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值班人员岗职责
值班人员管理规定
一、总则
第一条 为了保证值班人员实施管理职责,明确值班人员的工作任务、基本职责和权限,督促岗位人员落实安全生产和安全管理制度,及时发现和消除隐患,保证生产及职工生命安全,特制定本制度。
适用范围
第二条 本制度适用于xxxxxxx各站负责夜班或周末值班的管理人员。
三、职责与权限
第三条 综合管理部负责每月统一制定管理人员的值班时间表,并在公司的指定位置公示;负责对值班人员的值班纪律执行情况进行监督。
内容
值班人员安排。值班人员由综合管理部或由各站负责人统一安排,并编制值班表,于每月月底前公布并通知值班人员按时值班。并应设置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
3、值班时间为每天晚上8:00至至次日6:00。 4、公司值班地点设在保卫科值班室。 5、值班人员要保持通讯设备24小时畅通。
按时交接班,有事不能值班,应找相关人员替班并及时通知有关部门。
值班人员应对公司内全面负责,值班期间要加强巡视,做好防盗、防火、防汛、防灾等工作,尤其加强对重点部位的监管。
值班人员不得留宿无关人员在值班室。
值班人员应严格按照要求值守值班室,不得随意脱岗。
值班人员要严格落实值班制度,在岗在位,严禁睡岗、离岗、脱岗、迟到或早退。如因上述原因造成严重后果的,公司将对照《员工奖惩管理办法》对其从严处理,如对财产和人生造成重大损失,并触犯法律的将追究法律责任。7、值班人员因病或其他原因不能值班的,应先行请假或请其他值班人员代理并呈报,出差时也同,代理人员应负一切责任。
、值班领导应不断加强业务学习,尤其是对突发事件应急预案的业务学习,提高对突发事件的处理能力和现场协调能力。 9、值班人员在值班期间应及时、准确掌握现场情况,快速、有效处置突发事件。
遇到紧急事件发生,要冷静、负责地、大胆地采取应急措施,以免贻误,并及时汇报主管领导和有关部门。
值班人员必须按《值班记录表》按时值班值班开始时间为17:30在自身有事、请假没法在岗值班的情况下可与别人换班来完成值班任务但必须提前报综合管理部知晓 2) 值班人员17:30准时到车间进行第一次巡检值班期间巡检不可少于2次并要告知各车间员工期间如有问题及时汇报 3) 值班开始时首先要按照《员工加班统计表》到车间核对加班员工名单和加班时间是否正确 4) 值班人员在巡检过程中检查各车间加班员工的工作状态、纪律、卫生并加以维持如发现员工违纪者进行教育并按照《奖惩制度》处理。 5) 值班人员在值班期间要协调处理车间出现的各种质量及工艺问题。无法解决的问题要立即通知有关人员或者总经理。 6) 值班人员要跟踪落实当天急需发货的订单完成情况并保证每天发货完毕值班结束时间不能早于每天发货完毕时间 7) 值班人员值班期间如果没有其它重要的工作必须完成原则上要求值班人员到生产部办公室值班 8) 值班期间如遇突发性重大应急情况值班人员应及时向公司总经理报告并按要求迅速启动应急预案 9) 值班人员值班结束时必须保证各车间加班人员就位进入正常作业状态并提醒加班员工下班后关好车间、仓库的门窗切断机器设备等电源 10) 值班人员值班结束后把核对的加班人员情况以书面形式提交到传达处并且要在上面填写本人签名和值班结束时间最后跟传达交接完毕后再离开公司 11) 值班人员值班结束要在第二个工作日8:00前填写完毕《值班记录表》。
第四条 值班员工作业规定
1、值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随时外出,并须在本厂内所指定的地方食宿。 2、 班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇 其职权不能处理的,应立即通报并请示领导办理。 3、 班员工收到电文应分别依下列方式处理: (1) 属于职权范围内的可即时处理。
(2) 非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。 (3) 密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。 (4) 值班员工应将值班室所处理的事项填写值班日志,与交班后送到有关领导转成检查。 (5) 值班员工如遇到紧急事件处理得当,使厂减少损失者,厂视其情节给予嘉奖。 (6) 值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。 (7) 值班员工因病和其他原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代理并呈准,出差亦同,代理者应付一切责任。
第五条 接听值班电话应注意:
1.礼貌相待。接打电话,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
2.语言文明,切忌粗声粗气;
3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;
4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;
5.对
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