(乡镇要把申报审查表格.docVIP

注意： 1、乡镇要把申报审查表格、归档范围和保管期限规定、文书档案保管期限表、编制说明四份材料均要下载打印，缺一不可。 2、除表格外的其他三份材料的字体和段落间距可缩小，能看清楚就行，节约纸张。 3、四份材料均要准备一式两份送交县档案局进行审批。 4、审批表格必须要签上编制人（指档案员）、分管档案领导、单位负责人的字，并盖好公章。 5、用A4纸打印。 6、请乡镇务必在11月20日前完成此项工作。否则，将在该乡镇的双文明考评档案分值中扣去0.1分以上。 7、其他单位亦可参考本样本，编制本单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》报县档案局审批。 绥宁县机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表申报审查表（样本） 申报单位 档案室负责人 单位地址 联系电话 称申、报份文数件及材说料明名 单 位 意 见? 根据国家档案局8号令要求，现结合我乡（镇）工作实际情况，制定了本乡（镇）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，请予审批。 ??????? 编制人签字：?????????? 年? 月? 日 ?? 分管领导签字：?????????年?月? 日 ??????? 单位负责人签字：????? 年? 月? 日 审县批档意案 见局 ?? ????? ? 经办人：???????? 年? 月?日 （样本）附件二： 编制《绥宁县XXX乡（镇）机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》的说明 ? 根据国家档案局2006年公布的《机关文件材料归档范围和文书档保管期限规定》的有关要求，结合乡镇实际，编制了《绥宁县XXX乡（镇）机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简《规定》）。 一、编制的指导思想和原则 制定本《规定》的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持以人为本，与时俱进，正确界定机关文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，大力促进机关档案基础工作，努力推进国家档案资源建设，为构建社会主义和谐社会提供有效服务。 本《规定》制定的原则： （一）归档范围涵盖了本乡（镇）在其工作活动中形成的所有文件材料，即包括各种门类和载体的历史记录； （二）对本乡（镇）文件材料的归档范围和不归档范围作出明确界定； （三）在明确界定机关文件材料的归档范围时，采用分段标时制标明文书档案的具体保管期限； （四）尽量避免本乡（镇）文件材料的重复归档； （五）凡涉及与公民权益有关的文件材料，归档和划分保管期限时体现“从宽”的原则。 二、编制的范围 机关文件材料是指本乡（镇）在工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录，包括应归档的和不归档的。此次编制范围仅限于本乡（镇）机关文书档案，本乡（镇）形成的人事、基建、会计及其它专门文件材料的归档范围和保管期限，另按国家有关规定执行。 三、编制方法与结构 《绥宁县XXX乡（镇）机关文书档案保管期限表》是根据本乡（镇）职能配置、内设机构和人员员编制的情况，分类逐一进行编制，最后形成本机关的总表。 2