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浅析财务信息化建设的价值意义及方法途径.doc
浅析财务信息化建设的价值意义及方法途径
摘 要:财务信息化是进行网络化财务信息管理、网上财务业务处理和远程财务监督的管理新模式。本文首先阐述了财务信息化建设的价值意义,在此基础上,分析了财务信息化建设的必要条件,重点提出了财务信息化建设的基本构想。
关键词:财务;信息化;建设
财务信息化是指财务管理部门以信息技术为动力,以信息网络为基础,充分利用信息资源,进行网络化财务信息管理、网上财务业务处理和远程财务监督的财务管理新模式。推进财务信息化建设,提高财务保障能力,是财务部门今后的一项长期而艰巨的任务。
一、加强财务信息化建设的背景条件
l.国家信息化发展创造了必备的外部环境。目前,以金桥、金卡、金网为核心的国家信息化建设,取得了日新月异的发展。数字通信技术的不断成熟、宽带网络的扩展延伸和政府采购、商业信用、信息安全等制度的建立与完善,为财务信息化建设提供了宝贵经验和可资利用的广阔空间。
2.军队指挥自动化建设提供了良好硬件条件。我军作战指挥自动化建设在指挥控制、情报侦察、预警探测、通信和电子对抗等方面,已经建成了一系列大型系统自动化网络。已初步形成依托网络召开电视电话会议、机关网络办公等信息管理系统得到广泛应用。各级部队的自动化硬件设备已经具有了一定的档次和规模,扩展升级的空间较大。这些为建立财务保障信息系统提供了良好的应用平台。
3.财务系统电算化管理实践积累了应用能力。从1984年推广第一个会计软件包开始,20年来我军财务业务电算化、管理信息网络化、辅助决策自动化不断发展完善。特别是近几年,随着预算改革、集中采购和资金支付等制度的实行,网络银行、网上监控和电子货币等新技术得到了更加广泛的应用。由于财务部门的信息处理士越来越大,信息来源更加多元化,内容更加鲜活,财务人员的网络应用能力和系统管理能力每到了锻炼,积累了一定的人才和实践经验,为财务信息化保障建设奠定了良好基础。
二、财务信息化建设的价值意义
1.信息化军队要求财务信息化建设。随着我军信息化建设的不断发展,大量信息化器材和新式通信装备不断配备部队,以及作为财务保障网络平台技术核心的数字通信技术和无线局域网技术也已比较成熟,这为进一步提高财务保障的信息化水平提出了更高的要求,使构建作为财务保障数字化基础的财务保障网络平台成为当前一项比较迫切的工作。
2.解决当前财务管理问题要求财务信息化。当前财务管理中存在诸多问题,而财务信息化的优势可从一定程度上解决这些问题。比如:一是当前财务信息反馈不准确及时,财务管理的预决策作用发挥有限,始终没有走出被动式管理的困境,经费盲目投入、使用效益不高的现象时有发生。财务信息化后,先进计算机技术和科学的数学模型可实现对原始信息的及时加工,从而及时做出对未来经费需求的预测和对过去经费使用效益的评价,而且网络信息传递的快捷性可使财务信息能及时送到决策者和指挥部门的手中,保证了信息的时效性和价值。二是当前财务部门与事业部门之间的数据共享性差,造成经费供管脱节,财务信息化后,可实现信息流、资金流和业务流的一致性,进而实现供管一致。
3.军队联勤体制改革和国家大后勤趋势要求财务信息化。联勤部队的预算编制审批、会计报表的审核汇总仍由军兵种负责,这种由于经费计划由军兵种控制、经费供应由联勤部保障的“供管分离”体制,使得军兵种各基地的财务管理容易形成“盲区”,不利于财务监督的实施,而实现财务信息化后,通过全军财务信息网络系统,军兵种和各大单位之间数据可以共享,信息交流加快,互通有无,解决了“供管”脱节的问题,真正实现“你中有我,我中有你”的管理格局。
三、加强财务信息化建设的方法途径
(一)转变观念
打好财务人员的认识基础,为财务信息化的建设与发展作准备。针对财务人员思想观念上的偏差,各级财务部门可以采取多种形式的宣传、学习活动,使广大财务人员在切身体会中认识到信息化是财务必然的发展方向,认识到信息化将极大地促进财务建设,认识到财务信息化建设的紧迫性,从而以饱满的热情投身于财务信息化建设之中。其次,各级财务人员应加大对网络及相关知识的学习力度,消除对财务信息化的片面理解。
(二)提高标准化水平
一是建立和完善财务信息处理标准。在财务信息化过程中,由于许多财务管理工作者的相互协作,共同对财务信息系统进行设计、处理、加工和开发,需要重复使用一些信息,如概念、方法和数据,这就决定了要建立和完善财务信息处理标准,促进财务信息化建设技术上的协调一致和整体效能的实现。财务信息处理的标准涉及内容较多,其中最主要的有二项:一方面是建立单位信息和科目处理标准。以军队有关部门的管理法规为依据,建立财务软件中供应单位和会计科目唯一的编码信息,保证各业务软件名称、代码和供应
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