如何做好国有企业秘书工作.doc

如何做好国有企业秘书工作 如何做好国有企业秘书工作 国有企业秘书工作是一个高度综合性的工作岗位，近年来，随着国内外政治、经济形势的发展，国有企业秘书工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广，工作要求越来越严格，这就需要我们从事国有企业秘书工作的同志不断与时俱进，开拓进取，进一步增强“讲学习、讲奉献、讲责任”的工作意识，倡导“团结、务实、创新”的工作精神，建立“精、紧、细、严”的工作作风，只有这样，企业秘书人员才能树立务实、创新、高效的形象，进而才能获得领导的信任和肯定，赢得同事的支持和认可。要成为一名合格的秘书人员，除必须具备扎实的文字功底、敏锐的政治头脑、刻苦的学习态度外，还必须具备一定的综合协调能力、务实的工作作风和较强的保密意识。 　　一、必须具备扎实的文字功底 　　秘书作为领导身边的助手和参谋，记录、抄写、文稿起草是日常工作中最重要的一部分。记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誊写以便于继续修改或交付打印。帮助领导撰写稿件让领导能腾出时间去做其它工作，这是秘书应尽的责任。起草文稿，是秘书工作的主要内容。文稿的起草过程，常常是由领导和秘书合作进行的。有时，是领导亲自动手，秘书帮助誊写，并协助做一些收集、补充和核实工作；有时，是领导口授主要内容，秘书记下后负责文字的起草、加工和整理；有时则是领导只口授一个要点，或者同秘书一起在讨论中形成一个要点，然后由秘书据此去收集材料、推敲观点，最终形成文字材料。还有一种，领导只是出题目，其他拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改，都由秘书单独负责完成。特别需要指出的是，在起草文稿的时候，秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考，而且可以在起草时直接把自己的想法写上去，形成初稿，让领导去决断，而不是照葫芦画瓢，这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等。 　　二、必须具备敏锐的政治头脑 　　一是具备坚定的政治意识。秘书工作涉及到的每一个方面，政治性都很强。在很大程度上，代表着一个单位或部门的主张，反映着本单位、本部门的形象，连接着单位、部门和职工的切身利益。对事关政治性的问题，善于从政治上观察、分析和处理问题，在大是大非面前保持清醒的头脑，旗帜鲜明，立场坚定，不随波逐流、人云亦云。 　　二是具备丰实的理论素养。一个人的理论素养越高，预测、把握和解决问题的能力就越强。秘书人员必须始终坚持把理论学习放在第一位，扎实、认真地学习马列主义、毛泽东思想，特别是邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，用强大的理论素养武装自己。 　　三是具备辩证的思维头脑。随着改革的深入和社会生活的变化，人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革，秘书人员应在这场变革中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法，注意思维的前瞻性。 　　四是具备求实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作风，也是职业道德，工作纪律。秘书想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情，都要符合客观实际。切实做到实事求是不夸大、不缩小，真实地反映客观事物的本来面目。 　　五是具备精明的效益头脑。在工作方式上，要力争以最少的投入取得最好的效果，用最短的时间做更多的事情。工作过程中要讲效率、科学有序、操作规范、条理清楚。工作效果上，要多出精品、减少次品。 　　三、遵循几项原则 　　尊重而不迎合。尊重领导是秘书人员应有的品德。怎样尊重，就有个“度”的问题。尊重领导的根本，一是维护领导的威信，从内心里敬重领导；二是给领导补台，尽力协助领导做好工作。在为不同的领导服务的过程中，要从维护领导的团结和威信出发，一视同仁，不能看人行事，厚此薄彼。不能在这个领导面前说那个领导的短处，不能把某些领导的缺点散布到群众中去，但也不能把为领导服务庸俗到溜须拍马、巴结讨好的程度。 　　服从而不盲从。秘书工作和领导工作在目标上是一致的，所以，秘书对领导的指挥必须服从。秘书的每一个行动必须与领导合拍，为领导决策的每一个环节进行有效地服务。要做到服从而不盲从，一是认真领会、忠实体现领导意图；二是要恰如其分地为领导拾遗补缺。但要注意，服从不是人身的依附，不是唯唯诺诺地趋附。 　　参与而不干预。秘书参与决策，必须在自己的职权范围内、在领导授予的权限内决定和办理事项，提出建议或方案。即使所提的建议或方案被采纳，秘书也不能认为这是在决策，更不能产生这是与领导共同决策的错觉。这种错误思维会使自己错位，甚至干预、干扰领导的决策。也不能以秘书工作的主动性和超前性为借口，把超前的服务当成超前的决策，而只能看作是领导决策前的服务。 　　四、必须具备务实的工作作风 　　对事业