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浅谈高校院系资料室藏书剔旧工作 　　摘 要：图书剔旧工作对于图书馆、资料室建设具有无比重要的意义。近年来，高校院（系）资料室在文献资源建设过程中，藏书剔旧工作存在着许多亟待解决的共性问题。对藏书剔旧工作的规范化、制度化等方面提出了具体对策。 　　关键词：资料室；藏书剔旧；规范化 　　中图分类号：G25 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）30-0196-02 　　近些年来，在高校招生规模持续扩大，为了适应人才市场的需要，多数高校院（系）在专业设置和学科发展方向上进行了较大的调整，并因此投入大量财力购买新的图书资料，而有的资料室为了应付教学质量工程、学科建设等各类评估，甚至违反“藏书为用”的原则，在短时间内大量突击购书，由此而产生一个共同性的问题：狭小的书库容纳不下大量的新增图书，图书多而不精，借还效率低下，不能更好地为教学、科研和学科建设工作服务。 　　笔者认为，要想解决这个问题，必须妥善处理好吐故与纳新的关系。吐故方可纳新，而藏书剔旧的目的，就是“用精悍有力的图书馆取代肥胖臃肿的图书馆”[1]。因此，藏书剔旧应该成为院系资料室一项持之以恒的基础性的工作，成为馆藏建设的一项重要内容。遗憾的是，目前很多高校院系资料室的藏书剔旧工作普遍存在着不够规范、随意性大等问题，这应该引起我们足够的重视。 　　一、藏书剔旧工作的意义 　　印度著名图书馆学家阮冈纳赞的图书馆学五定律表明：图书馆是一个不断生长着的有机体[ 2 ]。而新书采购和藏书剔旧，就是这个“有机体”的新陈代谢。而科学合理的藏书剔旧工作，是保证这个有机体不老化、不僵化，进行健康生长的重要手段，对院系资料室建设具有非常重要的现实意义。 　　第一，科学合理的藏书剔旧工作，可以优化馆藏结构，满足读者越来越快捷高效的借阅需求。目前，高校院（系）资料室普遍存在的“书满为患”的问题，在慎重保存那些具有较高史料价值和参考价值的图书资料的前提下，把那些与现有专业设置不一致的，因此借阅率很低（甚至零借阅率）的图书剔除，或者把他们移离流通书库，同时严格按照专业发展的需要购置新书，这样才能够更为合理地利用日渐紧张的书库空间，优化并合理布局资料室的馆藏结构。在网络和数字资源逐渐发达的情势下，读者往往希望在最短的时间内，借到想要的图书和资料，而那些充塞书库空间的大量过时的毫无参考价值的图书资料，使我们不能为读者提供方便快捷的高质量的服务。只有做好剔旧工作，才能解决这一问题。同时，做好剔旧工作，还可以有效减少馆员架位调整的工作量。 　　第二，科学合理的藏书剔旧工作，可以更好地服务于教学、科研和学科建设工作，可以合理地配置已有图书，激活馆藏资源。我们知道，在过去大规模的院校合并、调整和专业设置的不断改变中，许多院系资料室并未随之做出调整，因此程度不同地存在着馆藏资源和现有专业需求不一致的问题，而那些与现有专业不一致的图书，已经不能发挥其应有的作用。如果能够科学合理地剔除这些图书，并通过交换、调拨等方式，把它们配置到专业对口的院系资料室，就可以充分激活各院系资料室的馆藏资源。比如，有些零散的剔旧图书，通过合理的交换和配置，就可以变零为整，使已有图书发挥最大效用。 　　第三，科学合理的藏书剔旧工作，是馆藏书目回溯建库前的基础工作。随着图书数字化技术的发展，图书资源共享的程度越来越高，现在尚未进行计算机管理的图书馆，特别是多数院系的资料室，集中建立馆藏书目数据库（回溯建库）乃是大势所趋。毫无疑问，在建库前做好图书剔旧工作，与建库后再剔除无用图书相比，可以节省大量的人力物力，也更能凸显馆藏资源的专业特色与史料价值。 　　第四，科学合理的藏书剔旧工作，可以有效地指导调节院系资料室的其他业务工作。藏书剔旧工作复杂而需慎重，需要对相关图书进行认真的分析与研究、严格的审查与鉴别。这些工作，能够帮助我们发现院系资料室馆藏建设中存在的问题：比如，哪一类图书与专业发展方向不一致，哪一类图书借阅率低，哪一类图书最受读者欢迎，哪一类图书在分类和编目问题上存在失误等等。这些发现，自然会对新书采购、图书流通或编目等其他业务工作具有指导意义。 　　二、存在的问题 　　在对院系资料室现状的调查过程中，笔者发现，许多院系资料室还存在一些急需解决的问题，而这些问题，都不利于提高藏书剔旧工作的整体水平。 　　第一，普遍存在重视新书采购、轻视图书剔旧的现象。多数资料室在采购新书时，都能够充分考虑到学科发展的需要，非常重视各专业学术骨干的意见，不少院系资料室还因此建立了由各专业学术骨干参与的图书采购委员会，并且制定出相对科学合理的新书采购制度：比如，由图书采购委员会确定不同专业的购书计划，由各专业的学术骨干推荐、审定采购书目，定期组织各专业的学术骨干外出购书等。但是，在剔除旧书时，则普遍不重视学