(第三届学生社团联合会换届选举大会策划书.docVIP

广东农工商职业技术学院 第三届学生社团联合会委员 换届选举暨表彰大会 主办方：共青团广东农工商职业技术学院委员会 承办方：广东农工商职业技术学院学生社团联合会 一.活动目的及意义：为保证广东农工商职业技术学院学生社团联合会工作的连续性，培养一批高素质、高水平的干部，更好的贯彻落实学院的指示精神，充分发挥的自主职能，大力促进。本着“公平、公正、公开”的原则，院决定进行新一届换届选举工作。现场投票由现场评委及学生代表无记名投票C、2013年6月5日，召开社联全体会议。 D、2013年6月7日，在团委办公室对学生社团联合会自荐人员进行第一轮面试。 E、2013年6月8日，在团委办公室对社团推荐候选人及个人自荐人员进行第一轮面试。 F、2013年6月14日，经筛选选出28名候选人进行第二轮面试。 （注：主席团根据自己分工情况全程跟踪各部门工作） （2）秘书部： A、活动场地申请：教学楼A栋209 B、物资申请：大背景布1张，展板8张，礼仪服4套，小音响1套，无线麦克风2套，麦架1个，桌布（红、橙）20张，纱幔3张，托盘4个，嘉宾牌10个，红地毯5张，梯子1个。 C、制做签到表，投票表。 D、大会资料打印及证书打印。 E、通知第三届学生社团联合会委员候选人相关事项。 （注：以上工作于2013年6月7日确定完成，如有问题请及时联系主席团） （3）宣传部： A、根据本次大会的主题设计一份宣传海报以及邀请函，于2013年6月7日前设计完成 B、构思本次大会的会场布置方案 C、制做一个跟本次大会主题相关的横幅（10米） （4）组织策划部： A、熟悉本次大会的流程，积极协助和督促各部门开展工作。 B、绘制本次大会的座位表。(2013年6月10日) （5）网络技术部： A、收集并整理各候选人的有关资料等大会所需的各项资料，根据大会的流程制做一个PPT。（2013年6月8日制做完成） B、加紧社联网站的建设速度，争取在换届选举时一并推广。 （6）新闻部： A、2013年6月11日于社联官方微博发布140字微博报道 B、准备好广播稿并联系广播站于2012年6月12日播出大会相关新闻。 C、联系摄影协会协助大会的拍摄工作。 （7）监督管理部： A、张贴大会的宣传海报及横幅（2013年6月11日） B、协助各部门完成各项工作。 （8）外联部： A、负责本次大会主持人的挑选并记录好主持组人员的联系方式。 要求：形象健康，气质佳，具有较好的表达能力、组织能力以及应变能力，男女主持各一名。于2013-06-7前确定主持组人员名单。 B、嘉宾邀请涵的派发。 （9）财务部： A、针对本次大会的内容拟定一份经费预算表。 B、对前期工作的部门使用经费进行跟进管理，并做好相关记录。 九.活动现场 A、领取物资（13：40宿舍13栋前集中）： 签到人员： 小组成员： B、全体成员（除物资领取小组）14：00于教A109集中布置会场： 签到人员： （到场后派若干人员前往图书馆领取展板） C、会场布置： 甲组： 组长： 成员： 负责区域： 乙组： 组长： 成员： 负责区域： 丙组： 组长： 成员： 负责区域： 丁组： 组长： 成员： 负责区域： D、16：30大会现场布置基本完成。 E、17：00工作人员分批就餐。 F、17：30主持人到场，并向主持人说明一些注意事项。 G、17：30音响、投影等设备应调试完成。 H、18：00一切准备就绪。 I、18：15全体工作人员到场，召开简短会议。 签到人员： J、18：15礼仪小组就位 K、18：20学生代表进场 L、18：45确认嘉宾到场情况 M、19：00大会正式开始 十.当晚工作人员安排： 签到小组： 秩序小组： 道具小组： 催场小组： 新闻小组： 监票人： 计票人： 十一.后期工作安排： 所以工作人员清理会场，把布置会场的道具收拾好并归还到团委办公室或各道具负责人。 十二.要求： （1）活动当天所有工作人员需统一穿着工作服，佩戴工作证。人手安排必要时将会根据实际情况进行调动，工作人员需服从安排。 提前确定各道具的使用情况（如:无线麦是否有足够的电量，音效，灯光） 十三.注意事项　　1、选举工作必须慎重，到会人员进行签到（本人签到的方才有效）。 　　2、一律遵循“公平、公正、公开”的原则，不得进行私下拉票等行为，一经发现必严肃处理。 　　3、选举用的投票表不得自带，到时由工作人员统一发放，选票具有一定的规格，防止多投票的事故发生。 　　4、各个部门之间妥善安排，相互协助、配合。