Word_VBA.pptVIP

VBA 3-1 認識VBA及其應用 Visual Basic for Application 又稱VBA，是一種程式語言，可隨著不同的應用軟體透過對應的語法來設計，從Office2000開始，Office間應用軟體的VBA即可互通了 。 VBA應用很廣，小則應用它來設計一個Word沒提供的函數，本書此章節的目的，是要讓使用者對Word的VBA有一初步概念。 3-2 VBA程式語言基本結構 VBA是一種物件導向程式語言，跟一般語言一樣，其基本架構為 Sub 函數或程序名稱() ‘定義(宣告)函數或程序 宣告1 宣告2 ..... 陳述式1 陳述式2 ..... End Sub VBA程式語言基本結構-續 VBA的程式碼是由許多陳述式集合而成，包含宣告其實也是一種陳述式，陳述式會執行VBA的動作，每一個正確的指令，都會產生對應的動作，例如引發物件啟動、計算或結束程式等。 陳述式約分為4類：(1)宣告陳述式(2)指定陳述式及設定物件屬性(3)條件及迴圈陳述式(4)執行物件的方法。 剛開始時，我們可藉由前一章所錄的巨集產生的VBA成式碼來學習各種用法，對初學者效果不錯哦！ 先看一個例子感受一下！下面的 Sub 程序當文件開啟時會詢問今日日期若錯誤則離開此應用程式（Word） Sub Document_Open() IF InputBox(“請輸入今日日期”) = Day(Now()) Then MsgBox “歡迎使用此文件” Else Application.Quit End If End Sub VBA操作環境 Word提供了一個很好的VBA操作環境，來讓我們寫程式，我們現在就來看看！ Step1：執行[工具/巨集/Visual Basic編輯器]或按「Alt+F11」快速鍵。 VBA操作環境-續 Step2：進入VBA操作環境視窗後，會看到左上方的「專案視窗」，左下的「屬性視窗」，以及右邊的「程式視窗」，這時你可以透過「視窗工作列」切換到Word環境或再切換到VBA環境，也可以透過檢視把其他工具列叫出來。 VBA操作環境-續 Step3：在[專案視窗]上，選取專案名稱(預設為VB Project)，按右鍵，叫出快顯功能表，選擇此專案的屬性。 VBA操作環境-續 Step4：開啟[專案屬性]交談窗，將專案名稱改成「star」(原為Projecct)，也可以用密碼保護我們的專案，不讓別人看到專案內容，如程式。 VBA操作環境-續 Step5：VBA的物件導向式語法，有非常多的方法及屬性，其中各有不同的參數，不用強記，可以在屬性或方法的字上(例如RGB)按右鍵，叫出快顯功能表，選擇「列出屬性或方法」。 VBA操作環境-續 Step6：就可直接跳到最接近的屬性或方法項下，按一下，就會出現相關的線上說明，可以複製說明檔上面的程式，直接拿過來用哦！ VBA操作環境-續 Step7：輸入方法或屬性時，若有參數，輸入「(」時會出現參數指引說明。 VBA操作環境-續 Step8：輸入程式時請用小寫英文即可，它會自動幫你轉成大小寫，以及用顏色區分，藍色為VBA與法的保留字或關鍵字，不可拼錯，黑色為程式的變數、宣告或陳述，而綠色則是註解。如果我輸入「if x1=40」 按[Enter]鍵，立刻會告訴你錯誤訊息，並告訴你怎麼做，而且用紅色的字標示出錯誤的那一列，是不是很方便，剛開始只要沒出現紅色的字，表示程式沒有大錯，就可以執行了。 VBA操作環境-續 Step9：我們先來看一個設定字型格式變化的程序，都在每一行後面有說明註解(註解以’為開始)。 VBA基本結構-程序或函數 一般我們用VBA最多的就是程序或函數了，程序是一連串可執行的指令結合在一起，例如前一章所錄製的巨集，主要目的是讓多個重複的動作在一起執行，減少我們操作的時間；而函數則是根據使用者傳入的參數，做一些運算後傳回一個結果的值。 Step1：執行[插入/程序]。 Step2：在[新增程式]交談窗，輸入名稱為「leapyear」，型態為「Sub」表示為一個「程序」程式。 Step3：按確定後，自動在程式視窗加入了一段定義程序的宣告與結束指令，我們可以開始依據需要在這個程序中間加入我們需要的程式指令了！ VBA基本結構-程序或函數 Step4：假設寫好了，想試試看如何執行，這裡我們以上一節改變字型格式的程序「font20b」來示範，到Word中，選取一段文字，按「Alt+F8」，開啟巨集交談窗，選取一個巨集名稱來[執行]。 Step5：若沒有錯誤，就可以看到程式執行的結果。 VBA基本結構-程序或函數 Step6：現在我們在來看看「函數」程式是怎麼做跟怎麼執行的？在[新增程式