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常用应用文写作 报告、请示与批复 报告 （一）、报告——下级机关（单位）向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、报送文（物）件，以及答复上级机关的询问时所用的陈述性公文。 狭义的报告，指的是作为公文的报告。 包括：工作报告、情况报告、提建议报告、回答问题报告、报送文（物）件报告。 广义的报告，还包括总结报告和调查报告。 （二）、 各类报告的写法基本相同。 一般由标题、主送机关、正文、署名和日期等部分构成。 标题一般只写事由和文种，如《关于XX的报告》，但也有的写入发文机关名称。 正文包括开头、主体、结语。 1.开头 ① 简要说明报告的目的或有关情况： （例）省政府转来××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经市政府调查研究?，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下： ②对报告的情况作简要概括： （例） 水利部关于进一步做好农村人畜饮水和乡镇供水工作的报告 自1984年国务院批转原水利部《关于加速解决农村人畜饮水问题的报告》和《关于农村人畜饮水工作的暂行规定》以来，农村人畜饮水工作取得了很大成绩。同时，为了适应乡镇经济的发展，有计划地开展了乡镇供水工作，使农村饮水、乡镇供水工作走上了一个新的发展阶段。 ③ 背景式开头 （例）前不久，中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈会，总结交流了各地清房工作的情况和经验，并就清房中遇到的一些政策性问题，进行了讨论，根据各地的做法和座谈会中提出的问题，中央纪委常委研究提出以下几点建议： ④ 根据式开头 （例）根据省委、省政府领导同志的指示，我厅于去年冬派人到涪陵市和渠县，与市、县的同志一道，对城镇贫困户的情况作了一些调查。涪陵市委、市政府、和渠县县委、县政府对此十分重视 ，在调查研究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。现将两地城镇贫困户的情况及采取的措施报告如下： ⑤叙事式开头? （例）19××年2月20日上午9时40分，我省××市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆消防车，经四个小时的扑救，大火才被扑灭。这次火灾，除消防队员和群众奋力抢救出部分商品外，百货大楼一幢三层楼房及余下商品全部烧毁。时值开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造成人员伤亡。但此次火灾已造成直接经济损失792万余元。 ⑥目的式开头：将发文目的明确阐述出来作为导语 ? （例）为认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知》(国发〔19 ××〕42号)切实做好我市防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以几点意见： 2．正文的主体 ① 综合性报告： 依次写明做了什么工作，取得什么结果，有什么经验或教训，今后如何打算等。 总结式写法：以成绩、做法、经验、教训、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。 ② 反映情况报告（专题报告）： 依照“情况——原因——教训——措施”四步写法 ③ 呈转性报告（建议报告）：指导式写法 建议要针对某项工作提出系统完整的方法、措施和要求，对工作实行全面的指导。形式上采用分条列项的方法逐层表达。 3. 报告结语 可以重申意义、展望未来，也可以采用模式化的套语收结全文 结语依报告的类型而有不同。工作报告一般不写结语，也可用“特此报告”收尾；情况报告的结语用“以上报告妥否，请批示”；建议报告的结语用“以上报告如无不妥，请批转XX执行”。 国家行政机关公文中日期为中文大写，如“二○○一年十一月二十一日”，不能写为“2001年11月21日”。公文的日期写在距右侧空四个字的位置。 （三）、范例 忻州市疾病预防控制中心关于急需纳入免疫规划工作一季度麻疹疫苗的报告忻州市疾病预防控制中心 1.开头即请示缘由。应简明扼要地写出请示事项或问题的原因，要写得充分、恰当、具体，让上级能理解、同意自己的观点和意见。 2. 主体——请示事项 全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及具体意见。一定要写得具体、明白，让人看了知道请示何事，有无可能给予解决。可以明确提出本单位对处理问题的意见，以供上级参考。还可以向上级主管部门提出具体要求。 结语是恳请上级审核批准或给予指示，常用“以上意见妥否，请指示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审核批准”等请求语结尾。请求语要谦和有礼，命令式语气是不恰当的。 （三）要求 按规定，“各级行政机关一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关”。 请示“应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关”。 【示例】 XX乡医院关于申请增设产科