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协同OA办公自动化系统 综合行政模块说明书V5.21.1 大连华天软件有限公司 2012年08月 目 录 本书的阅读方法 3 书中使用到的符号 4 功能简介 5 一、办公用品 6 1.1采购申请 6 1.1.1 新建采购申请 6 1.1.2 查看采购申请 9 1.2采购入库 9 1.2.1 新建采购入库 9 1.2.2 查看采购入库 10 1.3入库明细 10 1.4物品领用 11 1.5领用明细 12 1.6库存查询 13 1.7 库存维护 14 1.8 物品信息 14 1.9 物品类别 15 1.10 需求计划 15 二、车辆管理 16 2.1用车申请 17 2.2派车管理 17 2.3我的申请记录 19 2.4保险提醒 20 2.5保养提醒 20 2.6历史记录 21 2.7车辆后台维护 22 2.7.1 车辆档案 22 2.7.2车辆保险 23 2.7.3 车辆维修及保养 24 2.7.4派车管理人员设置 25 2.7.5 车辆审批设置 25 三、图书管理 26 3.1图书登记 26 4.2图书查询 27 3.3借阅登记、归还登记、图书类别 28 四、模块维护 28 4.1流程设置 28 本书的阅读方法 本书介绍顺序以系统中综合行政模块菜单由上到下的顺序进行介绍。综合行政模块下所有一级菜单为一个章节，并配有菜单截图总揽。本书适合所有使用综合行政模块的用户进行阅读、学习。 您在阅读说明书中过程中遇到问题或有好的建议，请联系我们。 联系方式：电话：0411 邮件：sales@。 书中使用到的符号 在本书中，以下符号被当作特殊含义的符号使用。 名称 符号表示为 例如 画面，对话框 发送通知画面 按钮 【】 [发送]按钮 键盘 【】 [Alt]键 文本输入框等画面上的项目 【】 [接收者]输入框 菜单 【】à【】 菜单上[信息发布]à[通知]à[发送通知] 功能简介 华天协同OA办公系统综合行政，通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供办公用品、车辆管理、图书管理、考勤管理功能。下图是本模块的全部功能菜单预览：  一、办公用品图1.1图1.2图1.3图1.4图1.5图1.采购申请。 图1.12 物品领用详细信息 图1.13 物品领用申请 1.5领用明细 点击【领用明细】，是方便用户对领用产生的业务明细信息的查看。包括：单号、物品类别、品名、规格、数量、单位、领用申请人等。在此页面中，您可以进行导出、查看等操作。如图1.14所示： 图1.14 领用明细 点击【导出】按钮，以Execl格式进行存储。非常方便，大量节省整理领用明细的办公时间。 1.6库存查询 点击【库存查询】，是方便用户对办公用品的库存信息的查看。包括：物品类别、品名、规格、数量、单位等。如图1.15所示： 图1.15 库存查询 点击【导出】按钮，以Execl格式进行存储。 1.7 库存维护 库存维护的主要功能： 初始建账 盘点 库存维护的具体操作同1.2采购入库。1.2采购入库。物品信息。 4.2图书查询 点击【图书查询】，是方便用户对图书的库存信息的查看。包括：编号、名称、所属类别、所属部门、存放位置等等。在此页面中，您可以进行导出操作。如图3.3所示： 图3.3 点击【导出】按钮来导出该信息的Execl格式的文件。非常方便，大量节省整理图书库存的时间。 3.3借阅登记、归还登记、图书类别 借阅登记、归还登记与物品领用同理。图书类别与物品类别同理。 四、模块维护 模块维护主要负责维护系统里办公用品、图书管理、资产管理等用自定义平台搭建模块里的画面修改和流程设置。下边将做简单描述，详细请参考自定义平台。模块维护菜单浏览，如图4.1所示： 图4.1 4.1流程设置 点击【流程设置】菜单浏览到办公用品、图书管理、资产管理里所有模块。如图4.2所示： 图4.2 如图4.2所示，页面说明如下： 审批流程设置：选中需要修改的模块。点击【审批流程设置】进入流程设置画面。 模块名称链接：点击“模块名称”链接，直接进入流程设置画面，与【审批流程设置】功能相同。 综合行政 第1页 共30页 小贴士 手动输入时，选择物品类别后，品名一列会对应列出此类别的所有物品供选择，选定品名后，规格、单位、单价会根据您选择的品名关联哟。 小贴士 选择一个采购申请单后，该申请单单号会显示在申请单单号的位置，点击后边的【查看申请单】按钮，可以查看所