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第1章 Office 03简介 1.1 Office 2003概述 1.2 信息权限管理 1.3 信息检索 1.4 支持Tablet PC 1.5 共享工作区 第1章 Office 2003简介 1.6 XML支持 1.7 并排比较 1.8 新的智能标记支持 1.9 Microsoft Office Online 1.10 改善客户服务质量 1.1 Office 2003概述 1.1.1 Office 2003的组成 1.1.2 Office的发展 1.1 Office 2003概述 Microsoft Office 2003有一个开放而又充满活力的新外观。用户可按自己的喜好改变它的外观。此外，还可使用新的、经优化的任务窗格。新的任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“共享工作区”、“文档更新”和“信息检索”。如果使用Microsoft Windows XP和“Windows XP样式”时，Microsoft Office 2003的工具栏、按钮、菜单和对话框的颜色和外观会使用在Microsoft Windows中设置的颜色主题或配色方案。 1.1.1 Office 2003的组成 微软的Office 2003有6种版本，分别是企业专业版、专业版、标准版、学生和教师版、小型企业版和基本版。 Office 2003中文标准版包括字处理软件Word 2003中文版、数据电子表格Excel 2003 中文版、图文演示与制作软件PowerPoint 2003中文版、电子邮件及信息管理软件Outlook 2003中文版。 1.1.2 Office的发展 新版的Office将在如下的几个方面有新的突破： （1）增强协作功能； （2）个人办公效率、查找企业资料、管理企业的商业文件； （3）应对电子邮件、即时通讯信息和其它形式的电子通讯的增长； （4）让员工更好地利用日益增多的数据； （5）添加从演示中对许多图形功能进行自动化操作的功能；扩展XML的使用范围；增添新的服务器软件。 （6）由个人办公软件到协作软件的“进化”。 1.2 信息权限管理 设置了三个级别的访问权限： 读取 更改 完全控制 可以通过单击“文件”/“权限”/“不能分发” 命令，打开权限设置对话框。 1.7 并排比较 具体操作如下： （1）打开要并排比较的工作簿。 （2）单击“窗口”/“并排比较” 命令打开并排比较的对话框。 （3）在“并排比较”工具栏上，执行相关操作。 （4）单击“关闭并排比较”按钮即可。 1.8 新的智能标记支持 智能标记即被识别和标记为特殊类型的数据。这些操作一般需要打开其他应用程序才能完成。文档中文本下面的紫色虚线表示智能标记。 单击“工具”/“自动更正选项” 命令，然后单击“智能标记”选项卡，便可选择在演示文稿中为文字加上智能标记。智能标记识别器列表中包括日期、金融符号和人名。 1.9 Microsoft Office Online 在所有的Microsoft Office程序中更好地集成了Microsoft Office Online，以便可以在工作时更充分地利用网站提供的帮助。还可通过Web浏览器直接访问Microsoft Office Online或使用Office程序的不同任务窗格和菜单中的链接进行访问，以增强使用Office程序的能力。 1.10 改善客户服务质量 “客户体验改善计划”将允许Microsoft收集用户硬件配置信息，以及用户使用Microsoft Office程序及服务方式的相关信息，以确定用户的整体状况和使用模式。此外，经过改进的错误报告和错误信息能够更方便地报告错误，并在遇到问题时获取最有帮助的关于错误警告的信息。最后，通过连接Internet，可以为Microsoft提供有关Office程序、帮助内容或Microsoft Office Online内容的用户反馈。 * * *