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员工提案制度参考资料
员工合理化建议管理制度
(试行)
为鼓励员工发扬关心企业、参与管理的主人翁精神,多提建议、提好建议,改善企业管理,推动技术进步,增强企业活力和经济效益,特制定本制度。
一、合理化建议的内容
凡能改善内部现状或外部形象,提高经济效益或社会效益的办法和措施,不论是涉及生产、经营、技改,还是涉及资源、劳资、管理等其它方面,均可作为合理化建议加以提报。突出如下重点:
1.制造方法、技术工艺、作业程序、生产流程的改进、改善和创新。
2.控制生产成本和不良品率、提高产品质量和工作效率的方法。
3.机器设备维护保养方法、废料利用、能源节约的改进、改善。
4.生产作业安全、员工人身安全、消防安全和预防灾害发生的措施。
5.建立健全未尽规章制度或完善已有规章制度的具体内容,或对规章制度的执行考核,改进人、财、物、环管理的具体方法。
二、合理化建议的提报
1.合理化建议以书面形式提报,并使用统一格式的《合理化建议提报书》(见附件一),不够时可以另外用A4纸附页。
2.提报书可以是打印稿,也可是手写稿,还可通过邮件发送电子稿。
3.建议内容不得涉及个人隐私和应当保守的公司秘密。
4.建议可以由个人或是多人或是某个团队提出。
5.不涉及公司秘密的《合理化建议提报书》可以随时向总经办提交,也可以提交给所在部门,由部门转交总经办。人事科具体负责提报书的受理、编号、汇总、反馈和按月统计工作,每月底公布一次。
6.涉及公司秘密的《合理化建议提报书》由指定的专人负责。
三、合理化建议的评审
1.公司成立合理化建议审查委员会(简称“审委会”)。审委会的人员组成:总经理任审委会主任,副总经理任审委会副主任,各部门负责人任审委会委员,其中总经办主任负责审委会的事务工作。
2.审委会的职责
(1)制订合理化建议的分类标准和处置办法;
(2)对重大合理化建议进行评审;
(3)推进合理化建议的实施;
(4)对合理化建议实施成果进行认定;
(5)决定奖励事项;
(6)追究不积极配合实施者(部门)的责任。
3.合理化建议被采纳后,相关部门必须实施,并填写《合理化建议实施效果报告书》(见附件二)和提供下列情况报告(没有的可不提供)。
(1)合理化建议实施的测试或实验、可行性研究报告;
(2)技术设计方案(包括数据、图表、照片等);
(3)效益分析报告(财务部门);
(5)效果审查报告(相关部门)。
4.建议实施完成后,实施部门须将《合理化建议实施效果报告书》和以上报告汇总送交总经办,作为审委会进行成果评审的依据。
5.可以直接计算出经济效益的合理化建议,根据实施后效益实现情况(以年度效益计算为基准)评审合理化建议成果。
6.难以直接计算经济效益的合理化建议(管理创新、产品质量改善、环境保护等),由合理化建议管理和实施部门对成果进行描述,由审委会考量其创新程度、作用大小、推广价值等,以评分的形式客观、公正地评定合理化建议成果。
7.重大项目成果可由公司根据其应用价值上报有关部门进行评估、鉴定,并申请专利。获得专利的另外再给予一定的奖励。
8.合理化建议成果每半年或一年评定一次,特殊情况例外。
四、合理化建议的分类和处置
1.合理化建议分为三类
A类——建议指向管理或方法、技艺、设备改进,具备实施条件,可操作性较强,无需要增加硬件(资金)投入;
B类——建议指向管理或方法、技艺、设备改进,具备实施条件,可操作性较强,需要增加2万元以下的投入,且改善后的经济效益或社会效益有良好的预期;
C类——建议指向技改、设备改造或未来发展,切合企业当前实际或满足发展需要,需要增加一定的投入,改善后在生产效率、产品品质提升或经济效益方面有良好的预期。
2.A类建议由总经办转交相关部门实施;B类建议由总经办交所涉部门和财务部门进行审议,所涉部门副主任审查决定是否实施;C类建议由总经办提交审委会集体研究、审查决定是否实施。
3.决定实施A类建议,由总经办主任签字确认;决定实施B类建议,由分管副总签字确认;决定实施C类建议,由总经理签字确认。
4.处置结果由人事科反馈给建议人。如果批准实施,发出《合理化建议采用通知单》(附件三)给建议人和相关部门;如果未能批准实施,应向建议人说明原因。
5.人事科做好《合理化建议提报书》的存档工作,保存期为一年。
五、合理化建议的奖励或考核
(一)合理化建议提报奖励
提出针对本员工作以外的合理化建议,且符合本制度第二项的要求,给予“合理化建议提报奖”每条20元。人事科按月汇总,每月底张榜公布提案人姓名和提案条数,以彰褒扬(见附件四),当月兑现奖金。
以12个月为周期,内容相同的建议只奖励第一位提报人。
(二)合理化建议成果奖励
1.直接产生经济效益的按下列方法确定等级,按等级奖励。
奖励等级 增加年度经济效益(纯利润) 奖励金额(元)
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