[医药销售系统需求分析.docxVIP

需求分析前 言随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对医药产品需求的迅速增加，医药行业正处于一个高速发展的时期。行业的快速发展必然导致竞争的加剧，要想在激烈的市场竞争中谋求发展，客观上要求企业必须加强内部管理，提高运营效率。另外，由于医药产品种类繁多，销售模式特殊，业务量大，单凭手工记帐已很难适应工作的需要。医药作为一个关系人们健康的特殊行业，国家对医药行业又有一些不同与其他行业的管理政策，这些都加大了管理的难度。如何尽快建立和完善现代企业的信息化管理机制问题，已成为医药企业发展的关键所在。 目前市场上的药品销售软件比较多，应用价值也挺高，但是大部分的重点都放在了药品信息管理和员工信息管理方面，对于客户，供货商信息的管理做得都不完善，有的根本没这部分内容。而这些信息也是很重要的，有利于公司上层高级管理人员从各个方面对公司状况进行分析，管理和决策。因此，开发一个集处理药品、客户、供货商信息于一体的，兼有员工管理的药品销售管理系统，是符合市场发展需要的。1.1 技术上的可行性根据系统目标要求分析，此设计完全可以通过Microsoft Visual Studio .NET 2003软件作为开发工具来制作完成。Microsoft Visual Studio .NET 2003支持多种面向对象编程语言，而且编程过程都是可视化编程，操作起来比较灵活，只需要书写关键的代码就行了，而很大一部分代码可以由软件自己生成，既可以减少编程出错的几率，又节约了很多编程的时间。而后台数据库由SQL Server 2000来进行系统数据的管理，对于中小型药品销售管理系统而言，数据量还并不是非常大，SQL Server 2000完全能够满足数据的各种处理要求。而以目前本人对Microsoft Visual Studio .NET 2003，SQL Server 2000，以及PowerDesigner9.0的了解，已经具备了相关的开发知识，因此从技术上分析，要开发这个中小型的药品销售管理系统是可行的。1.2 经济上的可行性药品销售管理系统只是一个中小型的数据管理系统，它的经济可行性可以从以下方面考虑：软件资源：目前网络上有很多供用户免费下载的软件，学校校园网的下载速度也非常快速，所以可以从网上下载开发系统所需的各种软件，或是去电脑城购买，花费个人完全可以承受。硬件资源：已经拥有一台配置完全能够开发药品销售管理系统的计算机。参与人员：开发这个系统的人员就是自己，不需要花费金额聘请专业人士。资源和时间：资源和时间方面相对都是比较充足的。学校的图书馆藏书很多，想找到自己需要的资料并不困难，再者可以从书店购买自己所需书籍。综合以上多方面的考虑结果,开发一个中小型的药品销售管理系统在经济上是完全可行的。1.系统名称：医药销售管理系统2.系统概述：本系统通过调查从事医药产品的零售，批发等工作的企业，根据其具体情况设计医药销售管理系统。医药管理系统的设计和制作需要建立在调查的数据基础上，系统完成后预期希望实现药品基本信息的处理，辅助个部门工作人员工作并记录一些信息，一便于药品的销售和管理。通过此系统的功能，从事药品零售和批发等部门可以实现一些功能，如：基础信息管理，进货管理，库房管理，销售管理，财务统计，系统维护等。3.系统描述系统实现的目标和功能首先采购要根据销售情况的实际需要到各药品生产厂家采购相关药品，采购的时候需要制定相关的采购单，包括要采购的药品名称，数量，采购地点等。其次，仓储部门采购的药品进行入库记载，并对药品进行药品信息记录，包括药品编号、药品名称、药品正式名、规格、单位、类型、类别、产地、批号、有效期、生产日期、批准文号、数量、进价、售价等。并定期对仓库内过期药品进行处理。再次，供应部门根据业务部门提供的定单，从仓储部门提取药品，并进行出库记载。财务联系客户，拿到销售定单以及处理客户的退货。财务定期对销售情况进行财务核算，以及提供采购资金等其他财务管理。其主要业务流程图如图2-2所示。图2-2 业务流程图2.4用户对系统的要求(1)信息要求：由于此系统的用户可以是药品销售公司的管理人员以及各类员工，因此对系统的信息要求可分为以下几个方面：药品信息 药品基本信息就是指那些便于重复使用的信息，如药品名称、规格、单位、包装、批准文号、剂型、类型、类别等； 药品辅助信息就是实际操作中对药品的处理信息，如药品批号，数量等。b、员工信息 首先是员工的基本信息，主要包括员工的姓名，性别，出生年月，家庭住址，联系方式，员工的编码，所在部门等； 对于相关操作，要记录操作时间，操作人员等。业务信息 包括客户信息，供货商信息，销售记录等； 对于销售记录要记录销售时间，业务员等； 对于退货信息要记录退货时间，业务员等。各种库存信息 包括入库记录，出库记录，库存量等。(2)处理要求