(APP365物流软件货运基础版说明文档.docVIP

货运基础版的使用 App365物流软件基础版：简化的使用步骤，提高了物流公司的信息化管理的效率。软件主要是根据物流公司的实际操作流程，把发货站的流程和到货站的流程结合在一起，使流程的没一个环节都能灵活操作。既能达到使用简单，又能一目了然的了解公司的财务和掌握物流公司的全部情况；系统自动跟踪货物信息，客户直接网上查单，短信通知客户提货，节约成本又提高效率，还减少随时电话查货的烦恼。 系统主要分为运单录入、运单管理、配载发车、中转外包、财务管理、查询和设置八部分。 系统的基本标识： ①红色星号“*”：表示为必填信息； ②查找标识：表示点击弹出新窗口进行查找； ③有下拉菜单：表示可以选择下拉菜单的内容； ④有掩藏内容：可以点击显示掩藏的内容； ⑤条件查询。查询时，可以选择相应的条件进行不同的查询，一般在用条件查询时，应先清除其他的条件，点击即可； ⑥页面的列表框。 一、基础设置。 首次使用系统时，还需要对公司在系统里面的一些信息进行设置，这一步是在设置里面进行。 设置包括：网点设置，员工资料，客户资料，服务商资料，车辆资料，权限设置，打印模板设置，系统参数设置，公司信息设置。 1、网点设置。网点设置主要是增加公司的网点即分公司，从而便于指定公司的员工在哪一个分公司操作。 步骤：设置→网点→新增→填写完整→保存 2、员工资料。员工资料包括：增加员工和指定员工可以查看多个网点。 步骤：设置→员工→新增→填写完整→保存 增加公司员工。在员工列表里面进行新增，点击新增后，就可以填写新增员工的资料，在填写时，带红色星号的是必填信息。填写所属网点时，要填写该员工所在的分公司，即点击后面的搜索标志，在弹出的对话框中选中双击确定。任职状态栏中，填写在职，如这名员工以后因为原因不在公司上班，则可在此选填离职，把员工的状态填写成离职后，这名员工的账号就不能登录进系统里面去。填写权限角色时，按照公司分配的角色选填。填写完成后，点击保存即可。如需继续新增员工，点击新增即可。 保存后系统将自动发送一封QQ邮件到新增员工的QQ上面，员工打开QQ邮箱，记住里面的初始密码，该名员工就可以登录到公司的系统上面，登录名就是QQ号码，密码就是初始密码。如要改变登录的密码，则需要回到系统登录的界面，点击忘记密码或重置密码，按照提示操作即可。或可参考公司的主页产品问答里面的《APP365物流系统，用户怎样重设码?切换到上海进行上海网点的操作。 步骤：设置→员工→选择员工→指定机构→选择机构→保存 3、客户资料。当物流公司有相对比较稳定和重要的客户及业务员之间各自有不同的客户时，可以把这一部分客户的资料保存到系统里面进行维护，在录单的时候，系统也会自动将公司的客户记录在客户资料里面，当客户第二次发货的时候，录单就会自动查找出客户的信息。 步骤：设置→客户→新增→保存 4、服务商资料。服务商就是外发的中转外包物流公司，维护服务商的资料，主要针对第三方物流公司。 步骤：设置→服务商→新增→保存 5、车辆资料。主要对公司自有车和公司的合同车，挂靠车辆的信息进行维护，在配载的时候，根据公司所需要的车型输入车辆的一项信息，其他的信息都会自动查找出来。 步骤：设置→车辆→新增→保存 6、权限设置。权限设置是管理员在系统中管理员工的权限，系统管理员根据员工不同的角色分配不同的访问系统的权限。 步骤：设置→权限→选择授权对象→选择授予权限→保存 7、系统参数设置。系统参数设置是系统管理员管理系统的设置，系统管理员根据系统的不同需要进行更改设置。 步骤：设置→系统参数→选择→保存 8、公司信息。在公司注册使用系统时填写的资料就是公司资料，在公司资料位置可以更改，填写的公司名称和电话号码，就是打印运单和标签时显示的公司名称和电话号码，也是物流公司网页的名称和电话号码。服务类型选择的什么类型版本，那么打开系统默认的就是选择的版本。 9、打印模板。物流公司打印运单和标签之前，根据物流的公司的需求选择一种模板，物流公司也可以根据自己印刷的运单进行模板调整。在使用模板的时候，先选择一种模板，进行复制就可以使用了，步骤：在模板管理列表里面选中一种模板→点击上方模板复制。 模板设计：由于模板设计比较复杂，需了解系统模板的设计，请与本公司联系。 10、设备配置。设备配置主要设置打印运单和标签的打印机和打印的模板。 11、安装打印插件。谷歌浏览器本身是不支持其他的插件，需要安装打印插件才能进行打印机的连接。刚注册系统打开运单录入界面，系统会提示“未安装打印插件”的提示。 安装步骤：点击安装插件→打开系统下载的365文件，然后最小化→点击浏览器的工具栏→将鼠标移至工具位置弹出子菜单→点击扩展程序打开→将下载的365文件拖到扩展程序里