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完善高校会计档案管理措施探讨 　　随着市场经济的快速发展以及高校体制改革的不断深入，高校会计档案也遇到了新的机遇，同时也面临了很多挑战。怎样才能有效、准确和便捷的开展会计档案管理，这一问题就变成了高校发展最急于解决的问题。 　　一、会计档案管理存在的不足及问题 　　（一）领导档案意识淡薄，对会计档案管理不重视 　　进行会计档案的管理只有结合强有力的会计档案理论、相关的方式方法，才能确保对各种类型的会计档案都可以做到科学有效地管理，降低管理成本，提高工作效率，提供全面的会计档案信息，以满足学校的决策需求。但是有不少校领导对会计档案工作缺乏正确的认识，误以为会计档案很容易管理，不需要专业的负责人，有时候甚至指派会计人员兼任档案管理工作，还有不少相关人员对档案随意摆放，耽误档案整理的进程，从而造成会计档案存在不完整、不安全等问题。 　　（二）会计档案资料管理有待完善，电算化会计档案管理还需进一步丰富 　　会计档案最基础的工作任务是收集相关资料，其中有些文件十分重要，例如：程序文件、数据等进行备份，电子文件拷贝等，如果没有这一系列的程序，就没有办法提供相应的会计档案信息，从而影响到会计档案工作，造成一定的损失。这种问题的产生，往往是由于会计档案资料管理不到位、电算化会计档案的管理力度欠缺所导致的。 　　（三）会计档案管理制度不完善 　　尽管国家档案局、财政部颁布了《会计档案管理办法》，其中涵盖了会计凭证、会计账簿、会计报表等，但很多高校财务部门却没有引起重视，执行的是传统的管理模式，特别对于电子档案，没有明确的管理办法，当会计资料出现丢失时难以进行弥补，整个管理制度存在不少漏洞。 　　（四）会计档案管理工作不到位 　　1、当会计档案在财务部门存放到期的情况下，有不少高校不能按时将档案递送到专业的档案管理部门，从而导致手续在某一环节缺失。一些学校没有任何的手续办理，另外还存在着学校办理交接时，账簿、报表、会计凭证及磁介质会计档案不能随着交接一起移交，这就为未来档案信息查找埋下了隐患，对今后会计档案管理工作也会有不利的影响。 　　2、一些会计档案到期后并没有按规定进行销毁工作，逐渐留下大量的剩余档案，这样不但浪费了空间，同时也浪费了很多的精力、物力、财力。 　　3、会计档案交接制度不完善。由于没有制度的约束，很多退休人员或者是换岗人员并没对档案工作进行交接办理，使资料缺失，对财务工作的进展造成一定的影响。 　　4、会计档案借阅制度不完善。任何人都可以随时查看，有可能导致会计资料不完整或者资料外漏。 　　二、加强高校会计档案管理的措施 　　（一）加强对会计档案工作的重视 　　通过宣传教育的普及，提高学校领导及相关工作人员对会计档案管理工作的重视程度。学校制定有关方针、政策及学校的发展规划等重要信息源都来自于会计档案，并且学校工作秩序的维护也离不开会计档案。科学管理会计档案的重要性应该引起学校各级领导的充分重视，并对有关制度的建立和贯彻落实进行有效督促。 　　（二）建立健全会计档案管理制度 　　目前，高校会计档案的数量随着学校规模的不断扩大而增多，各种会计档案每月有很多册。所以，各个高校要根据每个单位的不同情况，合理、科学的运用《会计档案管理办法》，制定适合学校自身状况的会计档案管理制度。为使会计档案能够合理、安全、完整的被利用，确保会计档案科学管理有序开展，对会计档案管理的整个过程进行科学管理。 　　（三）电算化会计档案备份制度的建立 　　应该养成会计信息双备份的好习惯，这样才能让电算化会计档案数据保管的时间更长，这样就不怕人为或自然的破坏了。同时，相关管理者也需要对电算化会计档案定期进行监督检查，预防磁性介质的丢失，防止信息不完善。 　　（四）会计档案管理工作的深入完善 　　1、归档要及时、有序。每个月将当月会计系统所产生的相关凭证、账簿、报表等打印出来，进行归类整理，必要时装订成册，对这些文件建立相应的档案保管清册，科学立卷，方便查询和保管。这样做就是为了防锈蚀，以免使字迹变得模糊，另外还要把回形针、大头针等拿掉，进行装订、整理。并且把已经输入的电子数据在一定时期后复制出来，刻录为光盘，进行实物保管，对于超过一年的相关档案，要及时送到学校的档案管理部门进行统一保管，在光盘上进行编号、签字和盖章。 　　2、为了能够使会计档案更加安全，就必须做好保管工作。学校的财务部门和档案管理部门要加大力度。首先，要指派专业的人员进行会计档案保管，以免发生损坏和遗失。其次，为了让保管更加规范、标准，需要高校妥善的保管、有序的存放、查阅方便、安全保密等，并且购买库房和档案柜、架等，作为配置设施。同时，还要积极做好防蛀、防磁、防虫、防潮、防盗、防晒、防火等安全措施。为了保证会计档案的安全、完整，要定期的检