现场调查报告撰写解读.ppt

现场调查报告的撰写 福建省疾病预防控制中心 洪 荣 涛 2005年5月25日 目 的 认识现场调查报告是现场调查的重要重要组成部分和主要产出，是调查结果运用的媒介载体； 了解面对不同对象或用途要用不同报告类型格式和信息表达方式，使报告发挥应有的作用； 了解调查报告的类型，并掌握写作的基本要求 。 调查结果的应用 面向现场—反映疫情态势与研究控制进展 面向决策层—参谋（建议） 面向公众—信息发布 面向同行—交流、共享经验 面向法律—证据和真实 主要内容 现场调查报告的类型 现场调查报告的基本要求 现场调查报告的格式 撰写过程与注意事项 案例 ——近年来我省现场调查报告或分析与评价报告 1 现场调查报告类型 按调查事件发展过程分 按应用目的分 按所涉及的容内分 1.1 按调查事件发展过程分 根据所调查事件的发生发展过程及相关调查报告的撰写时间，调查报告可分为 发生报告（初步报告） 进程报告 结案报告 阶段报告 爆发疫情应急处理示意图 1.1.1 发生（初次）报告 是指在事件发生后或到达现场对事件进行初步核实后，根据事件发生情况及初步调查结果所撰写的调查报告 主要针对事件的发生、发现过程及事件的诊断或特征进行扼要的描述，简要分析对事件性质、波及范围以及危害程度等的判断； 简要介绍已经掌握的事件相关特征资料，如病例的时间、人群、地区分布； 简要分析事件可能的发展趋势，如疫情可能的走向； 初步分析事件的原因（可疑因素）； 简要介绍已经采取的措施或开展的工作等。 1.1.2 进程报告 主要用于动态反映某事件调查处理过程中的主要进展、预防控制效果及发展趋势，以及对前期工作的评价和对后期工作的安排或建议。 发生报告、进程报告均应特别强调时效性，应在获取信息后最短时间内完成，否则就失去了该类报告撰写的意义。 如发生报告一般应在开展初步调查后的当天完成，进程报告应在开始调查后每隔1～2天完成一份，当然随着调查工作的开展和现场控制措施的落实，如果事件趋于逐步稳定，没有什么新的变化，在现场调查处理的中后期，进程报告的时间间隔可根据情况相应延长。 进程报告可多次。 1.1.3 结案报告 是在事件调查处理结束后，对整个事件调查处理工作的全面回顾与总结； 包括事件的发现、病人的救治、调查研究工作的开展及其结果、预防控制措施及其效果、事件发生及调查处理工作中暴露出的问题、值得总结的经验教训、做好类似工作或防止类似事件发生的建议等。 1.1.4 阶段报告 是在事件调查处理持续较长时间时，每隔一段时间对调查事件所进行的阶段性总结报告，主要用以对前期调查研究工作进行全面回顾，对事件处理情况进行阶段性评价，并对事件发展趋势及后期工作进行展望。 1.2 按应用目的分类 根据调查报告使用对象和撰写目的的不同，调查报告可以分为 行政报告或呈阅件 业务总结 医学论文 新闻通稿 简报（通报）等。 1.2.1 行政报告 主要是向政府及卫生行政部门所作的报告 报告应简明，速度要快 主要介绍事件发生、发展情况；已经开展的工作和成绩；存在的主要问题；下一步工作打算和建议；需要政府或卫生行政部门解决的问题等。 1.2.2 业务总结 与一般结案报告类似，多为一起事件调查处理结束后所撰写的全面报告，较之论文该报告相对自由，不受论文格式和篇幅的制约，可根据内容需要对各部分进行较为灵活的安排。 要简单介绍工作经过 。 1.2.3 医学论文 医学论文是就整个事件或事件调查处理的某个侧面，严格按照医学论文的格式和要求所撰写的调查报告。 强调科学性、先进性、适用性、逻辑性 1.2.4 新闻通稿 新闻通稿在于需通过媒体对外正式发布消息时应用 一般只要讲明事件发生的主要情况、有关部门反应及处理简况、社会或群众应该配合或注意的事项等。 1.2.5 简 报（通报） 多用于系统内部通报情况，一般应简单介绍事件的发生发展及调查、控制工作开展情况，侧重分析事件调查处理过程中暴露的问题、总结其好的做法或经验，并就如何及时发现、处理类似事件或防止类似事件发生提出建议。 1.3 按报告涉及的内容分 暴发疫情调查报告 侧重对疾病发生的三个环节及影响因素进行阐述，说明暴发疫情发生的原因，采取的措施及其效果等 不明原因疾病调查报告 在全面描述的基础上，侧重分析事件发生可能原因的假设，开展的病因探索或验证工作，可能开展的预防控制措施等。 中毒事件报告 侧重说明中毒发生的经过、影响范围、发生原因、采取的措施及防止类似事件发生的建议等。 1.3 按报告涉及的内容分（续） 疾病监测评价报告 侧重对疾病监测系统的现状、敏感性、特异性、有效性、存在的主要问题及改进建议等进行阐述。 卫生需求调查报告 主要应反映卫生需求状况、存在的主要问题，提出改进卫生服务的建议。 疾病负担评价报告 主要用于对疾病