(企业简档2010版填制说明.docVIP

附件2 企业简档2010版填制说明 页面设置 页边距：上1.85厘米，下1.7厘米，左3厘米，右2.5厘米。 装订线0厘米，装订线位置：左。 版式：页眉1.85厘米，页脚1.7厘米。 页眉内容 只需修改企业名称和整理日期。 标题 企业简档共分12部分内容，分别为：公司简况、组织机构、人力资源、薪资、财务信息、业务信息、股权演变、经营贡献、三年规划、指导意见、财务预算和重大事项。每一部分内容设有综合性的一级标题，如果内容细化，就会设置二级标题。 一级标题：左不缩进，黑体加黑，小四号字，与表格间距3行。 二级标题：位于一级标题下行，左缩进1字符，黑体，小四号字，与表格间距2行。 段落间距：段前0行，段后0行，行距为单倍行距。 具体内容基本要求 原则上只需在格式文本中填入相关数据即可。如果根据本机构自身实际情况，没有表内所涉内容，相应行填“—”。但如果表格项目和指标不能完全适用于本机构，则要求根据本机构自身实际情况，仿照表格原有风格适当填加和调整项目或指标（比如：业务信息指标）。如果表格中所设行距不能完整地显示相关信息，则可按比例增加行距。 数据和文本 来源：要求填列的各项数据必须有依有据。 统计时间：如果为年度数据，则为当年1月1日至12月31日的累计数据；如果为年度末数据，则指当年12月31日的数据。 列示方式：一般需采用表格形式提供近3年的对比数据，并对最近1年的数据插入图表说明。 表格属性 表格： 尺寸：指定宽度15厘米（附表1和附表2指定宽度24厘米）。 对齐方式：居中。 文字环绕：无。 行：指定高度0.5厘米，可以根据内容多少按0.5厘米的整数倍设定高度。 列：各列宽度应当根据内容多少在表格指定宽度范围内合理设置。 单元格：垂直对齐方式居中。 边框和底纹：外边框线条为1.5榜实蓝线（3,78,162），内部主项目行间线条为0.5榜实蓝线，子项目行间线条为0.5榜虚蓝线。 段落间距：段前0行，段后0行，行距为固定值12磅。 字体字号：如果无特别说明，采用宋体小五号字；所列示的计量单位，采用宋体六号字；宾栏指标字体加黑且要求水平垂直居中，主栏项目字体加黑左对齐垂直居中；如果无特别说明，填列的具体数据和信息右对齐垂直居中，数值型数据四舍五入保留2位小数。 如果表格内容较多，在一页内无法全部显示，则应当人为断行跨页，并在各页表格顶端重复出现标题行，表格上端左侧起用黑体11号字标注表名及表号，例如：××表1/3，说明××表格分3页显示，目前是第1页内容。 图表属性 可直接插入图表，利用表格中数据直接作图，也可以将表格拷贝至Excel中作图，再将图表拷贝至企业简档的Word文档中。要求整个图表比例适中、美观协调；同一内容标题下的不同图表应当大小一致，且水平居中。 标题：位于左上角，黑体加粗，建议10号字，计量单位用8号字；如果图较大，则标题选用12号字，计量单位用10号字。 数据标志：水平垂直居中，字号应比标题字号小2号；数据如果有小数位，需保留2位。 具体内容填制说明 公司简况 信息来源：按照批复文件、相关证件、转让协议等材料填列，同时应当另外建立相关证件和材料清单，并保留复印件。 名称、住所、法定代表人、公司类型、注册资本、实收资本、经营范围、营业期限、成立日期和注册号信息：按照企业法人营业执照填写。 组织机构代码证信息：按照组织机构代码证内容填写。 经营许可证信息：按照相关经营许可证内容填写，如果经营许可证有多种，则应当插入行，列明各种经营许可证相关信息。 公司董事（或执行董事）、监事和总经理：按照截至2009年末在公司登记机关备案的信息填写。 副总经理和财务总监：按照董事会的聘任决议填写。 背景和沿革：列示成立背景（公司前身或公司设立时登记备案信息）、公司登记信息历次变更、历次并购信息、历次车辆规模变化等重大事项，应当简要说明事项发生的时间和内容。 税务登记：第一行按照税务登记证填列登记号码；税种、税基和税率（额）按照本机构实际缴纳的各项税费填写，要求依据充分。 社会保险登记证信息：按照社会保险登记证内容填写。 统计登记证信息：按照统计登记证内容填写。 贷款卡信息：按照贷款卡内容填写。 格式：第1列列宽2.8厘米，第2列列宽12.2厘米。单元格内容左对齐垂直居中。 作用：反映公司基本情况和在政府相关部门的备案登记证件信息，通过核实相关证件，及时发现和处理存在的问题，比如：是否已及时年检、办理变更登记等。 组织机构 格式： 横排文本框：高度0.83厘米，宽度2.54厘米。 竖排文本框：高度2.54厘米，宽度0.95厘米。 内部边距为左右各0.2厘米，上下为0.13厘米。 单位竖线长度为0.55厘米。 建议用Microsoft Office Visio 作图。 作用：根据公司实际情况，及时调整组织机构设置