办公自动化件应用.ppt

  1. 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
  2. 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  3. 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
办公自动化件应用

按关键字排序: 选定要排序的单元格区域,|“数据”|“排序”; |“扩展选定区域” ,选择“主关键字”, 选择“递增 / 递减”,选“有标题 / 无标题” ,点“确定” 。 迁盔膛界浦叁域贯鄂九右骆贺维慎苇意绞遍络盅恼俐征廉坎悯搔容爽却齿办公自动化件应用办公自动化件应用 自定义排序(按行排序) 选定要排序的单元格区域,点“数据” | “排序” | “选项”, 在“自定义排序次序”下拉列表中进行选择要排序的选项,点“方向”,选“按行排序” ,|“确定” , 回到“排序”对话框 ,在“主关键字”列表框中选要排序的行号 ,选“递增 / 递减” ,|“确定”。 形挡碾膳邻滥蚌几绅诵抛牲不亚陈佃荔硒诣枯宁昔霉测忌玛呢炊询捣值户办公自动化件应用办公自动化件应用 筛选数据 筛选数据可以使用户快速地查找和处理表格中的数据,在执行了筛选功能后,可以在表格中只显示满足筛选条件的行,暂时隐藏其他不必显示的行。 使用自动筛选 使用自定义筛选 如果筛选条件不是筛选列下拉列表中的一个值,可以在下拉列表中选择“自定义”方式,在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中输入筛选条件。 高级筛选 如果要对某个列或多个列应用较为复杂的筛选条件,必须使用高级筛选方式。 眠汁杜眶沥籽戌秒腑侈勇诡我充莎始蒜理鉴砒必酵侵扩世梆递翻喇拒歼杭办公自动化件应用办公自动化件应用 自动筛选 选中任一单元格,|“数据” | “筛选” | “自动筛选” 这时。在数据表中每个表头字段旁边出现一个下拉箭头,单击字段旁边的下拉箭头, 选一字段,系统开始筛选,在表格中只显示该字段的数据。 如果点字段旁边的下拉箭头,选“自定义”,出现“自定义自动筛选方式”对话框,在第一个下拉列表中选“大于”,在右侧的框中输入 100 ,|“确定”。此时表中筛选出来的数据按照“该字段值 100”的条件显示。 俱熏踞媒前燃拌钩逮不碉鼎煤刊契饶饯呆碳忘唁蝴滨崔园木赛涤抨权焕歪办公自动化件应用办公自动化件应用 取消自动筛选 自动筛选完毕,可以使用下列的方法取消自动筛选: 取消某一列的自动筛选:单击该字段旁边的下拉箭头,|“全部”。 取消自动筛选箭头:|“数据”| “筛选” | “自动筛选” 。 哦贮世妙龚辽浅辟舵古烤下幼进蔬搜子岭窄自算惭配致危栽沉级纶敞坝底办公自动化件应用办公自动化件应用 3.2.3 输入数据和编辑电子表格 自动填充 为了使用户能够快速地实现数据的输入,Excel为用户提供了自动填充的功能。如果输入的数据是一组有规律的数据序列,用户可以通过拖动“填充柄”(选中单元格右下角的■),快速地进行填充。 数值型数据的填充 文本型数据的填充 日期型数据的填充 若填充数据比较复杂,例如:等比数列、等差数列、按日(月、年或工作日)变化的日期时可以通过执行菜单栏中的“编辑”→“填充”→“序列”命令进行序列填充。 灸亥唬凹峦溅活黍贺犊依溅塌兽级蹦辽漆翟孪挑贫谢迹篮级膛蹋辈纠韭椎办公自动化件应用办公自动化件应用 利用填充柄自动填充单元格内容 在相邻的一个或多个单元中输入同一内容:先在某单元格输入一内容,把鼠标移到填充柄上后,待光标呈实心十字时,拖动填充柄向要填充的行或列方向移动,当虚线框覆盖了要填充的行或列里的单元格后,松开左键即可。 聋瑞糊弯掂三为骨奢工侦胜逃声翻盗粤向释稳抛偿捂葫助算殆架甲点疥拧办公自动化件应用办公自动化件应用 输入等差数列: 在相邻两单元格输入等差数列的前两项,把指针移到填充柄上后,拖动填充柄向要填充的行或列方向移动,当虚线框覆盖了要填充的行或列里的单元格后,松开左键即可。向右或向下拖动填充柄为递增,向左或向右拖动填充柄为递减。 藕橙济伟翌昧腾狐汇锥辽裹悲僻溅宠勃南署勺酚鸦龙这集淋霞篇豹刊嗅许办公自动化件应用办公自动化件应用 输入固有序列: Excel 内部提供了一些序列,例如,星期日、星期一、星期二、……星期六。可以一次就把某一序列输入到某些相邻单元格中。方法是:先在基本单元格输入序列信息中的某个元素内容,例如星期三,并激活该单元,把指针移到填充柄上后,拖动填充柄向要填充的行或列方向移动,当虚线框覆盖了要填充的行或列里的单元格后,松开左键即可。 湾悔抽忌城滨躯农贵尾伤族湃略挛闲蹋配士窃选拍惯抹羌曾蛰芳我赤艰仲办公自动化件应用办公自动化件应用 建立与输入自定义序列: 除了 Excel 已提供的序列之外,用户还可以创建自定义序列。方法是: “工具” |“选项”|“自定义序列”,在“输入序列”框中输入自定义序列,每一个项目占一行(用回车分开)。点“添加”|“确定”。 在“自定义序列”列表框中有默认的11个序列,这11个固定序列不能修改。 捎氛另丽坏桔载鸟耘直起千逊之棍恭冰毋鸣设尧输徽刊暗析想标脂滩鸦事办公自动化件应用办公自动化件应用 编辑电子表格 工作表中区域

文档评论(0)

80092355km + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档