(海报流程.docVIP

目的：适用范围：职责：采购部、销售部负责洽谈促销商品、促销商品价格、促销活动；海报制作流程： 海报流程说明： 策划部依据年度促销案，提前制定各档期促销活动方案，报备检核科进度表； 采购部、销售部依据年度促销案、促销活动方案选择促销商品；依据活动方案选择支持活动商品； 采购部、销售部完成促销商品明细、惊爆商品明细、会员商品明细； 策划部组织海报商品讨论会；（利用周二店长例会） 海报讨论会参加人员：企划部、总经理助理、营运总监、采购总监、销售经理、检核科、兴华、兴怀、18#、28#店店长；1#、8#、29#店建议参加； 讨论内容： 活动内容确定； 惊爆商品选品，加价率不低于3% 会员商品选品，加价率不低于8% 特别推荐品项、新品建议； 门店参加人员准备内容： 门店平均来客数、客单价； 门店A类商品销售商品； 惊爆商品、会员商品建议； 采购部、销售部依据讨论会确定促销商品明细，第二日16:00前将清单转发企划部经理； 采购部、销售部依据讨论会结果确定惊爆、会员商品价格，价格清单第二日16：00前转发企划部经理； 企划部经理组织高层领导：总经理助理、采购总监、营运总监、策划总监、进价小组确定惊爆商品、会员商品促销售价； 海报商品拍照： 企划部按照促销商品清单，进行海报商品拍照，门店协助完成； 采购部负责提供海报促销新品的样品拍照； 招商部负责提供联营租户的促销商品的拍照； 海报商品市调： 采购部在海报一校稿之前，完成商品与价格的市调，采购根据市调分析制定海报促销价； 采购在海报二校之前向门店提出市调要求，由门店接到通知的当天完成市调工作，并将市调结果转发各采购； 各采购部根据市调结果确定最终的促销价格； 海报校稿： 企划部设计海报小样一校稿 海报小样一校稿，可以增加或者减少图片，改动版式； 采购部、销售部分管采购校商品照片、文字是否与促销商品清单相符； 采购经理、销售经理校商品分类是否合理； 采购总监校惊爆商品、会员商品、推荐商品是否醒目、排版建议； 招商经理校联营租户、商品、价格是否准确； 营运总监校门店名称是否正确、排版建议； 总经理助理校版式是否合理； 企划部设计海报小样二校稿 海报二校稿原则上，不允许更改版式，可以同类商品进行替换； 采购部、销售部确认上次错误是否修改、第二次确认图片、商品、价格； 采购总监确认修改建议； 招商经理第二次确认图片、商品、价格； 营运总监校确认修改建议； 海报定稿、审批 海报二校完成后，由企划制作人、策划总监、各分管采购、采购总监、招商经理、营运总监签字确认； 企划部负责将签字定稿的海报小样上传总经理助理审批签字； 海报签字定稿后当天由各采购将促销商品清单以OA形式分发给门店、商管、信息中心、检核科； 发送门店的促销商品清单，须注明商品陈列位置； 海报审批权限： 海报活动费用≤10000元（同比销售），策划总监、营运总监审批； 海报活动费用≤20000元（同比销售），总经理助理审批； 海报活动费用 20000元（同比销售），总经理审批； 海报制作标准： 海报版式： 正常海报档期，八开4页码、105G双面铜版纸； 大型活动（店庆、春节、新年），大十六开8页码装订、105G双面铜版纸； 专刊，八开2页码（单页）、105G双面铜版纸； 密云生鲜商品价格在档期上明确标明； 海报模板： 八开4页码：惊爆商品10支、会员商品10支、推荐、新品4支、正常促销品120~140品； 大十六开8页码：惊爆商品20~25支，会员25~30支、特别推荐、新品10支，促销商品180~200品； 专刊2页码：生鲜、食品刊，惊爆商品4支、特别推荐4支、促销商品30~35支 海报活动赠品发放： 海报赠品数量确认：由企划部根据各门店平均客单价，进行赠品数量分配； 门店做好相应记录，并有相关人员签字确认； 门店次日上午将前日赠品赠出数量、剩余数量上报企划部，如需配送请在次日说明，企划部将赠品在提报日第二天送达门店； 赠品缺货： 企划部及时通知采购总监进行赠品采购； 采购应告知企划部赠品到货时间，便于企划部通知门店，避免客诉； 赠品到货后，企划部第一时间分配数量至缺货门店； 赠品检核： 活动结束后，门店统计赠品送出数量、剩余数量、金额统计上报超市财务部； 活动结束后，企划部统计赠品送出、剩余总数量，与采购沟通赠品去向，转成商品的赠品，门店必须准确填写《内部商品调拨单》；拉回大库的赠品准确填写《内部商品调拨单》，通知企划部拉回大库； 超市财务负责审核赠品数量、金额核对； 海报发放及留存规定 各档期海报发放前两天，各门店上报详细的海报发放计划至营