(企业零库存管理标准执行方案.docVIP

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(企业零库存管理标准执行方案

XXXX企业零库存管理执行方案 为了提高公司库存资金周转率,防止库存货品、物料积压,实现企业效益最大化、资源共享化,经公司财务部与自律量化管理委员会秘书处商讨决定,将零库存管理的相关内容切实运用到实际工作中,现制定如下零库存管理具体执行方案,具体如下: 一、成立零库存管理工作领导小组 根据零库存各项工作的需要,经多方研讨决定成立零库存管理工作领导小组,其具体参与人员及组织架构如下: 二、零库存工作的具体开展 1、第一阶段:清理部门非需要物品 (1)参与人:架构成员 (2)工作方式:由财务经理牵头,以上人员参与,深入各店各部门逐个清查部门非需要的和多余的物品物料,列出清单(注明部门、名称、数量等)。将清单集中后,统计同类物品总共数量报总办,申请进行集中存放。(附件1:部门非需要物品清理明细表) (3)工作任务及目标:A、列出各部门、各岗位一个季度内闲置不用物品明细 B、列出非本部门及岗位所属物品明细 C、列出过期及报废物品明细 (4)结果公示:统计结果将在公司行政例会中予以公示,并将下发给店长和部门责任人。 (5)工作计划:办公区 月 日~ 月 日 厨房制造 月 日~ 月 日 总公司库房区 月 日~ 月 日 2、第二阶段:物品物料库存量的审定及现场标准制作 (1)参与人:架构成员 (2)工作方式:各单店以部门为单位上报物品物料的高低存量,由财务经理牵头对上报的数据进行抽查审核,抽查比例至少为上报内容的60%,确定各店各部门岗位的物品物料存量。财务部将确定后的存量标准下发到单店各部门,开始制作现场的高低存量标识标签。按照存量标准,各级库存出现多余的物品以此上缴上级库房。秘书长负责以上工作的监察督促。(附件2:部门物品物料零库存存量标准) (3)工作任务及目标:将各岗位物品按照 A、低值易耗品类 B、瓷器及器具类 C、原材料类、工具 分类后,确定各具体项目的高低存量,制作出标识、总表,并安装。 (4)结果公示:统计结果将在公司行政例会中予以公示,并将下发给店长和部门责任人。 (5)工作计划:办公区 月 日~ 月 日 厨房制造 月 日~ 月 日 总公司库房区 月 日~ 月 日 3、第三阶段:零库存监察 (1)参与人:架构成员 (2)工作方式:由财务经理牵头,对第二阶段和第一阶段工作的日常执行情况进行定期和不定期抽检。抽检方法即由参与人深入单店岗位按照附件3的存量标准进行检查,填写好抽检表格,统计库存存量合格率。(附件3:库存抽检情况统计表) (3)工作任务及目标:通过抽检工作达到零库存管理在各级库存切实持续的执行。 (4)结果公示:各店各部门统计结果优劣情况在行政例会予以通报,并在各自店内公示。 (5)工作计划: A、年度定期抽检计划 办公区 月 厨房制造 月 总公司库房区 月 年度定期抽检,每个单店和总库按照年度在固定月份,由财务经理牵头进行检查。 B、年度不定期抽检计划 根据工作需要和实际工作中发现出的问题,对各店按照不定期的抽检,抽检标准为每年不少于3次,受检单位根据实际情况由零库存领导小组讨论决定。 三、奖惩办法 一季度抽查一次,合格率达到90%,奖励团队 ,合格率低于60%,处罚团队 。 XXXX 财 务 部 2011年月日 第2页 共6页 组员 采购部相关人员 组员 库房相关人员 抽查人员 各单店主管会计 组员 各部门负责人及各店店长 督导 自律量化秘书长:顾 问 组: 组员 库房相关人员 副组长 采购部经理: 财务部副经理: 组长 财务总监:

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