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2 、在“对象类型”下面选中“ Microsoft 公式 3.0 ”选项,确定进入“公式编辑器” 状态下。 注意: 默认情况下, “公式编辑器” 不是 Office 安装组件, 在使用前需要通过安装程 序进行添加后,才能正常使用。 3 、利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。 4 、编辑完成后,关闭“公式编辑器”窗口,返回幻类片编辑状态,公式即可插入到其 中。 5 、调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。 十一 . 引用其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方 法快速插入。 1 、将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2 、执行“插入→幻灯片(从文件)”命令,打开“幻灯片搜索器”对话框。 3 、单击其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到被引用演示文稿所在的文 件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。 4 、选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入”按钮,再“关闭”退出即可。 注意: ①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片, 直接按下 “全部插入” 按钮就行了。 ②在按住 Ctrl 键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片, 然后将其插入。 ③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片, 在打开相应的演示文稿后, 单击“添加到收藏夹”按钮,以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。 十二 . 输入批注内容 审查他人的演示文稿时,可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映 过程中显示出来。 1 、选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注”命令,进入批注编辑状态。 2 、输入批注内容。 3 、当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。 注意:批注内容不会在放映过程中显示出来。 4 、右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。 十三 . 插入图表 利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。 1 、执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。 2 、 在数据表中编辑好相应的数据内容, 然后在幻灯片空白处单击一下鼠标, 即可退出 图表编辑状态。 3 、调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。 注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处 理。 十四 . 插入 Excel 表格 由于 PowerPoint 的表格功能不太强, 如果需要添加表格时, 我们先在 Excel 中制作好, 然 后将其插入到幻灯片中。 1 、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。 2 、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到 Excel 表格文件所在的 文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。 3 、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。 注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在 Excel 中调整好行、列的数目及宽 (高)度。②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在 Excel 中修改了插 入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。 十五 . 插入彩色的公式 默认情况下,插入的公式都是黑白的,影响演示效果,如何将其设置为彩色的呢? 1 、

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