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释放邮箱空间的操作手册V3.
释放邮箱空间释放邮箱空间,一般我们是将服务器上存放的邮件全部转移到本地,不在服务器上做保留,这样在释放邮箱空间的同时,又不用将邮件删除,能确保用户存储较多的邮件。将邮件转移到本地的操作:1、进入Outlook,在菜单栏中单击“工具”,在下拉菜单中单击“选项”2、在“选项”对话框中,单击“邮件设置”选项卡,然后单击“数据文件按钮”3、在账户设置的数据文件列表中,单击“添加”按钮,在新建Outlook数据文件对话框中:存储类型使用默认的“Office Outlook个人文件夹文件(.pst)”、单击确定4、在对话框中的“保存位置”输入邮件本地的存放路径,然后为文件命名,单击确定5、在对话框的“名称”栏中输入名称,然后点击确定6、关闭“账户设置”对话框、在“选项”对话框中单击“确定”完成设置。7、现在在你的Outlook中就能看到刚刚新建的本地存放目录了8、为了能清楚的分类,在本地目录下新建文件夹“收件箱”,然后单击确定9、本地的文件夹已经新建完成,剩下的就是往里面放邮件了10、选中需要转移的文件(多选按Ctrl选择、连选按Shift选择、全选按Ctrl+A),然后右击所选邮件11、选择存放路径,也就是刚刚新建的本地目录,然后单击“确定”12、转移完成!,第10步的时候也可以将选中的邮件直接以拖拽的方式往新路径中拉,在移动较多的邮件时,会出现未响应的状态,不用动它,稍等片刻就会开始转移。
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