关于Word2003剖析.ppt

创建目录 要自动生成目录，前提是将文档中各级标题用样式中的“标题”统一格式化。 然后通过“插入|引用|索引和目录”命令，在“索引和目录”对话框“目录”标签中进行操作。 6.2　自动生成目录 【例25】有下列标题文字，如右图所示，请为它们设置相应的标题样式并自动生成4级目录，效果如下图所示。 更新目录 如果文字内容在编制目录后发生了变化，Word 2003可以很方便地对目录进行更新 方法是：在目录上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮，完成对目录的更新工作 6.3　邮件合并 邮件合并就是将两个相关文件的内容合并在一起，用于解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。 邮件合并是在两个电子文档之间进行的，一个是“主文档” ；一个是数据源。 邮件合并通常包含4个步骤 创建主文档，输入内容不变的共有文本 创建或打开数据源，存放可变的数据 在主文档中所需要的位置插入合并域名字 执行邮件合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本合并，生成一个合并文档 执行“工具|信函与邮件|邮件合并”菜单命令，通过“向导”完成操作 “邮件合并”工具栏 邮件合并 7 打印文档 7.1　 打印预览 7.2　打印 执行“文件|打印预览”菜单命令，或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，进