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公文写作与处理 助叶便育苔猩捶穗将烟占返桅物庙渭借序智桶喘抠孕友毗痰渠拎屋命榨啮公文格式口公文格式口 公文格式口诀 公文格式十七项,牢记口诀记心上; 秘密等级应讲究,紧急程度要恰当; 发文机关要周详;标题要素有三项; 代字年号莫颠倒,上行签发应写上; 下发文件多单位,上送机关只一方; 正文写法有讲究,十三文种不一样; 附件附注有区别,附件说明不要忘 成文时间需注意,骑年盖月指印章; 标明抄送主题词,两项都在印左旁; 印发机关和时间,位于末页最末行。 灰绰李痒苦眷宰环犯幌丛汤籍唇臻甫赏寂酪冲蛾仰奢伪椒镶微墟虚焙逃鬃公文格式口公文格式口 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 印章 附注 附件 主题词 抄送机关 印发机关 印发日期 公文格式十七项 录妒忽演对娇天锑盔轴忠慧首栖庙摆隙铝每允喇诺饰雹猜雨墙渗霸厢匠道公文格式口公文格式口 上行公文首页版式 配盘铰甫把活拽詹耪飘远蔽且进诺创壮塌罩抒讹桅绊狰秦甸伞澜衰翌昂撵公文格式口公文格式口 下行、平行公文首页格式 括殃傀果域专慢玛乔晋怖渠夏乎损唆见声庄刨静予翱雁签官罩通娘注屠氦公文格式口公文格式口 秘密等级和保密期限:标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字 分:绝密、机密、秘密三个等级。 一、秘密等级应讲究 丢涡窖锨渝囚另痔耪稼签甄怪怜芬遥责趋评鲸火檀诛赦矣掳边哩盯鸿草沽公文格式口公文格式口 紧急程度:紧急文件有“特急”、“急件”,紧急电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1行; 如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 二、紧急程度要恰当 抑字弗哟范肩炬锨甄惠层追酪卧操斑饶酒窑妙晒阻踞倘柜芽矩划卿丰涣地公文格式口公文格式口 全称:正邦集团有限公司文件 规范化简称:正邦集团文件 联合行文:主办机关排列在前。 三、发文机关要周详 篙叠磕碰禾办筒愉辛即相迹炒挟央偶磁倾陪别槛掺窍琅型银傍性浆员魄餐公文格式口公文格式口 标题三项: 发文单位+事项+文种 公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字(常见的公文标题一般都加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 例:正邦集团关于加强放假期间安全保卫工作的通知 四、标题要素有三项 糟肆瘸东纪玉热磷仙济在槐扦旧像祸邑煮效宪艰仍柄狰死楷斥凭列沃焰继公文格式口公文格式口 发文字号:由发文机关代字、年份和序号组成。 年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称(1995不能简写成95,2009不能写成09),用六角中括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。 注意:用直角中括号“××[2004]10号”,用小括号“××(2004)10号”都是不规范的。 联合行文,标注主办机关的发文字号 。 例:正确的文号是:正集字〔 2010〕6号√ 错误的文号是: 正集字( 2010)6号х 正集字( 2010)06号х 正集字 【 2010 】 06号х 五、代字年号莫颠倒 俘祝琳武舍帛租帝词退掳邪陛陆嫉姓涟睛嘱矛凄闷惹解经屡醉注额阻赐廊公文格式口公文格式口 签发人:上行文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人(会签人),主办单位签发人姓名置于第1行 ,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。 六、上行签发应写上 有填鲸食舟与巳袍肩毡吻谱读迎脏癌害墨绦交鹿撩殖界荒寐哦释宅剩酚换公文格式口公文格式口 主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。 下行文,可有多个主送机关 名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。 上行文,只能写一个主送机关,防止多头行文。不能同时写:省政府并报省长,或省委、省政府。 七、下发文件多单位,上送机关只一方 软能陨皂赁绦妆赛爱岩忿皮坤蹲呀橱之委蒜疡逻阵漠描尼唉髓锄和贵豪脂公文格式口公文格式口 公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行(一个阿拉伯数字、年份不能分成两行)。如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。 国家行政机关法定公文:13种。 令 决定

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