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郭力_办公设备操作与维护_1001办公文秘班 传真机 传真机是应用扫描和光电变换技术,把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号,传送到接收端,以记录形式进行复制的通信设备。 传真机将需发送的原件按照规定的顺序,通过光学扫描系统分解成许多微小单元(称为像素),然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号,经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后,按照与发送机相同的扫描速度和顺序,以记录形式复制出原件的副本。 热敏式传真机的构造 传真机的安装 普通纸 将导纸板移到左侧 将要装入传真机的纸叠逐张快速翻动,然后将纸叠下端边缘在平坦表面上轻轻敲动使纸张叠齐。 将纸叠插入多功能托盘,并使纸叠的右侧边缘与多功能托盘的右侧对齐。然后滑动导纸板,使其紧贴纸叠的左侧边缘。 传真机的使用 传真机的维护 各类传真机性能及耗材简介 播放演示视频(20分钟) 调整文件质量 呼叫对方 等待回音 自动接收 手动接收 按本机“启动”键 请对方给传真信号 按本机“启动”键 装入原稿 五、接收文件 从传真机的发送文件来看,接收文件也被分为两种: 1、自动接收 传真机进行接收文件时, 其操作步骤如下: (1) 将自动/手动键拨至自动(AUTO)接收 (2) 当电话铃响2~3次后, 机器自动接收 (3) 传真完成。 2、手动接收 传真机进行手动接收时, 其操作步骤如下: (1) 当电话铃响后提起话筒和对方应答 如听到“哔”声 后, 按“开始”键 (2) 谈话完毕后按“开始”键 (3) 把话筒放回原处 (4) 机器自动接收 (5) 传真完成。 设置为自动接收状态 响 铃 接收文稿 对方手动发送 对方自动发送 回答呼叫 按下“启动”键 听到信号 检查纸张 按下“启动”键 接收文件 手动接收 自动接收 六、复印文件 复印文件是传真机最为简单的操作,但它的意义却不简单,首先,他有类似于复印机的功能。其次,复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否故障。其复印操作步骤如下: (1)将文稿放入进稿器上 (2) 按“复印”键 (3) 按“设置”开始复印 (4) 复印完成。 传真机的日常维护 (1) 擦拭传真机外壳、平台和积存板: 在确认电源已经断开后, 用干净而柔软的布擦拭, 也可配合使用中性清洁剂。 (2) 清洁反光镜: 用“皮老虎”或吹气刷清洁灰尘。 (3) 清洁输纸辊: 用毛刷刷除纸屑、 碎片等沾着物。 (4) 擦拭荧光灯: 用软布擦拭灰尘, 若两头严重发黑时, 要及时更换。 (5) 添加润滑油: 对机械传动部分, 要适量加润滑油, 使其运转良好。 (6) 擦拭压纸辊: 用干布去除灰尘等杂物, 禁用酒精清洗。 (7) 检查传感器和微动开关的动作是否灵敏, 接触是否良好。 (8) 检查文件分离器的多页分离情况, 及时调整。 (9) 擦拭感热头: 用脱脂棉蘸酒精擦去污垢, 禁用镊子等尖利器械。 (10) 检查接地情况: 一定要接好地线。 (11) 检查图像质量: 复印样张, 对照鉴别。 (12) 检查整机性能: 通过线路进行测试。 常见故障的处理 传真机常见故障原因, 排除方法, 如下表所示: * 考勤: 如下 操作步骤: 如下 本次教学内容: ppt及视频 教学方法手段: 传真机功能的设置 难点: 传真机的使用 重点: 让学生掌握传真机的种类,各类传真机的安装、使用及维护 教学目标: 单元二 常用办公设备的使用和维护 任务一 传真机安装和使用 任务二 传真机的日常维护 章节标题: 面板上功能键名称与功能如下: (1) 短缩键——快速拨号 (2) 重拨/ 暂停键——重拨先前拨过的号码或暂停拨号 (3) 错误灯——发送失败 (4) 显示屏——显示操作情况、 对方号码及机器状态讯息 (5) 功能键——选择各项功能 (6) 设置键——设定功能 (7) 应答灯——启动附加答录机功能 (8) 应答键——选定附加答录机功能 (9) 开始键——开始发送或复印功能 (10) 复印键——选用复印功能 (11) 停止/取消键——
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