(12春办公软件培训资料最终版.docxVIP

华南理工大学学生会南校区执行委员会2012春季办公软件培训培训资料华南理工大学学生会南校区执行委员会秘书部目录Word一、学生会文档格式要求2二、策划书的排版2三、文档查找和替换的功能6四、分页符的设定6五、批注、格式刷的使用7Excel引言:7表格应用类:7一、对区域或表中的数据进行排序7二、冻结或锁定行和列9三、合并单元格、拆分合并的单元格及清除单元格的内容10四、去除网格线11数据处理类:12一、在工作表单元格中自动填充数据12二、创建图表13三、函数应用14一、学生会文档格式要求1.学生会所有文件资料（红头文件等除外）需以统一的文件模板（页眉、页脚、排版等）为准，模板可在学生会网站工作资料中下载。2.文件标题采用华文中宋，加粗，三号或者小三号字体；正文采用仿宋_GB2312，四号或者小四号字体，间距1倍或1.5倍；字母或数字采用Times New Roman字体；如果页数1，则添加页码，在页脚，居中；例：第1页，共3页。3.通知形式文件需要有称呼以及落款。落款人若为校学生会南校区执委会则应写为“华南理工大学学生会南校区执行委员会”或者“校学生会南校区执委会”，并需盖上公章。落款时间需以大写形式，例：二〇一一年十月一日。二、策划书的排版(一)策划的首页策划的首页需要有华南理工大学学生会南校区执行委员会的会徽。(二)策划的目录1.如何自动生成目录自动生成的目录，可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就可重新把目录对应到相应的页码上去。单击“引用”出现下拉菜单，出现一条“目录”栏，这里主要是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：当修改完文档内容后，单击“引用”菜单里的“更新目录”按钮，选择“更新整个目录”即可自动修改。2.页码的设置(1)将光标定位到正文第一个字之前，使用“页面布局”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。(2)首先，打开Word2010文档窗口，且换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击“页码”按钮，并在打开的“页码”面板中选择“设置页码格式”命令(3)其次，在打开的“页码格式”对话框中，单击“编号格式”下拉三角按钮，在“编号格式”下拉列表中选择合适的页码数字格式(4)接着，如果当前Word文档包括多个章节，并且希望在页码位置能体现出当前章节号，可以选中“包含章节号”复选框。然后在“章节起始位置”列表中选择重新编号所依据的章节样式；在“使用分隔符”列表中选择章节和页码的分割符，(5)最后，如果在Word文档中需要从当前位置开始重新开始编号，而不是根据上一节的页码连续编号，则可以将插入点光标定位到需要重新编号的位置，然后在“页码编号”区域选中“起始页码”单选框，并设置起始页码。完成页码格式的设置单击“确定”按钮(三)策划的正文1.标题的格式标题使用华文中宋，三号或小三号，加粗。2.正文修饰(1)段落的对齐方式先选中一个或多个段落，然后右击在“段落”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项一，以设置段落对齐方式。(2)调整段落的段前、段后间距将鼠标移动到需要调整的段落上，单击“开始”选项卡，在“段落”功能区单击“行和段落间距”按钮，然后在弹出的下拉框列表单击“增加段前间距。也可在段落选项组中单击段落小按钮，进入“缩进和间距”选项卡界面，在间距栏中设置段前和段后的行数。也可在工具栏上切换到“页面布局”选项卡，然后在“段落”选项组中调整段前和段后的间距。(3)行距设置选中需要调整行距的特定内容，当然也可以选中全部内容，在“段落”中单击“行和段落间距”按钮，根据需要在列表中选中合适的行距即可。也可以选中需要调整行间距的特定内容，在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，单击“行距”下三角按钮，在列表中根据需要选中“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”或“多倍行距”选项之一，并单击“确定”按钮即可。3.表格的创建(1)插入表格确定插入点位置，使用常用工具栏上的“插入”选项表格按钮用鼠标拖任意大小格式的表格，也可以按“插入表格”按钮输入行与列，还可选择“绘制表格”按钮手动自由的绘制所需要的表格。然后再调整表格每列的宽度。(2)表格中填入文字。(3)设置字体和段落格式。4.表格的修饰(1)绘斜线表头：首先选中该表格，单击设计菜单，选中绘制表格，即可手工绘制斜线表头。(2)按需要调整列宽。方法是：利用鼠标左键在分隔线上拖动，利用鼠标左键在水平标尺上拖动，将插入点置于表格中，水平标尺上会出