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《基础知识》第三节 应用文书的要素 ● 材料——血肉 ● 主题——灵魂 ● 结构——骨骼 ● 语言——细胞 一、 材料 （一） 概念 材料是作者为了某一目的，收集、摄取以及写入文章中的一系列事实或依据。 （二） 环节 ● 材料的占有 途径——一是亲身经历所获；二是调查阅读所获 ● 材料的鉴别 对材料进行分析、比较的研究过程。 ● 材料的选择 原则：1、围绕主题 2、选择典型材料 3、选择真实准确的材料 4、选择生动新颖的材料 ● 材料的使用 注意事项： 一是恰当安排先后顺序 其原则只有一个：便于读者接受 二是确定详略程度 原则有二：一是根据主题需要；二是根据文体的特点 二、主题 （一）概念 通过文章内容所要表达出来的基本观点或中心思想。 （二） 依据 1、 以写作目的为立意依据 2、 以材料本身的意义为立意依据 （三） 对主题的要求 1、 正确——符合党、国家的法律、法令、方针、政策。否则，就不能发挥好积极的作用。 2、 深刻 3、 新颖 4、 集中——一文一事 三、结构 （一）标题 两中模式： 1、 公文式模式 其构成通常是：“发文机关+事由+文种” ××卷烟厂关于生产销售“高档××”及其定价的请示 ××市××研究所2008年度科研工作总结 2、 一般文章标题 常用于简报、调查报告、总结、述职报告等事务文书。 两种：单标题——如《为祥和公司的诚信宗旨而尽力》（简报） 双标题——正标题+副标题 如，艰苦的拼搏××，丰硕的成果 ——××省邮政系统2008年工作总结 （二）开头 四种开头方式： 1、概述式 报告、会议纪要、总结、述职报告、调查报告等文种常常采用概述式。 2、目的式 通告、通知、计划、招标书等采用此方式。 如， 3、开门见山式 　国务院关于修改《中华人民共和国个人所得税法实施条例》的决定 国务院决定对《中华人民共和国个人所得税法实施条例》作如下修改： 4、引述来文式 多用于函、批复等回复性公文。 市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的函 　　你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（×卫函〔2006〕15号）收悉。 （三）层次 1、总分式 2、并列式 3、递进式 4、因果式 先因后果 OR 先果后因 如，某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告： 5、时序式 6、三段式 （四） 段落 常用的段落方式： 1、 提行式 2、 条款式 3、 篇段合一式 （五） 过渡 常用的方式： 1、过渡词。如，因此、综上所述、尽管、但是…… 2、过渡段。如，现将具体要求通知如下； 3、过渡段。 （六） 照应 常用方式： 1、 首尾照应 2、 文题照应 3、 行文前后照应 （七） 结尾 常用方式： 1、 强调式 2、 期求式 3、 希望式 4、 说明式 5、 秃尾 对结构的总体要求： 严谨、自然、完整、统一 四、语言 （一）运用语言的标准 1、准确 如，要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。（2001年第18号《国务院公报.二十五个城市用水会议纪要（摘要）》） 例中的“考核”应改为“考核”。因为，对人可以“考核”，对“用水指标”是不能“考核”的。 2、简洁 3、平实 （二）应用文书专用语言 应用文具有独特的专用语言，常见的有以下8类： 1、 开头用语 2、 承启用语 3、 引述用语 4、 批转用语 5、 称谓用语 6、 经办用语 7、 表态用语 8、 结尾用语 第四节 应用文书的表达方式 一、叙述 （一）叙述的概念 把人物的经历、行为、或事物发展变化的过程表述出来的方式。 六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果 （二）人称 两种：第一人称和第三人称 报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告等使用第一人称。应用文中的第一人称，指的往往是发文机关，只有很少一部分是作者本人（如个人计划、个人总结）。 运用第三人称的文体主要有通报、会议纪要、会议记录、合同 （三）叙述的方式 1、顺叙 调查报告、总结、报告采用这种方式 2、倒叙 简报、通报等 二、议论 （一）概念 作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，表达自己赞成什么或是反对什么的表达方式。 三要素：论点、论据、论证 （二）类型 1、立论 2、反驳 （三）论证的方法 1、例证法 要注意典型性 2、分析法 3、引证法 4、对比法 5、因果法 三、说明 （一）概念 对事物的形状、性质、特征、成因、功能，或对人物的经历、特征、状况等进行客观解释、介绍的表达方式。 （二）说明方法 1、定义与表述 （1）定义：对事物的本质特征加以揭示和概括。 商业——以买卖方式使商品流通的经济活动。 （2）表述：具体说明、介绍某一事物或人物的文字。 2、分类和比较 分类说明法是按一定