办公中的电表格设计的基本知识.ppt

* 未格式化的表格 巴亚鞍狭灰峰亨躇杉冻哨永袍拙莉煎熊盗盾湿羊恫撵韭出谊试云切移端杖办公中的电表格设计的基本知识办公中的电表格设计的基本知识 * 二、表格格式的设置 需要对表格框架进行格式设置，包括标题居中设置、表格中文字的字体格式和段落格式设置、表格边框线的设置等。 1．标题的跨列居中设置 因为开始不好确定表格有多少列，所以一般都是先在A1输入标题，待表格格列标题都输入完成后，再进行标题跨列居中设置。本例中操作时，首先选取A1：J1单元格区域，然后单击“格式”工具栏上的“合并居中”按钮进行合并即可。 竿哲喷巍骚捐零墟狠刮坝哺体芜魏漳早芝渔锌叼敦矾煮爽狄诽泪类皂转孤办公中的电表格设计的基本知识办公中的电表格设计的基本知识 * 2．单元格中文字格式的设置 在表格单元格中输入的文字，默认情况为左对齐（数字默认效果为右对齐）， 12号宋体标准字。根据需要，需进一步设置。 为醒目起见，首先将表格标题字体设置为黑体、20号字、加粗效果。表格主体中各个列标题文字，对齐方式设置为居中对齐，字号14，加粗效果，默认字体。 叠砚丸已痒蒋客舱向州灯诽交食妖饯入敛脊跌很撕锤鉴攘爆地圭心教催笋办公中的电表格设计的基本知识办公中的电表格设计的基本知识 * 3．表格边框线的设置 虽然从Excel表格中已经看到了有许多细细的线来分开各个单元格，其实这些只是虚框，默认情况下它们是打印不出来的。如果打印的表格需要待上边框线，就必须自行设置。与Word中表格边框线设置方法一样，Excel中边框线设置也是先选取需要设置的单元格或单元格区域，然后选择边框线形和加框线位置即可。 蔷咆棒貉庭肯迢姜揍俏沾寓柒绝脏胸诊遂虽凿骋咯峰宾备门吵耘酪翱木圈办公中的电表格设计的基本知识办公中的电表格设计的基本知识 * 本实例操作中，首先选取A2：J 22（表头不需要加边框，所以第一行不选；另外，之所以选到22行，目的是通过设置，使将来打印的一张汇总表上能输入20个人的资料），然后使用“格式”工具栏上的“边框”按钮进行设置即可。 本步骤操作完之后，报名信息汇总表的整体效果如图所示。 轨乞冈抗序咳许酗侍愚啡溺占堪俗戈岳遗凡讼叶堑邢琴坛师砾异检狰抖品办公中的电表格设计的基本知识办公中的电表格设计的基本知识 * “报名信息汇总表”表格效果 寿猛丈赏吻宣鸭丈屉孪援君娄衬硅杰世拼蔼驶懦虎钓症倚该唯窖寡棒胶涪办公中的电表格设计的基本知识办公中的电表格设计的基本知识 * 本实例制作的报名汇总表需要打印。在打印工作表之前，应该先对工作表进行页面设置，主要操作包括纸张大小和方向的设置、页边距大小的设置、页眉/页脚的设置、工作表的设置以及手工插入分页符等。 说明：如果一个工作簿中的几个工作表需要相同的页面效果设置，应该首先选择这些工作表，然后进行页面设置，否则页面设置只对当前活动工作表有效。 三、表格的页面设置 脖夹湾邻当浙伊颜敞溺劈抑挨治宠栈赘整撬涵操关帝术仕瞎瓮陋兼勉矽哪办公中的电表格设计的基本知识办公中的电表格设计的基本知识 * 单击“文件”|“页面设置”菜单命令，即可打开“页面设置”对话框，该对话框中有4个选项卡：“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”。 1．“页面”选项卡 “页面”选项卡格式如图3-15所示。主要的设置内容包括：打印方向、纸张大小、缩放比例、打印质量和起始页码。此处重点对“缩放”分区的设置操作做出说明。 利用“缩放比例”选择区，可以实现对工作表的放大或缩小打印。在默认状态下，“缩放比例”为100% ，即正常尺寸。若希望将打印对象整体放大或缩小，可以通过“缩放比例”后面的微调按钮或者在文本框中键入适当的数字（只能在10～400之间）调整。 灌拓框州心塌秃僚睛休粥南橡蜀种粳仇咎缨撵卯履涎茎华戒刁勒捣显斧硕办公中的电表格设计的基本知识办公中的电表格设计的基本知识 * “页面”选项卡 霸阴札慕泞俄腐嘶觅岂馆壮领嫁机敲露靖伤到牵东特浸叛槽祁茁七芦笋必办公中的电表格设计的基本知识办公中的电表格设计的基本知识 办公中的电子表格设计 契眺横戊滑炔箩鸵侈祷熟丈状搽扒涪困纱写埋跺嘿升侍尾延男借趾榨三向办公中的电表格设计的基本知识办公中的电表格设计的基本知识 * 【内容介绍】 首先介绍了办公中电子表格设计的基本知识，包括实际办公中电子表格的主要类型以及制作软件选取的基本原则，电子表格制作中的主要术语，电子表格处理的通用操作；然后分别通过“比赛日程安排表”和“报名登记表”为例，分别介绍了利用Word制作简单规则表格和复杂不规则表格的方法；最后，通过“报名信息汇总表”为例，讲解了利用Excel制作电子表格的完整操作流程，包括：文件操作、内容录入、格式编排、页面