电算会计辅导答疑记录技术总结.doc

2010年上学期电算会计辅导答疑记录 （09财会1—3班） 【基础设置核算】 1、问题描述：如何修改会计启用月份？ 在使用的是U8时,2009年2月份建账套时，会计启用期也默认为2月份了。问还有没有其他的办法可以将启用会计期改至2009年1月？ 解决办法： 方法一：重建账套，然后用总账工具复制科目，辅助账和凭证就行了。 方法二：在数据库里面修改，用SQL查询分析器，打开数据库→UFSYSTEM→UA-Account，点击右键→打开表。打开表以后，在字段 iYear 和字段 iMonth 和里面把那些数据改成你需要的就可以了。 方法三：在查询分析器中执行： update UA_Account set iMonth = 1 WHERE (cAcc_Id = 999) 将999改成你的张账套号即可。 2、问题描述：进入明细权限设置功能时系统提示：“没有操作员！” 原因分析：该账套只有主管，没有为下属进行财务分工。 解决方法：在系统管理的“权限”菜单中选【权限】项，为该账套的操作员进行授权。 3、问题描述：建账时，会计科目编码级次设置为“4－2－2－2－2”，不预置科目。进入会计科目设置功能时系统提示是否预置会计科目？误按“预置”按钮，发现系统预置了87个会计科目，科目编码级次为“3－2”。 更正方法：第一步，将鼠标定位在会计科目表的最后一个科目上，交替使用“CTRL＋D”键与回车键，删除所有会计科目。第二步，在用友通主界面的基础设置模块中，选择“基础信息－编码方案”项，将科目编码级次恢复为“4－2－2－2－2”。 4、故障表现：设置有关基础档案时，系统出现提示信息：“填写的编码不符合规则”。 原因分析：新建账套时，已设定了分类编码方案，例如，部门编码规则为：1-2，即一级部门编码数为1位，二级部门编码数为2位。当输入的编码不符合此编码规则时，系统将会出现此错误提示。 解决方法：方法一：新增相关基础信息时，要按照建立账套时设定的编码规则进行；方法二：如果新建账套时设定的编码规则需要进行修改，可以以账套主管的身份注册进入系统管理，对此账套的编码规则进行修改；也可以以账套主管的身份注册进入企业门户，在企业门户的“基础信息/基本信息”中对部门的编码规则进行修改。 5、问题描述：增加了许多条部门档案，但是做职员档案时系统提示部门非法。 原因分析：如果输入某几条信息后，不按“保存”按钮，而是再次按“增加”按钮，即表示放弃此次增加。 解决方法：输入一条部门信息后先按“保存”按钮或F6键进行保存，然后增加下一条记录。 6、故障表现：输入部门名称后系统提示：“非法部门！” 原因分析：该部门不存在或者部门名称有误。例如，输入的部门名称为“财务科”，而部门档案中的部门名称误设为“财物科”；输入的部门名称为“办公室”，而部门档案中的部门名称误设为“办工室”；等等。 解决方法：先参照输入，保存后退出职员档案，然后进行部门档案，将错误的部门名称修改正确，保存后，职员档案中的部门名称自动更正。 7、故障表现：在所属部门中输入部门名称时，系统提示：“输入的部门不合法！” 原因分析：当手工输入的部门代码或名称与部门档案中的部门代码或名称不相符合时，系统将会出现此错误提示。 解决方法：不要手工输入所属部门名称，通过所属部门后面的选择按钮进行部门的选择。 8、故障表现：增加职员档案时，“所属部门”栏目后的部门参照中只有一个部门，无其他部门显示。 原因分析：增加职员档案时，系统自动沿用上一职员档案的所属部门信息。 解决方法：方法一：将“所属部门”栏目中的部门删除掉，再点击放大镜按钮进行部门参照时，即可列出所有部门供选择。方法二：增加职员档案时，先从左边选中部门，再去增加该部门下的职员档案。 9、故障表现：在新增外币核算的会计科目时，外币核算属性为灰色显示，不可以选择币种。 原因分析：在新建账套时，会询问企业是不是要进行外币核算。如果新建账时没有选择外币核算，则此处即为灰色显示。 解决方法：以账套主管的身份注册进入系统管理，对新建账套的信息进行修改时，将是否外币核算前打“√”即可。 10、问题描述：设置项目档案中的核算项目时，发现待选科目窗口中无可选科目。 原因分析：编辑会计科目时未设立项目核算科目。 解决方法：将需要进行项目核算的科目属性修改为项目核算。再次进入项目目录设置核算科目时即可在待选科目窗口看到已设置为项目核算的科目。 11、故障表现：在进行凭证类别设置、项目档案设置等操作中，若误增了一条记录，不想继续编辑，点击〖退出〗时，系统提示：“XXX不能为空”，退不出来。 原因分析：在编辑新记录时，系统只检查用户输入内容是否符合所在栏目要求，若符合要求，进入下一栏目，不符合则要求继续编辑。 解决方法：按键盘上的