第3章表的基本操作要点.ppt

第3章 表的基本操作 3.1 表文件结构 3.2 表记录编辑的常用命令 3.3 索引、查询和排序 3.4 数据统计 3.1 表文件结构 3.1.1 定义表结构 一般情况下，人们在用手工绘制一张如表3.1所示的学生成绩表时都要了解这张学生成绩表有几栏？每栏的最大宽度是多少？这张表共有几行？ 在确定了以上数据和绘制表格所用纸张的规格后，依据每栏的字符数与表格的行数就可以利用尺或其他工具画出这张表格。 计算机存储和处理这张表格时，实际上也采用了类似的描述方法。在VFP中，表的每一栏称为一个字段（Field），栏标题作为对应的字段名；表中的每一行称为一条记录（Record）。一个字段名对不同的记录而言可有不同的值，也可以说字段实际上是一个变量。因此，字段名又叫作字段变量名。由此，为了准确描述表，VFP对每一栏就应当有字段名、字段类型、字段宽度、小数位数等描述。 1. 字段名 字段名与二维表中的栏名相对应，字段名的长度不超过10个字符，可以由字母、数字、下划线或汉字等组成，而且必须以字母开头。字段名中不能包含空格，在同一个表文件中，任意两个字段不允许重名。 2. 字段类型 VFP字段变量可以是字符型（C）、数值型（N）、逻辑型（L）、日期型（D）、备注型（M）、通用型（G）、整型（N）、双精度型（N）、浮点型（N）、日期时间型（T）、货币型（Y）、二进制字符型（C）、二进制备注型（M）等数据类型中的一种。 3. 字段宽度 字段宽度的意义类似于手绘表的栏宽，由每一栏的最大字符数决定。手工绘表时可通过换行来减少字符数太多的某栏的长度，但在计算机存储的表中，系统则对不同数据类型的字段宽度作了限定，如字符型字段的宽度为1~245，数值型字段的宽度为1~20。其中有的字段类型的宽度是固定的（见表3.2）。 4. 小数位数 定义数值型和浮点型等字段时不仅需要指出字段的宽度，而且还要指明小数位数。以表3.1为例，其表结构描述为： 以上描述了表的每一栏，即定义了表结构。其中，字段名采用拼音以方便使用。注意,字段含义仅作注解之用，不是定义表结构所必需的。 3.1.2 建立表文件 为了方便人机交流，VFP提供了一系列交互操作命令、菜单操作与项目操作。本节介绍利用上述操作建立表文件的过程。从知识的理解与掌握以及方便后续编程的目标出发，希望读者以命令的理解作为学习的重点。 文件是一组信息的有序结合，而表文件是二维表在计算机中的映射，二维表数据依据表结构存储于表文件中。表文件是VFP工作的基础。 1. 命令方式建立表文件 命令格式：CREATE [驱动器][路径]表文件名 设对应于表3.1的文件名为xscj.dbf，且保存于c:\vfplx文件夹（c:\vfplx为本书练习文件夹，若无特别说明，本书中省略了[驱动器][路径]的所有文件，皆表示此文件夹中的文件）。在命令窗口中输入（见图3-1）： CREA c:\vfplx\xscj 表文件的默认扩展名为?.dbf，若未输入其他扩展名，该扩展名会自动加入。依据系统约定，命令输入时取命令词前四个字母即可。 输入CREATE命令后，“表设计器”窗口打开，见图3-1所示。根据表3.1中的表结构描述，在“表设计器”窗口中输入每一行，完成图3-1所示的内容。 输入完毕后，用鼠标单击“确定”按钮，打开图3-2所示信息框。在信息框中单击“是”按钮，即可在图3-3所示的记录录入框中输入记录数据。如果单击信息框中的“否”按钮，将结束表文件的建立而不输入记录数据，以后可用本书后面章节中介绍的记录追加APPEEND等命令输入记录数据。 读者可自行按表3.1所示，在图3-3所示的画面中输入记录数据，完成记录录入与表文件建立工作。 2. 其他方式建立表文件 除了命令方式外，还可以用其他方法建立表文件，本小节介绍其中的几种。 1）利用菜单建立表文件 利用菜单建立表文件时，先单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，并在随之出现的文件类型选择对话框（见图3-4）中选取“表”，然后单击“新建文件”按钮；在随之出现的“创建”对话框（见图3-5）中选取存盘位置并输入表名后，图3-1所示的界面出现；在此界面中重复前述命令方式下建立新表的步骤即可完成新表文件的建立。 类似于以上的操作过程，本书以后将统一表示为：“文件”/“新建”/选取“表”/单击“新建文件”/输入表名。 2）利用向导建立表文件 采用向导创建新表的操作过程为：“文件”/“新建”/选取“表”/单击“向导”/选取“样表”与“可用字段”/……，并按对话框中的提示继续操作就可以完成新表的建立。 3）在项目管理器中建立新表 项目管理器将在后续