工程材料设备管理程序1.docVIP

工程材料、设备管理程序 1.目的及适用范围 1.1为了有效控制进入施工现场建筑材料、设备的质量，规范材料采购、验收、入库、出库、回收、处置等管理工作。 1.2本程序适用于公司承揽工程项目材料、设备进入施工现场监督管理工作。 职责和权限 2.1总经理审批材料、设备采购申请工作。 2.2采购部负责各项目材料、设备的采购、结余材料回收、处置管理工作。 2.3核算部负责审核项目部申报材料、设备采购计划，出现偏差及时与项目部对接分析原因，有效控制材料、设备的成本目标，负责与采购部对接相关采购的成本控制信息。（简化） 2.4安全生产部负责对项目施工过程中材料、设备进场后的验收、检查、监督、考核管理工作。 2.5项目部负责申报材料、设备的采购计划，对材料、设备的过程质量控制承担直接管理责任。 2.5.1项目经理：组织工程年度计划材料的制定；审批月度材料计划；审批各项采购请示；审批废料处理请示. 2.5.2施工组长：负责审核月度材料计划；负责检查材料使用情况，查验材料利用合理与否；负责标段材料节约管理。 2.5.3成本核算组长：审核月度材料计划；负责审核《货比三家申请表》；督促材料计划的执行；组织材料采购的竞争性谈判、单一对象谈判工作；组织签订合同。 2.5.4核算员：审核月度材料计划；负责材料供应的预警；初审《货比三家申请表》；初审《废料处理请示单》。 2.5.5技术组长、技术员：负责验收影响功能使用、影响外观的各类土建主材、安装主材。 2.5.6采购员：负责采购计划的编制；负责单次采购（同一厂家）2万元以下材料询价、报批、采购；配合成本核算组长完成单次在2万元以上（含2万元）的材料采购。 2.5.7施工员：督促清包队伍编制年度、月度材料计划，负责管辖范围内材料计划的初审；参与材料进场验收；负责楼栋材料节约管理；负责商砼组织进场、验收；负责材料出库审核签字。 2.5.8材料（库管）员：负责材料进场验收；负责材料入库、出库管理；负责材料限额管理；负责周转性材料收发登记；负责废料回收、处置管理。 工作内容及流程 3.1部门参与的验收程序 3.1.1材料、设备进场前24小时内，项目部应通知安全工程部、采购部对材料、设备进行验收，验收合格后，填写《材料、设备进场验收表》，并签署验收意见，验收不合格时，采购部及时与厂家联系，清退出场，发生的相关费用由供应商承担。 3.1.2安全生产部对材料使用过程进行随时监督检查，发现现场材料与样品不符，或使用不合格材料时，停工禁止使用，并将相关信息反馈公司领导，经总经理办公会调查对相关责任人进行处罚。 3.1.3部门参与验收的材料规定如下： 工程阶段 品名 验收批次及方式 验收内容 验收人员 主体工程 防水材料 首批验收过程抽检 外观、材料规格、材料合格证明、复试 技术负责人、材料员、 安全生产部、采购部 地下防水对拉螺栓 过程抽检 外观、材料规格、防水性能、合格证明资料 砌 块 首批验收过程抽检 外观、材料规格、材料合格证明、复试 装饰装 修工程 门、窗 首批验收过程抽检 外观、材料规格、材料合格证明、复试 水暖电安装工程 管材、管件、线缆 首批验收过程抽检 外观、材料规格、材料合格证明、复试 业主集中采购 业主统一采购材料 首批验收过程抽检 外观、材料规格、材料合格证明、复试 3.2项目部内部组织验收程序 3.2.1材料进场后，材料员组织项目部相关人员依据《材料计划》、《供货单位销货清单》进行验收，逐一核对材料数量、质量、规格、型号、品牌，并留存销货清单。材料验收合格后方可入场、入库。材料员要对供应商提供的合格证、检测报告等资料收集齐全，并移交资料员进行保管。材料送样由技术负责人牵头，试验员或资料员配合完成；发现问题时，拒绝验收，并反馈至采购部，采购部联系供应商，清退出场，发生的相关费用由供应商承担。 3.2.2对于甲供材的进场质量控制，项目部应严格把关，发现不合格向业主及时反馈相关信息，清退出场。 3.2.3项目内部材料验收人员： 工程阶段 品名 验收批次 验收内容 验收人员 主体阶段 防水材料 每批次 外观、材料规格、材料合格证明、复试 技术员、材料员 地下防水对拉螺栓 首批次 外观、材料规格、防水性能、材料合格证明 技术负责人、材料员 钢 材 过程抽检 外观、材料规格、材料合格证明、复试 技术负责人、材料员 钢 材 每批次 外观、材料规格、材料合格证明、复试 技术员、材料员 水泥、砂、石子 每批次 规格、材料合格证明、复试 技术员、材料员 砌 块 每批次 外观、材料规格、材料合格证明、复试 技术员、材料员 其他零星材料 外观、材料规格、材料合格证明、复试 技术员、材料员 门、窗 每批次 外观、材料规格、材料合格证明、复试 施工员