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- 约1.28万字
- 约 25页
- 2017-01-24 发布于北京
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书面格式要求
一、页面要求
(一)纸张
纸张大小:A4,常规为纵向布置,特殊条件下横向布置。除附图附表外,不宜选用A3纸张。附图必须选用大于A4幅面的纸张时,应按国标折叠成A4幅面。
(二)页边距
上2.54cm,下2.54cm,左2.5cm,右2.5cm。
(三)装订
有装订需要时,纵向布置页面左侧装订,横行布置页面上部装订。装订线位置5mm。
(四)页眉、页脚
根据行文需要,当有页眉页脚需要时格式应设置为,页眉1.5cm,页脚1.75cm。
页眉:宋体,小五;公司/部室/项目监理部材料名称,居右。
页脚:插入页码,页码格式“-1-”,居中。
(五)行距
固定值26磅。
二、书面材料的结构与排版
(一)封面
1、文件名称
华文中宋,初号,居中。(根据字数不同,字号可调整)
2、落款
部室/项目监理部名称应与公章名称一致,时间应大写,华文中宋,小二,居中。
3、封面页
不设页眉、页脚、页码等内容。
图1 封面页设置
在封面页下端点“插入”→“分页符”→下一页; 点击正文页眉处在“插入自动图文集”中选链接到前一个,删除封面页眉页脚;插入页码点“格式”在正文第一页页脚处“起始页码”设为1。
(二)目录
1、标题“目录”(黑体、二号、居中)。
2、目录中最少列出第一级标题(章)和第二级标题(节)。
3、目录不设页码。
(三)正文
1、正文格式
宜采用四号宋体字,数字、英文字母
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