办公用计算机核查项目数据统计分析讲解.pptVIP

2011年10月 信息管理中心 广州石化办公用计算机核查工作概述 2011年7月按照分公司领导要求，由办公室、机械动力部会同信息管理中心实施“广州石化办公用计算机核查”工作。 核查工作相关部门的领导非常重视，指定专人成立核查工作小组，同时召开核查方案研讨会，并及时向分公司领导做了专题汇报。 经各部门自查、信息管理中心现场复查、各部门确认形成《广州石化办公用计算机台账》。 广州石化办公用计算机核查数据分析 (二) 维护费用分析 （三) 管理流程分析 (一) 规模分布分析 各岗位人均占有率及达标率趋势分析 总体规模总览 部门计算机分布情况 固定资产投资规模分析 部门计算机达标量统计 广州石化办公用计算机 性能分布概况 规模分布分析 广州石化办公用计算机总览图 达标准则：CPU=双核 内存=1G 已达标：1010 38.49% 未达标：1315 50.11% PC机/笔记本合计：2325台 NC机 299 11.40% 合计：2624 截止至2011年9月8日，通过核查统计数据显示广州石化下属34个部门，目前共有办公用计算机2624台。其中台式PC机2112台占总数81%，笔记本213台占总数8%，NC机299台占总数11%。经过现场检测，计算机硬件性能达到安全准入客户端安装标配(CPU=双核；内存=1G)的PC机898台，笔记本电脑112台，共计总体占比38.49%；未能达到标配的PC机1214台，笔记本电脑101台总体占比为50.11%，NC机投资购置时间较短，集成度高，核查结果显示目前NC机299台，总体占比11.40%。 从现场核查的情况及数据分析上看，广州石化办公用计算机在6大管理岗位呈大面积分布，其中技术管理岗位以人均占有率158.82%高居各岗位人均占有率之首；其次是设备员岗位人均占有率134.48%；操作岗位人均占有率12.76%，约7~8人共用1台PC机或NC机，(NC机100%分布在操作岗位。)与现场核查的情况一致。在计算机达标方面，行政管理岗位的达标率最高为60.44%，其余各岗位的达标状况差距在30% ～ 50%区间正态分布，差距较小。 各岗位人均占有率及达标率情况 各岗位计算机分布情况 从各部门计算机分布情况分析，拥有计算机数量最多的单位，普遍是职工人数较多或是专业技术中心；从数据上分析：拥有笔记本电脑较多的单位有着共同的专业需求，如：自动化控制、企业管理、财会、信息、发展规划管理等受专业属性使用便携式计算机的趋势略高。 从各部门计算机人均占有率、达标率的分析统计数据上看，在人均占有率方面，高于100%的部门共用14个，在分公司的层面上占比41.18%，趋向管理部室密集分布；在达标率方面，达标率较高的前十个单位分别是：企业管理部、安全环保部、财务部、行政保卫部、团委、明珠宾馆、监察部、消防支队，其余单位在30%~60%区间波动。 各部门办公用计算机分布情况 各部门办公用计算机人均占有率及达标率情况 基于分公司办公用计算机性能以及随着购置年限的递增，计算机使用性能损耗而递减的规律上做分析，在此次核查中，共查出CPU配置已达标(CPU=双核,内存=1G)的计算机1010台，占总量的38.49%； CPU配置未达标(CPU=双核,内存=1G)的计算机台1246台，占总量的47.48%； CPU配置(CPU=双核,内存=1G,可通过扩展内存达标)的计算机，69台，占总量的2.63%。 从购置年限的新旧程度上看，随着年限跨度增大，计算机的使用性能也随之递减。用达标率作为参照衡量，购置三年内的计算机809台，其中已达标679台，达标率为83.93% ；五年内的1201台(含三年内)，已达标943台(含三年内) ，达标率为78.52%；七年内的1946台(含五年、三年内)，已达标1010台(含五年、三年内) ，达标率为51.90%；购置在七年以上的计算机379台，达标率0%。 广州石化办公用计算机 性能分布概况 各年段计算机达标情况 部门各年段计算机达标率分析 达标总量：1010 各部门达标计算机数量统计 在固定资产台账方面，此次核查共查出有固定资产编号的计算机683台占总量的26.03%，无固定资产编号1642台占总量的73.97%。其中无固定资产编号的台式PC机1476台，笔记本电脑166台。 造成无固定资产编号的原因可能是：1、固定资产投资渠道由物供中心采购但未形成固定资产交付清单。2、与项目主体设备采购打包。3、通过仪器零购更新附带。4、通过维修途径购入。 固定资产投资规模分析 2012年计算机维修费预算分析 项目 内容 数量(台) （参考）维修费分配额度（元/台） 维修费预算（元） 预算总额 （元） 分公司全年维修费估算（按年限分配） 购置时间3年内 809