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(交通局工作规则
辽阳市交通局工作规则
第一章 总则
一、为使市交通局工作法制化、规范化、科学化,努力建设行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的政府部门,制定本规则。
二、交通局工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,认真贯彻党的路线、方针和政策,坚持立党为公、执政为民,在市委、市政府的正确领导下,做一个负责任的行业。
第二章 会议制度
三、交通局实行局党委会议、局务会议、局长办公会议制度。全局工作中的重大事项必须经上述会议讨论决定。
四、局党委会议由党委成员组成,由党委书记或党委书记委托党委副书记主持。
局党委会议的主要任务是:传达上级有关重要文件和指示精神;讨论决定全局的发展规划、年度工作计划;讨论决定以市交通局名义授予的集体、个人荣誉称号;讨论决定人事任免事项;讨论通过局务会议提出的涉及全局的重大事项。
局党委会议一般每月召开一次,有紧急议题,可随时召开。
五、局务会议由局长、副书记、副局长和局机关科长组成,由局长或局长委托副局长主持。
局务会议的主要任务:传达贯彻上级机关的重要会议精神、指示和决定,研究制定贯彻落实措施;讨论决定报请市政府和省厅审批的重要事项;讨论决定重大的基本建设项目;研究制定重要的行政措施和决定;研究部署市交通局行政工作;听取局属各单位(局机关各科室)涉及全局性的行政工作汇报;讨论和总结上月工作,制定下月工作计划和日程;研究处理其他重要工作。
局务会议一般每月月末召开一次,遇有特殊情况,可随时召开。
六、局长办公会议由局长、副书记和副局长组成,由局长或局长委托副局长主持。
局长办公会议的主要任务:讨论局长、副局长分管范围内涉及较多部门的工作问题;讨论不需要局务会议讨论而分管副局长又不便自行决定的问题;讨论决定局所属单位请示的事项和局机关日常工作中的重要问题;研究决策重大突发事件的应急措施;沟通工作情况。
局长办公会议根据需要可不定期召开。
七、会议的准备与要求
(一)局党委会议的议题由书记、副书记提出,由局办公室收集。局办公室根据会期和议题缓急及沟通情况列出议题送审单,送书记或副书记签批,一般情况,议题应提前2天确定。
(二)局务会议、局长办公会议的议题由局长、副局长提出,由局办公室收集。局办公室根据会期和议题缓急及沟通情况列出议题送审单,送局长或副局长签批。一般情况,议题应提前2天确定。
(三)会议的议题、日期一经确定,局办公室或主管部门应立即通知有关部门准备文件、材料,经主管局领导审查后,打印若干份,交局办公室分发给与会人员。会议通知和有关文件、材料一般应在会议的前一天发出,以使与会人员做好讨论准备。
(四)会议的记录、文件和有关材料,由承办单位收集齐全,及时交办公室文书存档。
(五)会议期间与会同志不得办理与会议无关的事项,无特殊情况,不要会见客人。会议讨论情况和决定的事项,在未公布前与会人员应严守保密制度,不得泄漏。
(六)要切实改进会风,提高效率,厉行节约,能合并召开的会议,不单独召开;能下基层现场办公协调解决的问题,不专门召开会议;部门能召开的会议,不以局的名义召开。
第三章 公文处理制度
八、公文制发程序
凡局属各单位职责范围内的公文均由其部门负责制发。以局党委和交通局名义制发的文件,应由各单位或部门草拟并按行文规则填写,交局办公室,由主任审核并提出送审意见,送局主要领导签发。签发后的文件由办公室文书登记、编号,文件的校对与分发由起草部门负责,分发前须将原稿和正文四份交办公室文书存档,与此同时,送局领导各一份。
九、文件签发程序
(一)以局党委名义发文,包括向上级党委的请示、报告和人事任免等文件,由党委书记或书记委托副书记签发。
(二)以交通局名义的发文,包括向市政府和省交通厅的请示、报告等由局长或局长委托副局长签发。以交通局为主联合发文,由局长会签;不以交通局为主的联合发文,由局长或局长委托分管的副局长会签。
(三)为保证文件质量和按正常程序运行,各部门不得将未经本部门主要负责人签字和局办公室审核的请示、报告等文稿直接送局领导审批,局领导不予签发。遇紧急情况,局领导可视情签发,但事后要向有关人员通报。
十、公文阅批程序
(一)上级机关的通知、文件(电报)和局属各单位及各县区交通局的请示、报告,统由办公室文书登记,办公室主任提出拟办意见后送有关领导阅批。
(二)局领导审批公文应提出明确的批文意见,对一般公文圈阅表示“已阅知”;对有明确要求和具体请示事项的公文圈阅视为同意。
(三)局领导、各单位和部门不得随意扣留各类公文,对于涉密文件不得随意复印、携带,要及时返回办公室存档。
第四章 检查督办制度
十一、建立督促检查制度,认真抓好市委、市政府、省交通厅、市交通局重要决策、重要工作部署的贯彻落实,确保政令畅通。副书记、副局长对分管工作要经常
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