员工提案制度参考资料.doc

员工合理化建议管理制度 （试行） 为鼓励员工发扬关心企业、参与管理的主人翁精神，多提建议、提好建议，改善企业管理，推动技术进步，增强企业活力和经济效益，特制定本制度。 一、合理化建议的内容 凡能改善内部现状或外部形象，提高经济效益或社会效益的办法和措施，不论是涉及生产、经营、技改，还是涉及资源、劳资、管理等其它方面，均可作为合理化建议加以提报。突出如下重点： 1．制造方法、技术工艺、作业程序、生产流程的改进、改善和创新。 2．控制生产成本和不良品率、提高产品质量和工作效率的方法。 3．机器设备维护保养方法、废料利用、能源节约的改进、改善。 4．生产作业安全、员工人身安全、消防安全和预防灾害发生的措施。 5．建立健全未尽规章制度或完善已有规章制度的具体内容，或对规章制度的执行考核，改进人、财、物、环管理的具体方法。 二、合理化建议的提报 1．合理化建议以书面形式提报，并使用统一格式的《合理化建议提报书》（见附件一），不够时可以另外用A4纸附页。 2．提报书可以是打印稿，也可是手写稿，还可通过邮件发送电子稿。 3．建议内容不得涉及个人隐私和应当保守的公司秘密。 4．建议可以由个人或是多人或是某个团队提出。 5．不涉及公司秘密的《合理化建议提报书》可以随时向总经办提交，也可以提交给所在部门，由部门转交总经办。人事科具体负责提报书的受理、编号、汇总、反馈和按月统计工作，每月底公布一次。 6．涉及公司秘密的《合理化建议提报书》由指定的专人负责。 三、合理化建议的评审 1．公司成立合理化建议审查委员会（简称“审委会”）。审委会的人员组成：总经理任审委会主任，副总经理任审委会副主任，各部门负责人任审委会委员，其中总经办主任负责审委会的事务工作。 2．审委会的职责 （1）制订合理化建议的分类标准和处置办法； （2）对重大合理化建议进行评审； （3）推进合理化建议的实施； （4）对合理化建议实施成果进行认定； （5）决定奖励事项； （6）追究不积极配合实施者（部门）的责任。 3．合理化建议被采纳后，相关部门必须实施，并填写《合理化建议实施效果报告书》（见附件二）和提供下列情况报告（没有的可不提供）。 （1）合理化建议实施的测试或实验、可行性研究报告； （2）技术设计方案（包括数据、图表、照片等）； （3）效益分析报告（财务部门）； （5）效果审查报告（相关部门）。 4．建议实施完成后，实施部门须将《合理化建议实施效果报告书》和以上报告汇总送交总经办，作为审委会进行成果评审的依据。 5．可以直接计算出经济效益的合理化建议，根据实施后效益实现情况（以年度效益计算为基准）评审合理化建议成果。 6．难以直接计算经济效益的合理化建议（管理创新、产品质量改善、环境保护等），由合理化建议管理和实施部门对成果进行描述，由审委会考量其创新程度、作用大小、推广价值等，以评分的形式客观、公正地评定合理化建议成果。 7．重大项目成果可由公司根据其应用价值上报有关部门进行评估、鉴定，并申请专利。获得专利的另外再给予一定的奖励。 8．合理化建议成果每半年或一年评定一次，特殊情况例外。 四、合理化建议的分类和处置 1．合理化建议分为三类 A类——建议指向管理或方法、技艺、设备改进，具备实施条件，可操作性较强，无需要增加硬件（资金）投入； B类——建议指向管理或方法、技艺、设备改进，具备实施条件，可操作性较强，需要增加2万元以下的投入，且改善后的经济效益或社会效益有良好的预期； C类——建议指向技改、设备改造或未来发展，切合企业当前实际或满足发展需要，需要增加一定的投入，改善后在生产效率、产品品质提升或经济效益方面有良好的预期。 2．A类建议由总经办转交相关部门实施；B类建议由总经办交所涉部门和财务部门进行审议，所涉部门副主任审查决定是否实施；C类建议由总经办提交审委会集体研究、审查决定是否实施。 3．决定实施A类建议，由总经办主任签字确认；决定实施B类建议，由分管副总签字确认；决定实施C类建议，由总经理签字确认。 4．处置结果由人事科反馈给建议人。如果批准实施，发出《合理化建议采用通知单》（附件三）给建议人和相关部门；如果未能批准实施，应向建议人说明原因。 5．人事科做好《合理化建议提报书》的存档工作，保存期为一年。 五、合理化建议的奖励或考核 （一）合理化建议提报奖励 提出针对本员工作以外的合理化建议，且符合本制度第二项的要求，给予“合理化建议提报奖”每条20元。人事科按月汇总，每月底张榜公布提案人姓名和提案条数，以彰褒扬（见附件四），当月兑现奖金。 以12个月为周期，内容相同的建议只奖励第一位提报人。 （二）合理化建议成果奖励 1．直接产生经济效益的按下列方法确定等级，按等级奖励。 奖励等级 增加年度经济效益(纯利润) 奖励金额（元）