湖州市建设工程档案移交书填写须知.docVIP

湖州市建设工程档案移交书填写须知 1、湖州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《湖州市建设工程竣工档案审查验收申报表》附件1确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式二份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写2N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”,如备注栏无法明确表述，则出具原件存放处的说明。 5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件2，项目工程基本信息表样式可参考附件3，五方主体项目负责人基本信息可参考附件4，见证试验检测汇总表可参考附件5。 6、见证试验检测汇总表中试块强度填写在规格型号中，备注栏填写使用部位。 7、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表）， 归档编号： 建筑安装工程施工技术档案资料 （归档文件名称） 建设项目名称： 单位工程名称： 施工单位： 施工负责人：