学籍系统应用操作培训文档--贵州培训(2003版)要点.ppt

二、日常管理 1.3、学籍关键数据变更—区县端 ? 区县进行关键数据变更申请审核，【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，如图： 根据条件查询出需要审核的申请（不输入查询条件，直接点击“查询”按钮，则显示所有的变更申请），选中该条申请进行审核，审核通过后，该变更才会生效；若审核不通过，需学校重新提交申请。 二、日常管理 2、学籍数据维护 2.1 学校进行学籍数据维护，【学籍管理】【日常管理】【学籍数据维护】，如图： 通过查询条件查询出需要维护信息的学生，选中并点击“维护”按钮，即可以对关键数据项之外的其他信息项进行修改，修改完成后点击“保存”即可。 二、日常管理 2、学籍数据维护 2.2 如果区县已审核的学生是虚假或者录入错误的，需要删除，则在【学籍管理】【综合查询】【在校生查询】中操作，如图： 学校操作删除申请后，区县教育局需在【系统管理】【误操作删除】【误操作删除】中确认删除即可。 二、日常管理 3、学籍异动管理 学籍异动类型分为： （1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校； （2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。 学籍异动类型对应关系为： 离校异动类型 对应入校异动类型 休学 复学 转学(转出) 转学(转入) 开除 恢复入学资格 退学 失踪 其他离校 出国 回国复学（留学） 新建学籍（移民） 说明：除转学外，休学、复学、开除、退学、失踪、其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学（留学）的操作方式一样，只是异动类型不同。 二、日常管理 3.1、休学（以休学为例） 3.1.1、学校提交学籍异动申请，【学籍管理-日常管理-学籍异动申请】，如图： 点击“申请”按钮，出现显示页面，如图： 输入学生的学籍号或者姓名，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后，在“异动类型”选项中，选择“休学”，并输入异动日期及异动原因说明，点击“保存”按钮，提示上传证明材料，点击确定，等待学校审核。 说明：在本次异动未经审核时，点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改；点击“删除”按钮，可以删除本次异动申请。 二、日常管理 3.1.2、学籍异动学校审核，【学籍管理-日常管理-学籍异动学校审核】，如图： 选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图： 学校填写审核意见及审核意见补充，并上传证明材料，点击“确定”按钮，等待教育局审核。 注意：如果学校审核后发现异动申请错误，则需要主管教育局进行驳回，驳回后学校在申请页面对主管教育局驳回的异动信息进行修改，保存后需学校再次审核，等待教育局审核；如果学校要删除该条异动，则在该页面直接删除即可。 二、日常管理 3.1.3、学籍异动区县审核，【学籍管理-日常管理-学籍异动审核】，如图： 选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口如图： 区县填写审核意见，点击“确定”按钮即完成休学操作，若区县审核不通过，则学校需重在异动申请页面，点击“修改”，修改后学校再次审核，等待教育局审核。 二、日常管理 3.2、转学 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。 说明：由于目前在试点阶段，系统数据还未和公安部数据进行对接，无法进行身份证号的准确性校验，所以还无法生成正式的学籍号，针对转学，目前使用学校、姓名组合的方式进行查询操作，后期还将以学籍号方式进行操作。 3.2.1、同区县内转学 注意：转学只能在同年级之间进行进行。 二、日常管理 3.2.1、同区县内转学----转入学校端 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，如图： 点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 二、日常管理 3.2.1、同区县内转学----转出学校端 转出学校进行学籍异动审核，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动学