《秘书学》学案.doc

《秘书学》教案 第一章 秘书学概述（一） 目的：了解现代秘书学的产生 秘书学的学科体系与特征秘书学的研究对象教学内容： 一、现代秘书学的产生 秘书作为古老的职业门类，在我国有着悠久的发展历史，但秘书学作为一门科学，是80年代以后才在我国兴起，大致经历了以下几个阶段。 1、现代秘书事业迅速发展和现代秘书概念初步形成的阶段。 2、秘书职业化阶段。 3、秘书教育与秘书理论研究蓬勃发展的阶段。 4、秘书学形成的阶段。 80年代初出现秘书学理论研究的热潮，主要标志： （一）秘书教育大发展 初步形成了我国多层次，多渠道，多形式的秘书人才培养的网络。 （二）秘书工作组织的成立 从中央到地方建立学术团体、各种秘书协会。 （三）秘书刊物的出版发行 中共中央办公厅《秘书工作》 上海大学：《秘书》 （四）秘书专著的陆续出版 二、秘书学的研究对象 关于秘书学的研究对象，至今大致有以下几种说法 1、“秘书工作”说：“以秘书工作为研究对象，是研究秘书工作的产生、发展、特点、任务、原则和方法的巧新科学。 2、“辅助管理说”：概括地说，秘书学是研究如何进行辅助性管理活动的一门科学。 3、“对象多元说”：概括说，秘书学以秘书、秘书机构和秘书工作研究对象。 4、秘书活动说：即学科对象，应为秘书活动 所谓活动，就是秘书人员为领导进行有效决策与管理所采取的辅助行为 秘书活动的基本要素： 秘书人员——主体 秘书工作——客体，是载体要素。秘书活动只有依托和通过秘书工作，才能显示出自身的存在价值。 秘书方法——中介要素，包括思维方法、学习方法、工作方法、处世方法。 领导意图——潜在要素，是秘书活动的准绳和尺度。衡量某项秘书活动是否有效，往往视其能否如实而创造性地贯彻领导意图。 秘书环境——外在因素，包括秘书活动的地域环境、人文环境、组织环境、办事环境；机构内部环境、组织内部环境、组织外部环境。 三、秘书学的学科体系与特征 （一）秘书学学科体系 （二）秘书学是研究秘书工作规律及其应用的学科。 其学科特征体现在： 1、知识的综合性 2、理论的应用性 3、学科的群体性 **知识的综合性：秘书学是一门综合性，实践性很强的新兴学科。它与管理学、 领导科学、文书学、档案学、写作学、信息学、公共关系等学科有着密切的关系。1、秘书与管理学关系 两者的关系密切，因此把它说成管理学的分支不无道理。 ①秘书学的产生与发展，正是当代管理学科的发展需要。 ②秘书部门是管理大系统的一个子系统，秘书工作是管理工作的一个组成部分，秘书为领导工作服务的过程，实际上是协助管理实施管理的过程。 ③秘书工作的核心是辅助管理，提高管理效率和管理水平服务，这是它的出发点，也是它的归宿。 2、秘书与领导学关系 秘书工作是为领导工作服务的，秘书工作是领导工作的扩展，伸延和辅垫。在秘书学领域中，要融入领导科学的理论和原则。秘书工作实践必须遵从的秘书工作，实际也要符合领导工作对秘书综合辅助客观要求的规律。 3、秘书学和应用写作的关系。 4、信息学属自然科学范畴，是研究信息的发生获得传输存贮，加工处理，分类、识别，利用一般原理和方法的学科。信息工作是秘书工作的组成部分，信息理论技术有力推动办公室自动化。 理论的应用性：秘书学是应用性学科，其表现是：（1）秘书学的理论知识，直接来源于生动的秘书实践，以及由此而产生的秘书活动经验；（2）秘书学的理论知识，直接受到秘书实践的检验，或证实，或修正，或补充；（3）秘书学的理论知识，直接指导秘书实践，并具有普遍意义。 学科的群体性：即秘书学概论为主导的众多学科群。如：理论秘书学已有秘书学原理、秘书心理学；应用秘书学有行政秘书学、企业秘书学、商务秘书学、涉外秘书学等；历史秘书学已有中国秘书史、外国秘书史和中国公文史；技术秘书已有会议学、秘书技术和办公自动化。 （三）秘书学的研究方法 德国哲学家黑格尔在《逻辑学》一书中曾把方法比作耕地的犁。方法的选择，研究对象相对应，秘书学的研究方法归纳为几点。 1、理论联系实际的方法。2、运用比较的方法。 3、注重对其他学科尤其相关学科的研究。 ：全国性秘书杂志目录 《秘书工作》（中共中央办公厅秘书局编） 《秘书》（上海大学编） 《秘书业务》（中共广东省委办公厅） 《秘书之友》（兰州大学） 《秘书界》（成都市秘书学会编） 《秘书学研究》（江汉大学编） [导入新课] 1 学生自由讨论：你对秘书工作的了解。 2 学生发言 明确：秘书工作 [讲授新课] 一、秘书的来由与定义“秘书”翻译名词，英文 Secretary.罗马时代的Secretarius而来，意为守密的人(the keeper of secret)。 “所谓秘书，就是掌管文书并直接