表格整理诀窍及部分货品概念幻灯片.pptVIP

表格整理诀窍及部分货品概念 PART I 键盘的帮助 全选工作簿： Ctrl+ A ； 往下选定数据： Ctrl+ SHIFT+ ； 往上选定数据： Ctrl+ SHIFT+ ； 往右选定数据： Ctrl+ SHIFT+ ； 往左选定数据： Ctrl+ SHIFT+ ； 一、定位键 注意：遇到数据行或列中有空格，则选到空格上方。 二、快捷键 复制： Ctrl+C 剪切： Ctrl+X 粘贴： Ctrl+V 复制上行： Ctrl+D 查找： Ctrl+F 替换： Ctrl+H 撤销键入： Ctrl+Z 恢复键入： Ctrl+Y 保存： Ctrl+S 实践1 PART II 利用excel工具栏 1 2 3 4 excel工具栏上的快捷键 1、选择性粘贴 Ctrl＋V的功能 只粘贴格式（格式刷） 只粘贴复制格里的数值 只粘贴复制格里的公式 反转行列粘贴 2、插入与删除 插入行 插入列 删除列 删除行 3、筛选 4、组合 快捷键的添加 按住需要添加的快捷名称往工具栏上拖动即可 实践2 PART III 表格整理技巧 一、vlookup 在鞋柜里找鞋 vlookup的公式与原则 公式：=vlookup(对象，查找区域，需要属性所在列，0） 比喻：=vlookup(某凉鞋，我的鞋柜，第几层，0） 原则：查找项与目标查找区域内的查找项一一对应，并且查找项都在选定目标查找区域的第一列。 vlookup失败的几种原因 1、查找项与查找区域中的对应项不等同（名称或者格式）。 2、查找区域范围出问题。 3、键入公式后回车依旧是公式—该列未设为常规格式。 vlookup的实例说明 二、文本整合： 公式：单元格1 单元格2 单元格3………… 位置：SHIFT+7 （英文输入状态） 含义：将若干单元格内的文本整合到一个单元格。 PART IV 部分货品概念 1、销罄率 2、存销比 1、销罄率 销罄率=销售/进货 原则1：销罄率的对象一定是某特定时间段的货品。 如特定季节、特定上市月等。 原则2：做销罄率所选取的销售时间段一定要从其最初到货月开始。 延伸公式：销罄率=销售/（销售+库存） 2、存销比 当月存销比=当月库存金额/当月牌价销售金额 存销比反映的是当月货品库存是否支持下月销售。 若过大，表示库存过剩，若过小，表示库存不足。 平均存销比=若干月的平均库存金额/若干月的平均牌价销售金额 平均存销比的含义：考核以往若干月（一般是一季）的库存是否支持销售 * 平时大家整理表格的适合，由于数据量很大，上下滚动表格很耽误时间，正确利用我们的键盘是可以消除这种麻烦的。这就是各种定位键。 演示。并说明空格问题。 实际操作，粘贴数据时利用这些定位键。 * 对于单元格的操作不仅可以利用鼠标右键，也可以利用这些快捷键。 对于这些键的掌握，一开始可能会很不习惯，有时候会忘了用，但是要经常提醒自己，让自己习惯这样的操作，那么你的做表速度会提高很多。 * 大家还可以根据需要添加别的快捷键。自己找找吧。 * Vlookup，用一个简单的比喻来说，可以说成我们要找到某一双鞋在鞋柜的第几层。 * 首先说一下公式原则，然后再用实例来加深理解。 * 首先说一下公式原则，然后再用实例来加深理解。 * 平时大家整理表格的适合，由于数据量很大，上下滚动表格很耽误时间，正确利用我们的键盘是可以消除这种麻烦的。这就是各种定位键。 演示。并说明空格问题。 实际操作，粘贴数据时利用这些定位键。 * 对于单元格的操作不仅可以利用鼠标右键，也可以利用这些快捷键。 对于这些键的掌握，一开始可能会很不习惯，有时候会忘了用，但是要经常提醒自己，让自己习惯这样的操作，那么你的做表速度会提高很多。 * 大家还可以根据需要添加别的快捷键。自己找找吧。 * Vlookup，用一个简单的比喻来说，可以说成我们要找到某一双鞋在鞋柜的第几层。 * 首先说一下公式原则，然后再用实例来加深理解。 * 首先说一下公式原则，然后再用实例来加深理解。