仪器设备管理系统使用流程说明讲解.docVIP

仪器设备管理系统使用流程说明 说明：高职高专及独立成人院校上报数据应报基表一、二、三、七，综合表二是根据这几个基表自动生成的。本次上报数据对高职高专和成人院校来说，要求报建校以来至2009年8月31日的数据，要求上报单台件价格或成套价格在800元以上的仪器设备。 系统安装完成后运行的界面如下图： 点击“进入”按钮进入系统，点击“退出”按钮退出系统。 一、首次安装并运行本系统时应做的步骤如下： （一）、进行系统维护：“系统维护”/“确认系统参数” （4-A） 出现如下图窗口，进行系统参数设置： 其中第一次运行时，当前系统运行状态选择“系统生成（建帐阶段）”，此时主要完成系统各数据库的建立。系统数据库建立成功后，由于是第一次上报，当输入数据时，还应选择“系统生成（建帐阶段）”选项。然后对“打印机设置”进行各项设置。其他选项设置均采用默认即可。以后再上报的时候，当前系统状态应选择“正常运行（维护帐阶段）” （二）、进行“系统维护”/“初始化数据库”（4—B） 刚安装完本系统或机器中目前基本库中数据确实无用时，可采用本功能清除本机中的基本数据库，点击“初始化数据库”后，出现如下图所示： 单击“全部选择”将左边的数据库全部选中，然后选择“确定”按钮，会出现如下图： 此时表示数据已经全部清除了。点击“退出”按钮退出当前窗口。 （三）、进行系统基本数据的输入 1、单位