会计电算化-会计软件的初始化设置解析.ppt

第二章 会计软件的初始化设置 通过本章的学习，使学生理解会计软件初始化的涵义与任务，熟练掌握初始化设置中各项工作的操作。 基本内容框架 由于商品化会计软件具有通用性的特点，使得各单位在开始使用软件时，首先要针对本单位的业务性质及会计核算与财务管理的具体要求对它进行具体设置，这种工作称为系统初始化。初始化包括两个部分：系统管理和基础设置。 初始化的业务流程： 初始化的业务流程： 第一节 账套管理 一、新建账套 建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首次使用总账系统时，应根据企业的具体情况进行账套参数设置。 主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。 (一)设置账套信息 设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。 （二）输入单位信息 输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。 （三）确定核算类型 确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。 （四）确定分类信息 如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。 （五）确定编码方案 确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。 （六）确定数据精度 数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应不同的需