传真机使用及维护幻灯片.ppt

郭力_办公设备操作与维护_1001办公文秘班 传真机 传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。 传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。 热敏式传真机的构造 传真机的安装 普通纸 将导纸板移到左侧 将要装入传真机的纸叠逐张快速翻动，然后将纸叠下端边缘在平坦表面上轻轻敲动使纸张叠齐。 将纸叠插入多功能托盘，并使纸叠的右侧边缘与多功能托盘的右侧对齐。然后滑动导纸板，使其紧贴纸叠的左侧边缘。 传真机的使用 传真机的维护 各类传真机性能及耗材简介 播放演示视频（20分钟） 调整文件质量 呼叫对方 等待回音 自动接收 手动接收 按本机“启动”键 请对方给传真信号 按本机“启动”键 装入原稿 五、接收文件 从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种： 1、自动接收 传真机进行接收文件时, 其操作步骤如下： （1） 将自动/手动键拨至自动（AUTO）接收  （2） 当电话铃响2～3次后， 机器自动接收  （3） 传真完成。 2、手动接收 传真机进行手动接收时, 其操作步骤如下: （1） 当电话铃响后提起话筒和对方应答 如听到“哔”声 后, 按“开始”键 （2） 谈话完毕后按“开始”键  （3） 把话筒放回原处  （4） 机器自动接收  （5） 传真完成。  设置为自动接收状态 响　铃 接收文稿 对方手动发送 对方自动发送 回答呼叫 按下“启动”键 听到信号 检查纸张 按下“启动”键 接收文件 手动接收 自动接收 六、复印文件 复印文件是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单，首先，他有类似于复印机的功能。其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否故障。其复印操作步骤如下： （1）将文稿放入进稿器上 （2） 按“复印”键  （3） 按“设置”开始复印  （4） 复印完成。  传真机的日常维护 （1） 擦拭传真机外壳、平台和积存板: 在确认电源已经断开后, 用干净而柔软的布擦拭, 也可配合使用中性清洁剂。  （2） 清洁反光镜: 用“皮老虎”或吹气刷清洁灰尘。  （3） 清洁输纸辊: 用毛刷刷除纸屑、 碎片等沾着物。  （4） 擦拭荧光灯: 用软布擦拭灰尘， 若两头严重发黑时, 要及时更换。  （5） 添加润滑油： 对机械传动部分, 要适量加润滑油, 使其运转良好。 （6） 擦拭压纸辊： 用干布去除灰尘等杂物, 禁用酒精清洗。  （7） 检查传感器和微动开关的动作是否灵敏, 接触是否良好。  （8） 检查文件分离器的多页分离情况, 及时调整。  （9） 擦拭感热头： 用脱脂棉蘸酒精擦去污垢, 禁用镊子等尖利器械。  （10） 检查接地情况： 一定要接好地线。  （11） 检查图像质量： 复印样张, 对照鉴别。  （12） 检查整机性能： 通过线路进行测试。 常见故障的处理  传真机常见故障原因, 排除方法, 如下表所示： * 考勤： 如下 操作步骤： 如下 本次教学内容： ppt及视频 教学方法手段： 传真机功能的设置 难点： 传真机的使用 重点： 让学生掌握传真机的种类，各类传真机的安装、使用及维护 教学目标： 单元二 常用办公设备的使用和维护 任务一 传真机安装和使用 任务二 传真机的日常维护 章节标题： 面板上功能键名称与功能如下:  （1） 短缩键——快速拨号 （2） 重拨/ 暂停键——重拨先前拨过的号码或暂停拨号 （3） 错误灯——发送失败 （4） 显示屏——显示操作情况、 对方号码及机器状态讯息 （5） 功能键——选择各项功能 （6） 设置键——设定功能 （7） 应答灯——启动附加答录机功能 （8） 应答键——选定附加答录机功能 （9） 开始键——开始发送或复印功能 （10） 复印键——选用复印功能 （11） 停止/取消键——