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关于邮件系统切换的通知 各位教职工： 因当前所使用的coremail邮件系统服务到期，根据使用期间各位教职工反馈的问题及学生管理的需求，为了进一步提高邮件系统的安全性和稳定性，经过调研和测试，学校研究决定自今年六月起由腾讯企业邮箱系统为校内师生提供邮件服务。经信息化办公室与服务商磋商准备，报学校批准，拟定于2015年6月8日上午12:00切换至腾讯企业邮件系统。为减少邮件系统切换对各位用户的影响，现对邮件系统的使用及切换做以下说明： 1、电子邮箱地址： 切换后，所有教工邮件账户名（用户名）及后缀域名保持不变（电子邮箱地址不变），所有邮件收发由新邮件系统提供服务。 2、新邮件系统登录方式： （1）单点登录：从“信息门户”-“邮件管理系统”进入，请在首次登录后进行密码修改，并妥善保管。 （2）独立登录：新邮件系统独立登录地址为：、。也可从“学校主页”-“EMAIL”链接进行登录，登录用户名和老邮件系统登录用户名相同，密码默认为“身份证号后6位 + 用户名”,如身份证号中出现字母X的按小写字母处理。 （3）部门邮件账户登录：登录用户名和老邮件系统登录用户名相同，密码于6月8日前通过邮件方式发放到老邮件系统邮箱，请及时登录新邮件系统更改密码。 3、老邮件系统登录方式： 切换后，老的邮件系统继续工作至本学期结束（7月11日），个人邮箱地址为：用户名@ ，邮箱登录地址为：。也可以通过“信息门户”-“老版邮件系统”链接进行登录。原有邮件系统中邮件、个人通讯录、网盘文件仍然保留在老邮件系统中。 4、邮件搬家注意事项： 为了方便用户使用，新邮件系统提供了邮件搬家功能，通过邮件搬家可以将老系统的邮件搬迁到新系统中。 （1）邮件搬家过程，需要提供老邮件系统的独立登录账号和密码，如遇账号和密码问题，请致802咨询。 （2）经测试，老邮件系统的密码中如包含括号、星号、百分号等特殊字符，会导致邮件搬家失败，因此在进行邮件搬家之前，务必请将老邮件系统的密码修改为字母、数字或字母和数字组合的密码。 （3）邮件搬迁任务需要用户手工激活，搬迁时间长短，视邮件数量的多少而不同，搬迁任务激活后将由邮件系统在后台自动执行，搬迁期间用户可以关闭浏览器退出邮件系统。 （4）邮件搬家、通讯录导出、网盘文件导出等具体操作手册见附件。 6、新用户开通方式： 对于未在老邮件系统开户的教职工，如需要开通邮件服务，请在6月9日后致电802开通。 7、如有疑问请致电5225131452251392。 附件： 邮件搬家操作步骤 个人通讯录导出导入操作步骤 网盘文件导出操作步骤 信息化办公室 2015年6月5日 附件1：邮件搬家操作步骤 操作步骤： 步骤一：进入信息门户后，点击左侧业务系统中“邮件管理系统”进入腾讯邮件系统 步骤二：首次进入邮件系统，会提示用户修改邮件系统的密码，请按照提示修改并牢记自己的密码，设定的密码需符合系统设定的复杂规则。 步骤三：修改密码成功后，系统会要求用户使用新密码重新登录邮件系统，请提供上一步骤中修改的密码进入系统。 步骤四：进入系统后，系统会提醒用户导入旧邮箱的邮件 步骤五：点击上图中“导入”按钮进入邮件搬家操作界面，如下图输入老邮箱地址和密码，点击确定激活邮件搬家任务（老邮箱系统后缀名统一为，如某教职工邮件地址为wjn@，则填入wjn@）。 注意：如果老的邮件系统账户密码中包含括号、星号、百分号等特殊字符，将导致邮件搬家失败，将导致邮件搬家失败。邮件搬家之前请修改老邮件系统的密码为字母、数字或字母和数字组合的简单密码。 步骤六：如进入下图页面，则说明已经激活邮件搬家任务，邮件搬家过程为程序后台自动执行，此时用户可以关闭系统，无需等待至邮件搬迁完成。邮件搬家时间长短视老邮箱中邮件数量的多少而不同。 步骤七：邮件搬家完成。用户可以依次点击“自助查询”--“搬家查询”查询搬家结果，系统会提示共需要搬家邮件数，搬家成功邮件数，搬家失败邮件数。 注意：邮件搬家任务只能执行一次，重复执行会导致重复邮件。 附件2：个人通讯录导出导入操作步骤 操作步骤： 第一部分从老邮箱系统中导出个人通讯录 步骤一：在信息门户左侧业务系统中，点击“老版邮件系统”，进入老邮件系统的登录页面 步骤二：凭老邮件系统登录用户名和密码进入老邮件系统。 步骤三：点击左侧菜单“个人通讯录”进入个人通讯录管理页面，默认可以查看所有的个人通讯录列表，点击顶部的“导出通讯录”菜单。 步骤四：如下图导出通讯录，“CSV格式”，再点击“导出”按钮 步骤五：根据提示，选择导出文件存放在本机电脑的路径。 第二部分：将导出的CSV格式通讯录导入到新邮箱系统。 步骤一