行政大楼管理守则.docVIP

行政大楼管理守则 为不断提高行政大楼的管理水平，把行政大楼建成整洁、卫生、文明大楼，树立良好的对外形象，根据区领导的指示精神，现制定行政大楼管理守则，请共同遵守执行。 一、大楼环境卫生、绿化管理规定 （一）环境卫生管理 1、大楼的环境卫生管理工作由行政事务管理局及各单位共同负责。 2、办公室室内卫生由各单位自行负责，应做好经常性的保洁工作。 3、大楼内严禁随地吐痰、乱扔瓜皮果壳、废纸等；严禁从楼上抛扔废弃物。 4、禁烟场所不得吸烟。 （二）绿化管理 1、大楼公共场所绿化管理由行政事务管理局负责。 2、各单位自行购置的花卉盆景由各单位自行负责保养。 3、机关工作人员应爱护花草树木，不得将公共场所的盆花、盆草搬入办公室，不得攀折花木和践 踏草坪。 二、大楼安全管理规定 （一）大楼安全保卫实行责任制，每年由行政事务管理局与各单位签订责任状。 （二）各单位下班前对每个办公室门、窗要进行安全检查，发现问题及时解决，重要情况向行政事务管理局总务科联系（电话夜间值班电话。 （三）非值班人员不准在大楼内留宿。 （四）密级文件和重要内部资料等秘密载体，下班后一律存放在有安全措施的文件柜内。 （五）贵重器材要存放在有防盗设施的橱、柜内，并由专人保管。 （六）严格执行“财务现金管理制度”，现金、支票、有价证券等，不得存放办公室抽屉内过夜。 （七）公物带出大楼，请自觉接受保安检查，获准后方可带出。 三、大楼消防管理规定 （一）严格执行《消防法》等法律法规。 （二）不准在大楼办公区域私自乱拉、乱接电线，不准私自使用电热器具。 （三）办公区域严禁任何单位和和个人储存易燃、易爆物品。 （四）各单位废旧文件、杂物到指定地点焚烧处理。 （五）定期检查、维修、保养消防设施，保持良好状态。 （六）现有消防设施、器材，非应急情况或未经安保人员同意，任何单位和个人不得动用。 四、大楼通讯管理规定 （一）大楼内的通讯由行政事务管理局总务科统一管理。电话安装、移机、变更电话功能、机线设备的更换和维修等，由使用单位提出申请，根据有关规定安排实施。 （二）公共通讯资费由各单位在规定时间内到指定银行交费。 五、大楼车辆停放规定 （一）车辆严禁停放在行政中心广场。 （二）各单位车辆应停放在指定车库白色停车线内。 （三）上级和友好单位前来参观的车辆，应由接待单位配合大楼保安统一调度，停放指定区域。 （四）停车场（库）内严禁烟火。 （五）停车场（库）内严禁冲洗车辆，保持整洁。 （六）车辆抛锚应及时采取措施，不得影响其他车辆通行。 （七）非机动车辆一律停指定车库，并摆放整齐。 六、大楼会议室管理规定 （一）大楼各共用的主要会议室由行政事务管理局统一管理。 （二）各单位使用主要会场，须提前向行政事务管理局总务科（电话预约、登记。 七、安全节约用电等规定 （一）、各单位工作人员下班前应关闭空调及办公照明。 （二）为保证大楼公共通道空调经济运转，请随手关门。 （三）公休日及晚间保安人员将关闭楼道空调和走道部分照明。 （四）广场喷泉规定早8:40－9:10，晚19:00－19:30开启，大型活动及重大接待活动，有关单位应提早通知总监控室并确定喷泉使用时间。 八、办公家具管理规定 （一）由行政事务管理局对大楼内的办公家具进行登记造册，做到账物相符。 （二）添置或更换的办公家具应及时进行登记，定期核对，防止资产流失。 （三）损坏的办公用具应及时进行维修。 九、大楼报刊、信件收发管理办法 （一）在2号楼底楼设收发室，由专人承担大楼内各单位和个人的报刊、信件的收发工作。 （二）收发室每天上午10:30－11:00，下午15:00－15:30提供服务。 十、本守则已经区四套班子办公室审定，自公布之日起执行。 5