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浙江万姿布业 OA协同办公系统 简易操作手册 登陆地址 HYPERLINK 5:9090 5:9090 或 HYPERLINK :9090 :9090 OA涵义及价值 办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 首次登录操作 1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址： 登陆 HYPERLINK 5:9090 5:9090 或 HYPERLINK :9090 :9090 2、**首次登录设置IE浏览器：点开工具下载——信任站点注册工具——点击运行——完成后重新打开IE浏览器** 注：请使用IE8\9浏览器。 3、一切准备就绪好后，就可以输入用户名和密码，登陆进去，进行相应的办公处理。 用户名：用户ID，初始密码：123。 各项功能简介 完善个人信息和配置 个人信息完善 点开个人设置-个人信息修改 用户密码修改。如下图： 3.2常用办公流程审批 表单应用管理：是指系统管理员根据单位的常用办公流程业务进行定制好表格和审批流程，通过授权和权限分配，发起人只要按表格内容填写相关信息，提交，系统就会根据预置好的审批流程自动推送到相关领导页面进行处理。 表单应用价值有三点： 通过设置必填项，规范员工按要求填写表格； 通过预置流程，规范员工按照公司的制度审批，让管理真正落地执行； 所有通过表单流转的内容，可以实现模糊查询和按业务需要进行统计。 如何发起表单 在功能菜单中，找到所需发起的表单，点击，如下图： 点击标题进去后，系统会自动带出人员的部门、姓名、日期等默认信息，你只要根据表单的内容进行填写，填写后，点击“提交”就可以送到部门领导进行审批处理。——有颜色标示表示必填项内容。 如何处理接收到的表单 在“待办事项”那里找到表单，与协同不一样的操作是：处理意见直接在表格里显示（直接在表格里输入意见，系统会自动赋值名字和日期： 填完意见后，点击“送办”可以送到下个节点。 “暂存待办”可保存目前填写的意见，下次处理 “退回”可选择退回给前面任何节点 “加签”不确定，加签给他人办理 “办理详情”查看具体流程的办理情况 3.3协同办公 “协同办公”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。如果这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。 3.3.1如何发起协作事项 在发协同前，先让我们了解一下相关名词： 待发协同：是指我在发起一份协同期间，有其他事情需要处理或希望暂时保存，有空时再发起文件。那这时就可“保存待发”。等想发送时，就可在待发事项那里打开，重新发送； 已发协同：是指所有我发过的文件都会保存在这个列表，可进行按标题、发起人等条件进行快速查询； 协同模板：可根据常用协同的流程、板式进行定制，以方便调用。 新增协同： 新建流程图例： 提 示（并发、串发的概念） 并 发：是指接收者可以同时收到并处理协同，相当于群发邮件。 串 发：是指接收者将按照先后流程的顺序进行接收和处理协同，相当于层级审批。 下面我们以图表的方式来说明三者的概念： 并发的流程图为 ：协同的5位接收者可同时收到“T2”发的协同 串发的流程图为 ：协同的接收者将按照流程图的顺序来接收并处理。 并发和串发搭配配置： 上图可看到协同能够配置灵活多变的审批流程。 3.3.2如何处理协同文件 第一步：找到别人发来要处理的协同。收到系统提醒信息可以直接点开标题，链接进去处理；也可以通过办公桌面的“待办事项”点开文件进行处理。 第二步：点击标题，可查看协同内容、附件、发起人信息、查看流程、处理 第三步：处理协同 提示（加签、转发、流程、打印、退回）涵义： 处理者发现流程中少了人员，需要增加他人来协助完成，则可进行加签的操作。 加签：需要其他人来执行，就如同协同中插入一个节点，加在我后面，可执行协同处理的任何操作；如下图示，在T1的后面加签一个人（T3）。 转发：就是将当前的协同转发给另外一个同事,但是这个同事是不在显示在这条流程上的 退回：如协同需要退回到上一节点则可以用回退按钮。例如部门经理觉得这份文件内容需要修改则可以把协同回退到上个节点。 3.4公共信息 公共信息模块是单位内公共信息的发布平台，也是企业员工交流沟通的平台。如企业发布公告、讨论，员工发起讨论题目、参与讨论或者