EYOU电子邮件系统用户使用手册.doc.docVIP

EYOU电子邮件系统 用户使用手册 目 录 I 登录 1 II Banner功能 2 II.1 发送通知 2 III 导游栏 3 III.1 收邮件 4 III.2 写邮件 4 III.2.1 普通邮件 4 III.2.2 安全邮件 14 III.2.3 语音邮件 17 III.2.4 视频邮件 18 III.3 邮件夹 20 III.3.1 未读邮件 22 III.3.2 收件箱 25 III.3.3 送件箱 26 III.3.4 草稿箱 28 III.3.5 垃圾箱 28 III.3.6 备份箱 29 III.4 查找邮件 30 III.5 地址簿 32 III.6 网络存储 36 III.6.1 上载 37 III.6.2 下载 38 III.6.3 新建目录 38 III.6.4 移动 39 III.6.5 改名 39 III.6.6 查看 40 III.6.7 删除 40 III.6.8 共享 40 III.6.9 附件发送 41 III.6.10 FTP软件连接 41 III.6.11 作为主页空间 43 III.7 手机短信 43 III.7.1 邮件到达通知 44 III.7.2 过滤设置 45 III.8 应用箱 47 III.8.1 邮件跟踪 47 III.8.2 邮件召回 48 III.8.3 恢复邮件 50 III.8.4 邮件列表 50 III.8.4.1 现有列表 50 III.8.4.2 添加用户 51 III.8.4.3 批量添加用户 53 III.8.4.4 删除用户 54 III.8.5 邮件审批 55 III.8.6 列表定制 55 III.8.7 网上日历 56 III.8.7.1 日历 56 III.8.7.2 任务 59 III.8.7.3 选项 61 III.8.8 移动书签 63 III.8.8.1 书签列表 63 III.8.8.2 书签组 65 III.8.8.3 书签发布 66 III.8.8.4 书签导入 67 III.9 邮箱设置 67 III.9.1 参数设置 68 III.9.2 修改密码 69 III.9.3 提示问题 69 III.9.4 设置别名 70 III.9.5 签名档 70 III.9.6 自动转寄 72 III.9.7 自动回复 72 III.9.8 设置POP 73 III.9.9 过滤设置 75 III.9.9.1 过滤器 75 III.9.9.2 白名单 78 III.9.9.3 黑名单 80 III.10 日志查询 81 III.10.1 登录日志 81 III.10.2 投递日志 82 IV 退出 83 ? 北京亿中邮信息技术有限公司 北京市朝阳区建国路93号万达广场8号楼9层：100022 86-10? 传真 86-10登录 本邮件系统具有高可靠性，高速度，高安全性和较强兼容性等优点，系统信息丰富并且易于操作。邮件系统支持IE、Netscape以及其它所有支持Cookie和JavaScript的浏览器。 用户只要拥有用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台，通过连接互联网的方式，登录访问自己的邮箱。 如图I1所示为用户登录界面，此用户登录界面为基本登录界面，可以根据用户的要求进行更改和定制，用户名的作用域是动态生成的，超级管理员一旦创建了域（20个以内），就会在用户登录页面的作用域列表中显示出来。 图 I-1 用户名：填写用户名，也可以填写完整的用户email地址。 @：选择或填写用户邮箱所在域。 密码：填写用户邮箱的密码。 风格：用户可以根据自己的喜好选择不同界面风格，本系统提供5种界面风格供用户选择。当用户忘记或丢失自己邮箱的密码，可以通过此功能找回邮箱密码，但是，用户必须在“邮箱设置”中设置了“提示问题”。邮件系统界面上方为Banner工具条，II-1所示，为用户提供了【发送通知】等功能的链接。II-1 发送通知 发送通知功能由管理员为用户开通，如果用户具有发送通知的权限，则该用户界面的Banner中会出现【发送通知】按钮，点击进入如图II.11所示界面。 图 II.1-1 用户填写通知主题和内容后，点击【立即发送】即可发送通知，用户还可以选择通知主题的颜色，也可以在通知中携带附件内容，最多可以上载十个附件。 用户或管理员发送的通知会显示在用户界面左侧导游栏的“通知”列表中，如图II.1-2所示，用户可以通过点击“通知主题”下对应的链接查看通知内容，具有发送通知权限的用户可以进行删除通知操作。 图 II.1-2 导游栏 系统页面设计以浏览器的Frame为结构，用户可以通过页面左侧的导游栏轻松进入各个功能选项。如图III-1所示为系统导游栏，其中包括