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- 2018-04-14 发布于河南
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06年费用管理与控制
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从05年4月23日开业至05年底,东莞公司已经拥有4家连锁店面,其中有2家店已经纳入考核,首先针对纳入考核的店面的费用情况进行通报;
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科目
计划费用
实际费用
计划费率
实际费率
人事费用
394.51
460.07
3.03%
3.73%
物流费用
128.18
120.98
0.99%
0.98%
行政费用
466.14
343.15
3.59%
2.78%
市场费用
101.40
240.96
0.78%
1.95%
信息费用
32.01
29.71
0.25%
0.24%
财务费用
35.34
29.36
0.27%
0.24%
其他综合费用
145.37
139.60
1.12%
1.13%
合计:
1,302.96
1,363.84
10.02%
11.06%
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一、05年费用基本发生情况:
05年公司计划费率10.02%,实际费率11.06%,相对计划超支1.04%.
超支比较严重的费用是人事费用和市场费用,人事费用实际费率为3.73%,比计划3.03%超支0.7%,
市场费用实际费率1.95%相对预算0.78%超出1.17%。
针对人事费率超支的主要原因,做如下分析,东莞公司为05年新开公司,开业时间相对计划开业时间有延后,新招聘员工在广州培训时间较长,前期投入较大,另外二店开业时间也有延后,一店开业为二店储备了部分人才,储备人员培训时间也比较长,增长了工资数,另外加班工资05年累计发放64万,加班未有效控制也是超支的主要原因,若有效控制加班费,人事费率可降低0.3%。
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市场费用超支主要是自投超支,东莞公司开业广告投入数较大,而实际投入资源争取情况并不理想,广告投入中,媒体投入占绝对比重,受东莞市场影响,媒体广告投入效益并不理想.
节约的费用是物流费用,行政费用和信息费用,其中行政费率2.78%相对计划3.59%节约0.81%,行政费用主要是水电费节约,根据店面的基本情况水电费实际发生和预算有一定的偏差,另外主要是控制了开店时间,空调开放时间,尽管行政费用相对计划节约,但是行政费率2.78%并不容乐观,行政费用仍是控制重点.
物流费用中节约主要是运费节约7万.
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二、06年费用总体控制思路:
针对05年费用实际执行情况,06年我司费用总体控制思路如下,
1, 进一步把好预算关,根据门店公司的基本情况,使营销预算更加科学合理,其次根据配套的销售规模和店面的不同级别做好费用预算;
2, 梳理公司的部门、岗位、编制,工作职责与工作量,比较门店的人均产出;
3, 梳理门店的面积资源使用,比较门店单位面积产出;
4, 主要控制相对固定费用和可变费用.
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三、费用项目具体控制:
针对费用发生情况,对各项费用项目控制
1、人事费用
我司人事费用超支0.7%,主要体现在薪资方面的超支,薪资的超支导致福利统筹,教育经费其他费用的增长
(1)薪资
06年将对部门人员编制进行重新梳理,对可以并岗的岗位考虑并岗,另外对总部反馈的预算建议分解到每个部门进行部门工资总额控制,使公司人均工资有所增加的同时部门工资总额趋于稳定和下降;加班费控制主要是控制无效加班,公司销售完成不好,而加班天数却多,这就是无效加班,06年将汇总每个月每个部门的加班情况,督促部门负责人对部门人员加班情况进行分析,对超出常规的加班费找出加班原因,对无效的加班不予发放加班工资;
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(2)售后人事费用
06年售后人事费用控制重点是工人招聘的计划性,主要原因是作业量无法准确预测,06年建议营销、财务、售后、人事紧密沟通,使作业量的预测更加科学性,根据作业量制定合理的招聘计划,减少招聘进度提前造成的工资费用增加.淡季不用或少用外包
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