学校公共关系知识-交际礼仪.docVIP

学校公共关系知识/交际礼仪 一、学校公共关系的意义 学校公共关系是公共关系的一环，对公共关系意义的了解，有助于对学校公共系的认识。 有关公共关系的定义，学者的看法并不一致，且各有所强调兹列举如下： CanfieldMoore：认为「公共关系是一种表现于为大众利益而服务的政策和措施上的一种管理哲学，它向大众解释机构的政策与措施，以获得大众的了解和友善。」 《公共关系通讯》：「公共关系是一个单位或组织制定和实施赢得公众理解和接受的活动规划﹑评价公众态度﹑确保自己的政策和行为与公众利益保持一致的一种经营管理功能。」。 国内学者王洪钧「公共关系基于社会责任之管理哲学，藉有效之双向传播与政策之调整，使机构或团体与其公众间获致和谐关系之过程。」 王德馨等则认为公共关系含有三个操作性定义： 公共关系可促进个人与个人、团体与团体、团体与个人及区域与个人间的协调与沟通；公共关系是建立在善意依赖的基础上，达成社会与人群合为一体的互动目标；公共关系不只是宣传，也是一种管理职能，它要负责测验大众的意见，使企业政策符合公众的利益。 由上述各家对公共关系的定义，我们了解公共关系绝非一般人所认知的，存在于两者之间不能为外人知道的交际活动如：拉关系、讲人情、走歪路、或者请客送礼和贿赂等，更不是虚构故事；而应是两者之间对政策、措施或事实的坦诚沟通。由彼此之间的了解与支持，建立机构与公众之间的和谐关系，从而确保两者相互间利益的一致。 至于学校公共关系的涵义，学者也有见仁见智的看法，例举供参考，再加以归纳。 Kindred认为学校公共关系是学校与小区的一种沟通历程，旨在增进民众对教育需求与实际的了解，并鼓励民众参与，增进合作改善学校的兴趣。 国内学者陈义明认为学校公共关系，是学校透过各种媒体活动，向政府官员、民意代表、社会大众、学生家长等，作适当的报导和接触，使其对学校具有良好的印象，建立良好关系，进而获得支持、鼓励和指导。 **学校公共关系是学校用媒体沟通、服务及其它活动等方式，与社会民众建立相互了解与良好关系的历程，以获得社会民众的支持与协助，并使学校教育能适当地符应社会的需要。 综合上述各家的说法，学校公共关系应具有以下几种性质：学校公共关系是一种学校与其公众之间的一种沟通历程；学校公共关系是一种有计划﹑有组织﹑有系统、长期性的活动；学校公共关系是学校应用各种媒体传播﹑服务或活动与其公众建立和谐的关系；学校公共关系所传播的讯息是真实；学校公共关系的目的，是想建立学校与其公众之间的了解、支持、鼓励与合作。 研究者根据上述学校公关的性质，将学校公共关系定义为：学校公共关系是学校有计划、有组织、有系统且长期的应用各种媒体服务或活动，与其公众真诚沟通，从而建立彼此之间的和谐关系，以赢得公众对学校的了解、支持、鼓励和合作的历程。 二、学校公共关系的理论基础 、系统理论 系统可分为两大类别：一是开放系统，另一为封闭系统。学校就是一个开放的社会系统，会与它所处的环境产生交互作用，这个历程牵涉到「输入」、「历程」及输出三方面。 但从这种直线模式的输入─输出系统中实不易了解学校系统中各种构成要的实际交互作用。组织成员的行为，不但受组织内部实际运作的影响，且亦与组织外部的物理─心理环有关。 因此，开放系统具有以下的基本特性： 1.历程性：具有「投入─转化─产出」的运作历程。 2.互动性：维持次级系统间的动态交互关系。 3.界限性：具有易穿透的界限。 4.回馈性：具有控制性的回馈装备。 5.生态性：具有适应环境，反解组凋零的能力。 对于这五种特性，学校公共关系的推展上亦具有五大涵义： 1.学校公共关系的推展应予重视。 2.应兼顾学校内外部的公共关系。 3.畅通回馈管道，调整学校运作。 4.了解环境特性，掌握环境变量。 5.重视小区人士对学校行政措施的影响。 、传播学理论 Barnard认为传播乃个人与个人间传递有意义符号的历程。 SchrammRoberts认为传播即是借着分享讯息﹑事实或态度，试图与他人或团体建立共同的了解与看法。 李金铨认为传播至少包含三种意义：最广义的说是把信息、意见、经验、态度从一个人传给另一个人。相当于交通，指车、船、飞机等。相当于大众媒介，如报纸、杂志、广播、电视、通讯、卫星等。 、营销学理论 营销和公共关系都是企业组织的重要管理职能，两者之间有密切的关系，具备营销观念、善用营销策略，有助于公共关系功能的发挥。 营销之定义亦是言人人殊，其中王志刚等综合归纳各家的说法之后所提的定义颇为中肯，他们认为营销的广义定义为：在动态环中，所有为了加速并便利交易行为之组织或个人的活动。 另外，Kotler的观点也极具参考价值：营销是一种分析﹑计划﹑执行和控制，使现有顾客和企业组织之间进行自动的