Outlook2003应用培训教材讲解.docVIP

前 言 为了让大家更好的使用邮件，更好的使用outlook,更好的使用Exchange2003与outlook2003的整合功能，开展了此次的outlook2003的培训。 Outlook express与Outlook2003的区别 Outlook Express与Outlook2003区别 Microsoft Office Outlook 2003??Outlook 2003 提供管理和组织电子邮件、日程安排、任务、便笺、联系人和其他信息的集成解决方案。Outlook 直接使用 Microsoft Office System 中的其他程序工作。Outlook 提供的革新功能可用于管理通信、组织工作和与其他人更好地一起工作。这一切都可从一个位置完成。Outlook 特有的功能包括对 Microsoft Exchange Server 电子邮件账号的支持、外出时的自动电子邮件回复、组日历的日程安排、多个通讯簿、任务、便笺、垃圾邮件过滤、自动备份和项目的存档。 Microsoft Outlook Express 6 作为Microsoft Windows? 一部分Outlook Express 是一个基本的电子邮件程序。Outlook Express 提供标准 Internet 电子邮件和新闻组访问，支持邮局协议 3 (POP3) 或 Internet 邮件访问协议 (IMAP) 电子邮件账号。虽然 Outlook Express 是免费的而且允许您发送和接收电子邮件，但它不提供Microsoft Office Outlook 的高级功能。 接下来我们对比一下它们： 功能 Outlook Outlook Express 发送和接收电子邮件。 是 是 连接到 Microsoft Exchange Server 以获得增强的协作、对空闲/繁忙信息的安排，以及在线表单。 是 否 连接到 POP3 Internet 电子邮件服务器。 是 是 连接到 IMAP 和 HTTP 电子邮件服务器，包括 MSN Hotmail、America Online (AOL) 和 Yahoo! Mail（供应商可能会要求订费）。 是 是 用于存储和检索电子邮件地址的通讯簿和联系人文件夹。 是 是 当您外出时自动对传入邮件发送答复的外出助理。 是 否 多个通讯簿。 是 否 完全集成的日历，包括会议和事件日程安排、约会和组日历。 是 否 电子邮件、日历事件、任务和便笺的提醒。 是 否 与 Windows SharePoint 网站的集成。 是 否 维持邮箱的可管理性的自动备份（存档）功能。存储需要保留但不需要立即访问的旧项目，并自动把这些旧项目移动到存档位置。 是 否 Microsoft Office Word 作为电子邮件编辑器来提供对附加格式和样式选项的访问。 是 否 用于组织项目的类别。 是 否 同时显示的日历，您可以查看多个日历和在日历之间拖动项目。 是 否 任务文件夹，用于保存您希望自始至终跟踪的个人或工作相关任务的列表。 是 否 垃圾邮件过滤。 是 否 便笺文件夹—?纸质记事本的电子替代物。 是 否 对 NNTP 新闻组的访问。 否 是 注释??尽管 Outlook 可能看起来确实有新闻组支持，但当您打开新闻阅读器时，实际上是在 Outlook Express 窗口中打开的。 签名和信纸。 是 是 安全电子邮件传递。 是 是 第二章: 邮件管理 邮件的个性化设置 大家以前用习惯了outlook express了，现在用上outlook2003,一定在一些方面难于适应，在这里，就讲讲怎么样让outlook2003回到大家熟悉的界面里去，我们分以下步骤来讲（1,界面;2,功能;） 界面 首先进入是以下界面： 但我们outlook express是以下界面： 如何从上面的界面变成下面的界面呢，请大家操作一下： 打开：视图(阅读窗格(底端 点击 发件人、主题一行的任意位置，单击右键，可以看到“排列方式→按组排列”前面打了√，把√去除就两步就变成了下面的视图了。其他的界面操作就与outlook express差不多了。 收发邮件 接收邮件 与OE一样,outlook2003也提供了一个＂发送／接收邮件＂的设置，如下图： 具体操作可以： 你可以点击＂工具＂(＂发送和接收＂(“全部发送接收”（或选择帐号接收） 在屏幕的中上位置有一个“发送/接收”按钮，你点击它就可以把你的邮件发送和接收下来 你可以按“F9”或ctrl+M来完成你的发送和接收邮件 发送邮件 选择：文件(新建(邮件，就出现下图: 根据选项输入你要输入的信息，这个与O E里面