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NC57产品培训 委外加工 NC国际化推进部 王新荣 2011年03月 委外加工系统目标 委外加工系统业务流程 委外加工系统功能 内容 NC委外加工系统目标 什么是委外加工 1.核心企业提供产品所需原材料（工序半成品）； 2.加工企业加工后将加工品返回核心企业； 3.加工企业收取加工费（采购对象）。 系统目标 管理企业日常委外加工业务，包括： 1.委外加工发料； 2.加工品的验收入库； 3.加工费的结算处理； 4.加工品的成本核算； 5.提供委外加工材料核销功能，加强加工企业材料库存的管理。 NC委外加工业务类型：委外加工 采购计划人员制定请购计划 采购业务员签定委外订单 库房将需要的原材料出库送加工厂商加工 库房接收加工后的成品 委外加工 = “基于库存的采购” 概念： 原材料的发出与加工品的收回经过仓库； 进行材料的发出核算与加工品收回的核算； 加工费做为加工品的入库成本。 业务流程： 请购单、委外订单、到货单、入库单、委外调整单、发票、应付单 。 生产部门提出加工申请 财务计算出库材料成本 财务计算入库产品成本 材料核销 委外明细帐 委外发票 应付款 备料计划 工序1 工序N … 需要其他厂商加工产品 本工序半成品送加工厂商加工 加工后的成品送回生产线 工序N+1 工序外协 = “非库存的采购” 概念： 原材料/半成品从企业车间的某个工序发出，加工品收回也要进入车间的某个工序。 加工费做为最终产品成本的制造费用。 业务流程： 请购单、委外订单、采购发票、应付单。 采购业务员签定委外订单 委外发票 向加工厂商付应付款 委外加工业务类型：工序外协 委外加工系统目标 委外加工系统业务流程 委外加工系统功能 内容 NC委外加工系统业务流程 委外加工系统目标 委外加工系统业务流程 委外加工系统功能 内容 NC委外加工系统功能 设置生产工厂档案信息，初始化之后才能进行工厂级操作，才能进行委外加工件生产BOM的维护。 库存组织初始化 生产BOM维护 定义委外加工件的 BOM 结构，BOM 结构定义之后，原材料发料数量、材料核销计算将自动按照 BOM 结构进行计算。 系统启用前已发出，但未收回成品进行核销的在加工厂商的材料余额。 收回加工品之后可以进行材料的核销， 期初余额可以在材料余额表中进行统计。 期初余额可以随时录入。 记材料明细帐的借方（发出方） 期初余额 委外订单是向加工单位发出加工品加工的协议，包括加工费用，加工品，为加工而 发出的原材料（BOM）三方面内容。 类型：委外加工、工序外协 来源： 手工自制； 请购单：请购类型必须为：外包-代料（委外加工）、外协（工序外协）； 采购合同：有“委外”标志的采购合同；有委外标志的采购合同可以对委外订单进行数量、单价、金额的控制；委外订单自动关联委外采购合同； 价格审批单：对应请购单的请购类型必须为外包-代料（委外加工）或外协（工序外协）； 补货安排：销售订单、调拨订单补货安排； 委外订单 NC委外加工系统功能 对委外订单进行审批，通过审批生成委外加工品的备料计划。 只有业务类型为“外包-代料”的委外订单才能产生备料计划。 订单审批 订单关闭是指对订单的终止，而不论订单是否执行完成。 订单关闭将影响库存的预计可用量数据。 订单关闭 备料计划 委外订单审批后，依据加工件的BOM信息自动生成备料计划。 委外加工发料单 备料计划进行库存发料，自动生成委外加工发料单。签字，传存货核算系统。 成本计算 （委外加工发料单） 核算委外加工发料单的出库成本。 必须在委外加工收货单成本计算之前完成发出成本的核算。 到货 根据委外订单生成到货单，记录委外加工产品的到货信息 NC委外加工系统功能 委外加工入库 根据到货单生成委外加工品入库单，记录委外加工件的入库信息。 对收回的加工品进行材料核减，记录所收回的加工品用去了多少原材料。 记录委外加工明细帐的“贷方”（收回方）。 材料核销时支持部分核销正常料、部分核销替代料功能。 核销时可以选多个批次 核销后，在存货核算系统生成暂估的委外加工收货单（暂估加工费） 材料核销 成本计算 （委外加工收货单） 材料成本+暂估的加工费用，更新委外加工收货单的价格。 采购发票 加工单位开具发票。 采购结算 发票与委外加工收货单进行结算，调整加工费，生成存货核算的入库调整单。 材料核销后，才能进行结算。 暂估处理方式：单到补差。 维护调整单 对材料核销的补充，如果由于某种原因，账面的原材料与实际存在差异时，可以通过录入调整单进行调整。 委外调整单不依赖于委外订单，仅依赖于加工商和加工品。 委外调整单保存后，修改委外加工材料明细账，调整单做为委外加工材料明细账的贷方；同时， 生成加工品的入库调整单，传送到存货核算。 注意：委外调整单必须在流程中进行配置 N