反馈单管理 26 2.4.1 任务反馈单维护 26 2.4.3承办处室处长审核 34 2.4.4接待主任审核 37 2.4.5总值班室复核 39 2.5任务查询 42 2.5.1归属机关查询 42 2.5.2承办处室查询 43 2.5.3任务费用查询 43 2.5.4任务办结预警 43 2.5.5费用超支预警 44 2.5.6费用类型超出预警 44 2.6 任务统计 44 2.6.1 接待办公室接待情况统计表 45 2.6.2 来宾任务明细月报表 46 2.6.3 部门来宾情况统计表 47 2.6.4 市接待办公室接待任务通报 47 2.6.5 各机关费用明细月报表 48 2.6.6 部门、党政考察团以及会议宾客统计表 49 概述 1.1 编写目的 为了指导用户正确操作使用任务接待系统，特编写本使用手册，此文档主要提供给使用 任务接待系统的相关人员阅读和使用。 1.2 项目背景 任务名称：鄂尔多斯市公务接待综合管理系统 任务提出者：鄂尔多斯市接待任务管理部门 用户：鄂尔多斯市接待任务相关部门 开发单位：北京联信永益科技股份有限公司45/ertm/后回车，输入用户名，密码 [ 默认系统管理员登陆名是：surekam；默认密码是：请注意大小写是否正确！]，如果用户名及密码输入正确，则登录成功。其登录界面如下图所示： 输入用户名和密码后显示首页： 主界面主要分成三个区域：界面上方区域，界面左边区域和界面中间区域。 一、界面上方左边是主菜单栏（及一级菜单），显示的是用户主要的操作功能。在主菜单的左下面，显示选中菜单下面的子菜单，系统默认显示首页旁边的主菜单下面的子菜单，如图，显示【任务管理】下面的子菜单。 二、界面上方右边是一些常用操作，如修改密码、注销系统和显示用户名。 1)　修改密码：用户点击【修改密码】按钮，进入密码修改页面： 用户输入当前密码，再输入新密码，再确定，然后点击【保存】按钮，系统修改密码成功，提示： 点击【返回】按钮，返回到系统首页。在下次登陆时生效。 如用户在密码修改页面点击【取消】按钮，则系统放弃对密码的修改，并返回首面。 ２）注销：用户点击【注销】按钮后，系统提示： 如用户点击【Yes】，则退出系统，返回到登陆界面，如选择【No】，则放弃退出系统，继续操作。 三、中间是主界面，此区域根据用户的菜单的选择，显示和操作相关数据。 系统管理 系统管理模块主要是管理用户权限、用户系统操作日志及系统参数。包括三大模块如：人员权限、应用配置、系统日志。 人员权限 人员权限主要是创建角色，为每个角色分配权限，再创建部门，部门下面添加员工，并给员工赋予角色权限。 操作功能点如下： 角色管理 角色管理主界面： 点击添加【添加角色】按钮,打开添加角色的界面,如下图所示: 输入角色名称等信息，选择角色授权目录，点击【保存】按钮，信息保存成功，并返回角色管理主界面。 点击【取消】按钮，不做角色创建操作，并返回角色管理主界面。 选择要修改有角色，点击【修改】按钮，打开修改编辑界面，输入要修改的信息，点击保存功能，保存信息并返回信息显示界面，修改编辑界面如下图所示： 点击【失效】按钮，会弹出提示框，提醒用户是不是确定此角色失效，点击【确定】后，则此角色对应的所有员工相对应的权限都不可用。注：已存在的8个系统角色[超级管理员系统管理员总值班室接待主任接待处长接待员财务主管商户][超级管理员系统管理员总值班室接待主任接待处长接待员财务主管商户] 部门管理主界面： 选择中间的部门树，选择本次添加部门的上级部门，再点击【添加下级部门】按钮，进入添加页面，如下图所示： 输入部门名称等信息，点击【保存】按钮，信息保存成功，并返回部门管理主界面。 点击【取消】按钮，不做部门创建操作，并返回部门管理主界面。 图中中间的一